一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
, ]7 s, c% a. S: M8 y9 q# q4 ~5.39.217.77:8898趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
F3 E# T- ^7 Q3 |1 X3 S5 tTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
2 Z2 ], s, s1 x2 [TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。波，急得像熱鍋上的螞蟻。* r$ O5 W# e, }* L5 l A8 y
: L+ t7 A: [; W- I5.39.217.77:8898 登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位tvb now,tvbnow,bttvb8 A; V7 ]) g) x' w, S, M
，先行登機。
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起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最) _( |8 | q8 ^7 g
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放5.39.217.77:8898 w& {3 ^, S- r2 o
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一公仔箱論壇7 z% w( W, c- t( J$ N$ h% m
臉驕傲。公仔箱論壇2 p: v& H9 [: G
5 p$ n! S$ A- M公仔箱論壇 恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……tvb now,tvbnow,bttvb+ b0 c% k) w( c. L8 R( t
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 @. M' w& Y' d M0 U f# U
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕$ [! Y3 T. Z2 U4 C
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
- {- g2 V# ?# ]* a+ U7 W4 btvb now,tvbnow,bttvb精疲力竭。& d( X2 ] f4 ^7 S$ k
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; B5 c6 u Q" g2 U$ S9 S4 u) ?1 R- N
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，tvb now,tvbnow,bttvb7 A4 g4 n/ y g; b& b |
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」tvb now,tvbnow,bttvb2 K5 D6 L% O4 M8 j. `( }1 k! U) P2 `% \
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乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼5 }. [( g5 k" h' L" X
回應：「是啊！您真辛苦。」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 t3 x* f1 W# {. ~/ v5 N
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但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
* z8 g) H% R; W1 B( a碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
% ^1 Y; g; f) d1 \9 A" n5.39.217.77:8898，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐5.39.217.77:88984 R* e6 V# t" v( x- `& M
怕很空虛吧！」公仔箱論壇3 C! U- y! L" {
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不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
+ a0 c: Y& C" Y2 p8 `! B5.39.217.77:8898表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙公仔箱論壇! `( ^( P% Z* e5 C& {5 C
哩！」
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- m8 T' O @6 v6 }% F. C 偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
4 R: S' u% z, |7 d) A5.39.217.77:8898來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
" b9 z7 T6 v, E5 l就相對增加。
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9 T P( g4 h# y. I 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火5.39.217.77:8898/ d z; |. K) ?8 I/ N8 `
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，tvb now,tvbnow,bttvb, j' d& w8 D5 |* X4 L9 A
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。tvb now,tvbnow,bttvb# V+ \ u5 g! j0 `/ p& ~& S! s
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事5.39.217.77:8898" B6 W' t+ {: x! j# \
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維0 H' W. T# U7 K) \+ T. v
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
0 ^' c! _/ ^# s2 W* n0 }1 e的事。
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0 n" t E4 `6 ]0 |; }公仔箱論壇 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事5.39.217.77:8898; w3 G, R8 m B0 N, n- D; i3 p
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不3 K8 E; b3 @8 Z# f/ H
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
+ ~* [* N+ {$ ]( E% z; q5.39.217.77:8898早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
+ s/ T: h# d5 Q5 o- e經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
; A5 `, W9 ~1 l% p) d3 h0 C公仔箱論壇權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。tvb now,tvbnow,bttvb3 V' M9 T! N0 F, K7 k
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愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, \! _- I: J3 d, `* u. I, _
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。5.39.217.77:88983 D& m3 Z# o4 ~6 b/ W; i
% w, L& O: ^. Y4 C3 w 事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一/ E# e& [: t# j5 H C: f/ H
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
& `$ U$ a% U6 d3 i, dTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。公仔箱論壇& o% Z4 v/ @$ R
如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大5.39.217.77:8898& n1 X5 s# h- V
問題了。
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& b( U: @& b" i9 d( f2 u1 S3 ATVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
1 Q0 J: ]' |3 J1 x" ]4 r" O& W公仔箱論壇已經到了必須改革的地步。
# W9 P& R) d3 f+ NTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
0 w& S* ]" P( Y 這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權# c' t* r8 H# C$ Y( r. r; }* z
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
6 w; O4 q) p) I5.39.217.77:8898事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
R" o# B' e, m$ b! Q7 a* Ftvb now,tvbnow,bttvb「軟腳蝦」！
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; a1 u+ i2 ^* I$ l5.39.217.77:8898 當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
$ ~5 E, Q+ }6 K% f) {公仔箱論壇「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
8 `) C- Z# I4 ~; j" R8 ]5.39.217.77:8898同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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