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一篇頗有意思的文章---溝通

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. {1 g& L. m7 c溝通能力的基礎
. C6 D8 X+ o7 i; H/ z$ R0 v- k* }TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。    作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長)
9 A) V8 Q5 x# [9 y/ J) @5.39.217.77:8898  「不善溝通」,是很多人亟欲改善、提升的能力要項之一。然而,自認拙於溝通者
+ A1 J6 \+ p2 G* x5 N1 a/ Xtvb now,tvbnow,bttvb在自我檢視的過程中,容易反射性的推論,問題出在自己口才不佳,缺乏自信,容易公仔箱論壇) v# T: h7 I: `" Z6 K" d) Z/ s) n
緊張,個性內向,從而,便自我要求「要增加自信」、「練習多說話」、「走進人
5 |! |5 S: T, R! c- b; lTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。群」,甚至去上課演練溝通技巧;種種「解法」,雖多少有所裨益,卻是事倍功半,
7 u' v3 J! D9 z4 R$ z% F% V+ WTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。甚至徒勞無功。有些主管碰到這類同仁時,竟也僅反射性的指導:「你要多溝通」,
/ z% s1 S9 ^, i% N+ z3 e( Qtvb now,tvbnow,bttvb令人啼笑皆非。5.39.217.77:88983 M% q4 R  U/ u2 q3 j5 q5 Y, m

, }0 o: P' G0 w  G7 ktvb now,tvbnow,bttvb回過頭來,每一個人都是別人溝通的物件,相信大家也都有過這樣的經驗:有一類人5.39.217.77:88989 ?" C, z$ A3 b
看似長於溝通,但聽起來卻只覺得其邏輯跳躍,說話天馬行空切不入重點,甚至語無6 ~- a9 i! M& A1 P
倫次而不自知。更有一類人說起話來頭頭是道,卻讓人感覺從頭到尾在「自說自
& O5 u6 o' ?5 ?+ U& J6 a- ^& V9 p公仔箱論壇話」,甚至有強辭奪理的感覺。結果同樣是「有溝沒有通」。
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事實上,深入拆解「溝通」這個能力要項,可以發現,不善溝通的根源有二。
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2 p; O' F1 _. ?* D' c其一,是對欲傳達的「事」,缺乏系統性、結構性的瞭解與掌握。因而,當欲傳達給5 Y! w# u0 p( c$ U, }1 }, J
別人時,說起來零零落落,邏輯不清,甚至自相矛盾。對方接收時非常吃力,自然溝TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 j6 ~" ^: T. O3 g2 R
通就不良。
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其二,把話說清楚只是溝通的基礎,要讓人「聽進去」,進而「認同」、「接
7 |" X/ W6 w- W# f! pTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。受」,「人」的因素更?關鍵。大家都知道要與孩童對話,一定要考量其年齡與心智程
: X! t9 o2 `6 I6 p. S: `tvb now,tvbnow,bttvb度,並用其可理解的用語表達,才能與之溝通;更何況不論是主管對部屬、部門對部
# ^# M* r: M$ g# E門或者是跟客戶溝通,其立場經常互異,甚至是對立。若未能認知到「人」的不同,
4 K& p  ?5 [( N9 _. Ptvb now,tvbnow,bttvb只一味想把「事」說清楚,結果不僅自己氣餒不已,對方也必然以「你根本不瞭解」, E- h" I# }( h+ z6 {/ I
或「根本不可行」來回應,完全達不到溝通的目的。公仔箱論壇& d  f3 E1 b! y
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因此,提升溝通能力的第一個要訣,在於對於欲表達的「事」,自我檢視是否的確有
- X: j8 t. m. l8 x& Q1 U系統性、結構性的瞭解與掌握;若否,則預先思索、結構之。深一層思考,若在工作
# i( e3 v/ @! y5.39.217.77:8898甚至生活中,即已養成良好的「系統習慣」與「結構習慣」,那么即便口才並不突
7 E" x& ^6 D4 vTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。出,卻也能因論述有條有理邏輯分明,而讓對方輕鬆理解。tvb now,tvbnow,bttvb5 o3 i, w3 I' n, I- W8 N
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掌握好「事」的要訣後,則應思考「人」的因素。如何從對方的背景、環境、思惟模
( j& k& F( J4 V+ N: @( h% ^& ]式與所處立場,仿真對方對這件事可能的態度與反應,以及自己該如何述說對方才聽
4 O- L1 f. o- Qtvb now,tvbnow,bttvb的入耳,進而逐步、順勢導引到能認同你的想法。事實上,多數事物的推動與執行,公仔箱論壇  H* t2 r4 t* R3 ~$ Q1 u: f4 S
必然都牽涉到與不同人的溝通與協調,若能建立「多瞭解別人、站在對方角度想」的5.39.217.77:88989 |6 b  u6 @' ^
習慣,事事想到「人」的因素,無形中建立「瞭解人的習慣」,行事不也就能自然而TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) c. c% W1 C: |
然施展出此一要訣。
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由此可知,提升溝通力的根源並非在於口才或演說技巧,而在於能力根源的「系統習" ]) }. L7 A" b& M* h+ G: N
慣」與「結構習慣」(事的瞭解),以及「對人深入瞭解的習慣」(人的瞭解)。同
" n! Y) m8 `; w& M' o- l( b1 A; MTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。仁應更加注重在平日不斷的練習,養成「系統習慣」、「結構習慣」,以及「對人的  ~6 O/ i0 Q1 e( V1 e6 A
瞭解」,就能夠改善溝通的能力。8 g/ J/ Y  K  s8 j; W! T
個人有感 : “溝通”的其它重要外在因數,亦取决於聆聽的技巧及耐性。 往往聆聽的耐性取决於表達者與聆聽者的關係,除公認専業人仕 (例如,老師或股民心目中的股神講座)提供有需要人仕的幾乎單向溝通有效外,其它情況大都存在以上聆聽的問題。; a/ T7 |4 t% r
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現代人大多急於表達自己而忘記聆聽的重要要,說者說得太快亦忽略聆聽、聆聽的亦太快想表達,便做就溝通不足。 簡而言之,溝通重要在 “放下既得利益受損而小心聆聽” 這樣完善的溝通便水到渠成。5.39.217.77:88981 Y; A1 @/ V8 t/ i. K% Y
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