別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。公仔箱論壇5 E% b' d2 b9 @7 {/ m* R

　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* G3 T+ Z% u7 r4 f& a) b
波，急得像熱鍋上的螞蟻。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。. a1 z+ e7 \8 P0 i  l
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　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
，先行登機。% }3 m' G7 Q  j5 Z  U
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　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 d( M  x. _4 i3 `. L6 ]
臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* n# e6 B: }/ d" H" X. V. i& d

　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……tvb now,tvbnow,bttvb0 U9 O' Z4 e. F; K4 r9 _

●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕tvb now,tvbnow,bttvb# |3 l, `8 a) L% J; }$ [* |5 V
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
精疲力竭。5.39.217.77:8898* |6 l5 U  C' u+ T

　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎tvb now,tvbnow,bttvb2 J2 D$ Z1 X/ v
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，! c2 S# b' \) Y$ d
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ ]8 t; k+ k6 u5 m# [0 Z4 v
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　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
回應：「是啊！您真辛苦。」& ~5 \' _9 _6 j" H7 x
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　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再5.39.217.77:8898' k8 ?, L" P; P( A  F4 Q7 s/ Z2 n
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
怕很空虛吧！」

　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙5.39.217.77:8898: i! A* B4 u- ^0 Z
哩！」公仔箱論壇( Z8 [$ ]# K  G# g; D* n
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　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是5.39.217.77:88985 _0 n! B3 y6 @; P/ A- e
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也公仔箱論壇% m9 N5 R. n8 M9 g) M+ B5 C0 v$ `
就相對增加。tvb now,tvbnow,bttvb3 C  a* x& ]1 z) g% E0 I
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　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 J7 k% {/ W3 ]* y) I' H0 E
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，公仔箱論壇7 H! Z9 [2 |9 L
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。tvb now,tvbnow,bttvb3 H- w( R  Z9 d2 ]

●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事

　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維6 B# ?* n4 v$ ]" y
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急8 _* N$ m& H" v3 i
的事。5.39.217.77:88980 }6 N6 g9 f8 m  o. A& E9 s

　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不公仔箱論壇2 g) s% ^5 [' A+ [8 O( @1 F/ ~
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授公仔箱論壇6 K! [0 t; f5 V1 m/ S# o! b
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。5.39.217.77:8898% l: s  a/ E" q1 V
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　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就tvb now,tvbnow,bttvb4 l' i0 w( ?& h  c- U
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。

　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一tvb now,tvbnow,bttvb. `5 @$ w/ k9 x! {; a1 Z, f
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。

　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大5.39.217.77:8898. s  I2 |$ e: w7 Z/ S! |
問題了。5.39.217.77:8898* r) ~) o4 O/ E3 S3 m
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　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理& \8 K9 s9 x% O4 f+ F: e
已經到了必須改革的地步。5.39.217.77:8898- j. |7 C" T$ g, e
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　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權tvb now,tvbnow,bttvb8 J2 I: q( B  V
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事tvb now,tvbnow,bttvb  l3 M& y0 T% k( Q8 z
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。. P7 W& m8 c; h$ z8 f
「軟腳蝦」！
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　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把% g. k" C5 @# T6 M
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

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