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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
$ r5 Q) h" _# y. l4 Y% U) l* ]tvb now,tvbnow,bttvb趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。
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% A) K1 Q2 ^7 e1 H. S$ P, x# D  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,
1 Z; L$ x$ \3 t5.39.217.77:8898沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔# o+ P: i8 A" J6 e6 Z
波,急得像熱鍋上的螞蟻。* q, w, T" w3 M8 M! m
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  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
' M1 Y# ~3 B* f) {* M) t% G' D,先行登機。公仔箱論壇4 \- C- Q; H, c& e& e
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  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最8 l/ V& W1 l% C4 n& W" U1 P1 C& X8 o4 J
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
: O$ r# K/ o9 f+ {/ D* j8 p6 o0 T5.39.217.77:8898置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一
1 ?+ o$ H/ W/ I* oTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。臉驕傲。公仔箱論壇( E, P4 k* [* P* Q- l, G
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  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……5.39.217.77:8898* _; V9 V- M2 V! v
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●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌
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5 N+ ~) \" f7 |  j' Q$ ^) q% x& w公仔箱論壇  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火公仔箱論壇) t0 ?* d; p0 j# |' U
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕
. {/ h, h' k! y; g7 Z著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得  [+ q9 \: s2 d8 Q) r6 [
精疲力竭。
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* x7 X# [- b: D5 n  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
! u$ H" R2 |" N! ]1 F( R. t: ZTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
/ m% G6 w  e! }/ W1 U5 j  mTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」
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6 {4 {% i% q9 r, A; R- y/ wTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 f8 j; j1 a# K% P5 I" n; A4 K" [* `
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  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼
. P" Z6 m# u- v4 i. _; p5 Ytvb now,tvbnow,bttvb回應:「是啊!您真辛苦。」
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2 P, G' W: c6 S3 g2 Z: ltvb now,tvbnow,bttvb  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再公仔箱論壇& z& K- i/ P& P; D! S  w4 O
碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨公仔箱論壇" g) S! ]. ?! z* R; {- g& Q
,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐公仔箱論壇0 b/ }/ w7 I; C2 ]* v4 p
怕很空虛吧!」5.39.217.77:8898+ V! P7 @4 w9 y0 ?, I' H4 P1 _& ?

& }! n9 {* M: D8 V/ `! }6 K! j  \tvb now,tvbnow,bttvb  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的1 J  v7 ]) E! r" C
表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙
" D+ C+ G9 v4 H2 ^5.39.217.77:8898哩!」
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  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
& H' W  v! X9 t  U5 J: k; v5.39.217.77:8898來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也
& t4 k  p' g( ]3 Y1 P就相對增加。公仔箱論壇* O+ H9 m' K- z- G, W" S5 l

; W6 n- V1 `/ h% q公仔箱論壇  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火7 \1 q8 w& ]% K1 e5 S
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,5.39.217.77:8898- J4 l; w. b) U
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。tvb now,tvbnow,bttvb2 g3 s$ _! R% z2 I/ j! ?

$ j2 f; y* ~3 \  j5 J; O●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事公仔箱論壇. U' v' G: x3 j7 p/ f9 ^  ?2 [6 z

/ D! A( m& Y3 K9 T% O. a3 ~8 {公仔箱論壇  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維
/ g! }* z. H! K* DTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急
$ r  K6 {; |: `, g7 u$ K公仔箱論壇的事。
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8 C9 l3 O8 u0 X( }! r3 U# }  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
2 U. w& }' q' e6 u% z。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不
1 [7 \  P( I: M) m0 UTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的公仔箱論壇0 Y& o: m: h0 T5 V; ^; B7 Z
早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會
# W$ v" Y9 C2 x1 h* p! F, r經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授公仔箱論壇# _- w* ]4 @- v( r- }$ {
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就5.39.217.77:8898* X; _: u  V  o
感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。
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  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一# Z8 B3 y* T0 M1 m2 W; S: c/ m7 L
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。5.39.217.77:8898/ m  B3 a% i+ ^( @, b
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  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大3 V) z' [& F. {% f
問題了。
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  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理
( Y6 s7 u0 j% J$ ?已經到了必須改革的地步。
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7 {" _' T1 R6 \8 t3 n公仔箱論壇  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權
$ w7 v7 A6 g$ u; L公仔箱論壇」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事公仔箱論壇, \3 o' t7 L1 P, x+ e7 _
事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的* @  Y6 r: }$ D0 l2 Q3 x
「軟腳蝦」!TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。( {1 k) |# H& k/ y

5 x( j3 p0 P! g% CTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把
1 o- |3 c$ z2 f% ]5 K「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不2 z1 {8 H* l& z! b1 j& }' z
同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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