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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,  B! m" _7 G( m
趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。tvb now,tvbnow,bttvb* ?& g4 J) v- `1 l1 k

4 B& K9 j* ?5 {( r0 D! C. d  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,! A1 `; K' u/ G
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔
/ v9 b& c2 R% d, h9 W% c: u+ V5.39.217.77:8898波,急得像熱鍋上的螞蟻。tvb now,tvbnow,bttvb; S- s* r6 t: |" _8 M; I
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  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位+ H( l. r9 O$ ~5 a( e6 }' h
,先行登機。- d2 X( O4 o5 k: A- N& d

$ M+ C+ N  @- X2 n& ^5 {! Z  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
$ E. j1 W/ ~# H& B6 R$ z% tTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
: v/ G3 q8 [& ^; x3 a3 C置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一
; R  `; c. z$ P7 e2 k6 X公仔箱論壇臉驕傲。
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  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……5.39.217.77:88987 ?7 G- l! {- N

; F8 f( f0 T' A0 {/ B( q: K3 C●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌
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- d6 [: J) X8 t7 C- t/ F: ]  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火5.39.217.77:8898+ U3 ^+ Y$ n# ]: b9 ^
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕
# S7 T( {# T" v$ |# y1 g1 v公仔箱論壇著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
; s4 j. r8 B8 W- m$ n2 U! |# _精疲力竭。
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# H" M! \- A# u7 V, ^+ D# }4 \公仔箱論壇  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎# c3 o  T& M! E6 o6 W" b; a1 Z
的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
  g: a5 `$ q4 D% X9 }1 t5.39.217.77:8898大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」
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+ w3 n! J) g9 Z8 k  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。5.39.217.77:8898. u5 w% N. v$ ?9 P) y5 B2 d

4 o1 J4 F2 f# u公仔箱論壇  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼公仔箱論壇0 s" n0 }! j! r- I- `8 {! f5 o
回應:「是啊!您真辛苦。」4 R( |& v# e* z" R' Y
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  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再公仔箱論壇, Y" }8 d8 R  ~3 O' l
碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
0 A; f$ T. S2 G1 w- d$ {公仔箱論壇,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐  f* T: J: n& [
怕很空虛吧!」- o* V/ S7 i( o' \  J' y4 g; P

$ P" m  j, S& R; STVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的tvb now,tvbnow,bttvb* L5 h7 y( j3 K& M2 C8 Z
表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙公仔箱論壇6 ~9 Q1 ]) H) ]" p" k: U5 T4 N4 U
哩!」0 U9 _1 x7 ^& z( ]5 K

/ @5 }1 N7 t0 [# |" w5.39.217.77:8898  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
+ A* V* M% E3 U$ v/ t1 A& Ctvb now,tvbnow,bttvb來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也
! e! d+ ^3 V" b就相對增加。
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  b% u6 n5 C% ?5 q* ?$ N  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火& f  S$ U4 B2 v4 L. }5 ^8 v
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,tvb now,tvbnow,bttvb, w, M: D& p' W$ Z
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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0 m" M+ S% v6 g& u公仔箱論壇●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事tvb now,tvbnow,bttvb* A9 C, l" o& S0 D7 \

# t- \, e9 E) ^7 M2 w公仔箱論壇  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維0 Q, J/ V$ W+ G8 U8 W
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急0 m$ A, p. |( Z2 E% t7 m+ Q0 L% P( c7 s' ]
的事。
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  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
; b: z9 ^- l* h5 `/ r/ Ttvb now,tvbnow,bttvb。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不tvb now,tvbnow,bttvb( X9 x) T- N0 R- }
多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的公仔箱論壇* ]# j( U0 `. N. b) j9 J; K# ?- h
早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會tvb now,tvbnow,bttvb; r, ]" p  c4 _4 E
經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
" Z! V8 a2 b( F: ]! V# [公仔箱論壇權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。! g, v8 F9 D' ^# d. C
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  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就公仔箱論壇8 ]4 |* U( |: j% P4 ~! _
感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。公仔箱論壇) {' v  M% ~& c! \5 ]) b5 q% H
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  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一$ B7 E9 S2 b. m% w) m6 o+ Y
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。tvb now,tvbnow,bttvb9 H( @: G. g* X' ~1 O$ L) q2 ~' `
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  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
, f# A1 u  D6 ?% `; I9 e" @TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。問題了。5.39.217.77:8898+ N1 E  _+ r9 n& u* [

6 o' I$ Y8 h$ s6 F* R公仔箱論壇  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理tvb now,tvbnow,bttvb  s' L4 k. {2 e; m- b6 }
已經到了必須改革的地步。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, v8 z* R9 [  j" I1 E8 u
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  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 T4 x& }2 c1 q3 a; O4 M
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事" I* O& h- q! a4 |$ w* k9 ^
事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的公仔箱論壇/ K- }8 P) u$ F0 G
「軟腳蝦」!
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  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把
* w/ k/ R2 F* o; u  `# L- Z5.39.217.77:8898「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
3 ?: A5 }5 E$ B* I0 S6 v同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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