別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，# `8 J. a. z9 n+ k8 U; R
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
波，急得像熱鍋上的螞蟻。tvb now,tvbnow,bttvb# R7 @7 i3 Z4 C- z8 j1 l5 B$ _
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　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 B  }7 v7 Q' ]
，先行登機。8 o8 x% }7 I" y4 i1 L

　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放5.39.217.77:8898- i" S7 M8 y8 ~& E" j
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一5.39.217.77:8898% a7 ~* G: t& \; W
臉驕傲。5.39.217.77:88980 V4 N' d1 X& [

　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……tvb now,tvbnow,bttvb) V: [4 A7 Y. ]7 B3 i6 _
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火tvb now,tvbnow,bttvb7 o4 ~* U* W2 ~
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
精疲力竭。5.39.217.77:88983 a0 K: Z8 ]  A8 j- t8 L  x# l3 I
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　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，公仔箱論壇. @, t6 u3 k6 U4 [, T7 Z
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」5.39.217.77:8898: Z% R0 T: q1 G" Y: g- d) a
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　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。

　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼" A2 q0 d3 f5 g* c2 N
回應：「是啊！您真辛苦。」4 E( Z: W4 |# }' |
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　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨tvb now,tvbnow,bttvb) R$ P4 T6 @& p
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐公仔箱論壇* R& k# j5 [. D) J
怕很空虛吧！」' ^/ {+ _2 A7 y) i- c1 k7 V" \. l
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　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的tvb now,tvbnow,bttvb2 w4 s8 C+ t' }% X, G. p
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
哩！」5.39.217.77:88989 C; e7 P, t# N9 C# q3 u
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　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是5.39.217.77:88989 `5 x: v% ]; M3 N% M
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也2 x* k6 h; ~! h
就相對增加。5.39.217.77:88985 S9 @7 Y( {8 |' A* Q

　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, D: z( [9 a# T8 O8 L3 a' G

●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急公仔箱論壇  M. L7 [# U. r" F, E4 M) H
的事。
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　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% U4 R/ }% e/ W8 d* |
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會+ I# U/ |( ?6 @5 V$ v! \  A# c+ C: I
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ q( |8 p* Q' R8 g: A2 e) M5 T

　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。tvb now,tvbnow,bttvb$ O# J5 h2 U: ^* X3 z$ F. e# `3 _+ S

　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
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　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
問題了。5.39.217.77:8898  L. w6 \' t% A  ^2 `

　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
已經到了必須改革的地步。

　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的tvb now,tvbnow,bttvb" G* H9 H7 `  E2 c# g; ]( T
「軟腳蝦」！
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　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- g" j# e8 e! U  i, w( w$ w8 \6 q- y
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不5.39.217.77:8898% s" c1 c, E1 O/ g% w3 p
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

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