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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
$ e+ q) e: J# W& Z: H9 Z5 A公仔箱論壇趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。tvb now,tvbnow,bttvb5 M: J% r  \7 X2 O' V
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  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,公仔箱論壇" c/ Z' V9 }" d: X
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔
" W/ n* h6 y$ M/ B+ X2 {波,急得像熱鍋上的螞蟻。tvb now,tvbnow,bttvb+ u0 t& y) P, |0 j  ~. ^
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  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位公仔箱論壇+ S% Q; ~* c* X4 P+ k% p
,先行登機。
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6 o: l% I) g! |( T8 X, {8 Z2 s  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
! j5 C  d/ }$ b- A0 p  A0 `後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放公仔箱論壇9 y$ }2 X9 N8 ^  K5 r( ?* t- |, u
置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一公仔箱論壇( ?) c' t, v# d( F  {" J+ t- j; D
臉驕傲。
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' j% {4 a9 T% P% J: I# _公仔箱論壇  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌. D( h& \  `/ J# \1 Y! p
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  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
) a8 X$ w& b( V" T! v) Otvb now,tvbnow,bttvb隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕3 j, ?' [, q$ D& `
著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得公仔箱論壇0 M1 Y* P6 m/ ~: `; E% W. _
精疲力竭。公仔箱論壇( K1 x0 @9 J0 S
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  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎公仔箱論壇% u4 z2 h9 `% t% m0 i! \, w
的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
. w# l" l+ h2 p/ v- G$ i% ^% G# l大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」
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7 Z% f+ B. ^7 [5 _  D: p* a+ w  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。
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. [4 \5 K/ V) Ytvb now,tvbnow,bttvb  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼
1 V7 a0 M5 T6 N' z. g% D" d回應:「是啊!您真辛苦。」
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  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再6 A% I& [2 i  o3 G
碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨tvb now,tvbnow,bttvb* l* w% R% r, i
,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。' ]* x1 m' }0 x7 F' R" I0 s
怕很空虛吧!」tvb now,tvbnow,bttvb, U* X/ e0 W! |% p# ]( Y
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  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的公仔箱論壇+ j1 b2 c- ^+ H2 B! L2 U
表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙
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4 g9 V- r, P' [( q" j5.39.217.77:8898  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 b- y5 z3 o. j* _/ P% [: Y5 i
來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也1 z2 L* o  `; ^3 P" F; J
就相對增加。
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  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火
( ^' s$ s, M" s& x; ^4 T, g  m! Ptvb now,tvbnow,bttvb隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,. S9 B$ ~+ w7 B8 @( r
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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& c$ J  G" K4 dtvb now,tvbnow,bttvb●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事  U& y9 T" \0 F# H: D4 n

1 |% D9 r2 X5 O# |TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維
9 S; k! t; V+ r: I5 K7 x# b(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急9 \$ k( V: [$ i& C) t/ }0 X
的事。
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5 y* H; n/ e; w公仔箱論壇  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
$ U5 S- h. t% ?) s' itvb now,tvbnow,bttvb。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不
  n) |3 ~3 P. m# bTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
! W2 _$ S/ Q, vtvb now,tvbnow,bttvb早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會6 O. [. t5 F# e2 `& `3 E7 A" g
經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授公仔箱論壇2 U$ `  K' l% W9 j
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
% Q, d7 g+ T" X3 g( w6 W, K5 xtvb now,tvbnow,bttvb感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。
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  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一5.39.217.77:8898% G# m4 g5 [6 R
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。
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  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大tvb now,tvbnow,bttvb% R  q( h# c+ o
問題了。
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  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理' o0 W2 N! E8 H  m$ ]  L( u7 R1 c2 D9 T
已經到了必須改革的地步。
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- f. o5 j& i! c  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權5.39.217.77:88987 I& h" j" f; G- E! l+ D+ f" A
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事
- Z! \/ f1 x) [4 R5.39.217.77:8898事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的公仔箱論壇- ?7 U, m- J  \) H9 }
「軟腳蝦」!
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  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把1 Y  \0 F& d( n* u7 N5 {9 T6 d
「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不tvb now,tvbnow,bttvb, R9 }% @4 ]5 D6 {/ a
同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
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