一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
6 V$ s% Q( z. z% }+ R趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
; R3 \8 s: T& p# O; a沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔tvb now,tvbnow,bttvb& y5 P9 v* H9 d5 C7 P" ]
波，急得像熱鍋上的螞蟻。) L/ c) U5 x; v- ^+ O: h6 V5 {; R
- d, e5 ]0 l9 c8 o( p公仔箱論壇 登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位公仔箱論壇+ A/ {' ]' i, ^ A( w- j
，先行登機。tvb now,tvbnow,bttvb( X9 Y8 _3 [ |2 i5 S
' r5 r8 U' s" V0 O) M Q公仔箱論壇 起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
3 R) O9 i, \0 b, g0 W1 K: ? Xtvb now,tvbnow,bttvb後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。0 C8 l8 ^( d9 @8 D, V5 h
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
% A( N$ b& G9 F5 Y# X臉驕傲。公仔箱論壇! [, u8 v' D7 K4 S
公仔箱論壇) x3 [1 C% B& g0 S: H1 E
恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ T$ c4 q! I3 I& C5 d, R% K& M
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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+ B0 E% q# D$ J- M: d$ E: O/ G* l 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
3 ?( u% J* U: f隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕tvb now,tvbnow,bttvb; Z! n! {* ~7 f7 S7 J- m8 P
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得公仔箱論壇) ?: c1 B+ g* u! y3 u
精疲力竭。公仔箱論壇; f* s& {" w# C \
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
* E0 [8 V- h M% dtvb now,tvbnow,bttvb的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
( x; {4 m5 F7 S; N# D" u* u公仔箱論壇大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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5 I) F! E2 Q% o5 M* ] 乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。公仔箱論壇& o" Q l# s' d! Z `" @0 F1 D8 a
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
& f3 T& c3 b% k- j8 f9 M* e公仔箱論壇回應：「是啊！您真辛苦。」5.39.217.77:8898 G0 @3 V0 P* [' g W: i9 h7 \9 E
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但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再( @" a5 y4 V L5 v& b. R
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。0 ]/ x$ ^0 N T$ p
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
: z: O. o$ f. h. t9 S怕很空虛吧！」
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7 U6 ~' x3 q3 w公仔箱論壇 不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的5.39.217.77:8898/ V) F# B! ^- q: V% z
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙tvb now,tvbnow,bttvb# V" R' B6 m7 K) P, h
哩！」5.39.217.77:8898; v! Q$ D7 h+ t
; k$ d# ^8 d* {! j& s9 F+ o m5.39.217.77:8898 偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是公仔箱論壇. z5 g7 @$ r! _- t/ N D: n0 B
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
; u6 ?/ M& n" L; A/ H就相對增加。
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但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% {$ d4 m0 G2 q7 }7 c
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，5.39.217.77:8898 Q1 C* _; F. G2 a0 _
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維公仔箱論壇" k5 D3 K" r$ y
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
7 K7 g# H& t& m& C8 [1 \2 r9 j9 ]的事。tvb now,tvbnow,bttvb* G3 U; d& }- ~+ R/ g( V
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當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
5 r: c$ n" f& S+ J n' s公仔箱論壇。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
. W$ ]3 J! Y. l; @- y5 H- D公仔箱論壇多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的公仔箱論壇! s' \8 a3 y" L9 i0 s1 h8 l" v
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
]! M4 K, J! ?- L' utvb now,tvbnow,bttvb經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
; r" H( V5 `; p" m" l; Utvb now,tvbnow,bttvb權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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5 N1 L' ~6 @1 G& E 愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就2 z/ O# X p/ p1 b0 Q0 k
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
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事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一公仔箱論壇( |5 k; W. i3 N9 g' |9 e
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。公仔箱論壇6 @% l# s1 b$ p ?/ v# C
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如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大tvb now,tvbnow,bttvb+ S7 ^6 o0 {4 A6 s$ T2 V
問題了。' Z' C' Q: I0 d6 }7 g* v2 y
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如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
) a+ B6 e6 ^$ f5.39.217.77:8898已經到了必須改革的地步。
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這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
- }, t7 I j& ~」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
! A& ~/ y3 w3 O事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
& r1 A; P0 r& u4 N5.39.217.77:8898「軟腳蝦」！
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當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把5.39.217.77:8898+ _, ]3 b3 h: T- k# c, p. }8 {
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不tvb now,tvbnow,bttvb4 [% j$ a0 ?+ w1 h! p- U3 n
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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