一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
+ w' M. \; ~+ b. |* RTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
6 d* _0 ?3 J4 N5.39.217.77:8898沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
/ ~- y. T9 a% z/ b- `1 f: Z6 E7 u& cTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。波，急得像熱鍋上的螞蟻。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 f- w- k+ D1 {9 z4 s
: i, V+ X# g% d6 u6 v: n7 p5 j公仔箱論壇 登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
4 i w- y7 d* ptvb now,tvbnow,bttvb，先行登機。公仔箱論壇& s* v6 `0 K T: N1 q" L; f
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起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
# n, m* k+ N/ ]7 n! ^2 k8 _TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放/ E: |, S9 q3 X
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
2 ^, E& b# L/ l1 Q1 ltvb now,tvbnow,bttvb臉驕傲。
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恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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l# F8 E6 S/ f. H4 c$ p公仔箱論壇 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
9 Q4 h# f# H* Z+ |: |! i) M6 g& f5.39.217.77:8898隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕" }2 V- ? Q1 s
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
! z. n5 J2 d: q! ?% H8 R精疲力竭。tvb now,tvbnow,bttvb4 g! \5 G" y5 x: `# P8 w4 T; e
& [5 M* j- O1 ^9 `0 ~TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
6 p1 |) t- |4 Dtvb now,tvbnow,bttvb的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，$ ^# X' j$ \' T2 q
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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' {0 [" h2 X; c1 g; K; |TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
( J: u# n2 _+ O4 o公仔箱論壇回應：「是啊！您真辛苦。」
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但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
5 \2 }1 s% q/ X$ B8 a* y% r碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨5.39.217.77:8898! a4 W- T, T V# X: m6 A/ b# f
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
, z( D0 o+ g" p! r1 I9 mtvb now,tvbnow,bttvb怕很空虛吧！」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5 G2 l" E$ I% T) v* w9 Y+ n
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不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的& ~6 t- f: h# s# ?6 K3 O
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙公仔箱論壇% b+ s% K: V& @
哩！」
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3 s9 l/ c. A: ~% q公仔箱論壇 偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是公仔箱論壇7 R8 z# X; i1 y( }5 h
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也8 z+ e7 c8 }% n/ i9 N
就相對增加。
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/ ~- j+ m2 }' O4 ~. }. f 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火tvb now,tvbnow,bttvb/ z( X4 k5 Y) F( f8 M W5 y+ ~% h
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
1 p% X! y+ A" A高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事5.39.217.77:88981 V' v, T4 o1 B) Y* g
- ?$ \3 e, W$ C2 @7 O6 _TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維tvb now,tvbnow,bttvb9 d; G Y6 @' P4 W# X, `
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急5 W9 j: c& D0 H$ R8 i/ T
的事。
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當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事, i, i6 `# i5 h: N4 Q/ @$ [7 s
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
0 i" e y/ Q8 g/ Gtvb now,tvbnow,bttvb多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
8 D3 E% b$ V4 J, Q7 [* ^! }8 e6 ?5.39.217.77:8898早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會5.39.217.77:88986 A5 c; K" o8 ?9 C
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; z6 u7 p6 X l3 q1 ?+ t
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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6 l+ a( f, z8 }" ^6 D0 C2 p4 K5.39.217.77:8898 愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
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' v. s2 p" e5 ~4 H g( K 事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一tvb now,tvbnow,bttvb5 D% K5 `! J6 s, W
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。tvb now,tvbnow,bttvb; K% R* t( x* T/ d4 E, ^. m$ v
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如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
. h1 a7 z8 `2 B6 YTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。問題了。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 P2 R8 L; ] E3 [( D ]
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如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理! G* d5 J8 s X3 ]% W/ [
已經到了必須改革的地步。
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5 ^( q+ k& D; }6 \ 這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
6 I m/ z! B! N) W: _; l! C」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
' i7 U; j8 G- r9 c+ X9 _5 l& n3 t6 |事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的公仔箱論壇' \) Y5 G l2 {: C, e
「軟腳蝦」！
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當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把5.39.217.77:88981 w: W& z2 T4 ?. m6 c* e5 |* T: ~) Z
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。0 l1 x6 Y1 V) J# r% t' J# q
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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