8種情境修練,讓你想的跟老闆一樣!
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* z7 Y- w" [9 u7 H7 F: O. l: E為什麼有人經常被老闆罵、有人卻深得老闆倚賴?8種情境修練,讓你站在老闆的角度,了解老闆的意圖。下次,在他提出要求前就做好,贏得老闆信任。
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5 H/ G/ W- r' M0 Q公仔箱論壇日本松下企業的創辦人松下幸之助,在一次世界大戰後,以100日圓創業,建立了全球數一數二的家電王國。曾擔任松下幸之助機要祕書22年的江口克彥,現在是日本知名智庫「PHP綜合研究所」社長,江口克彥將與這位日本「經營之神」的共事經驗,寫成了《部屬的哲學》,闡述為人部屬之道。
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其中一篇〈了解主管的意圖〉,提出了許多經理人心中的疑惑:為什麼有人經常被老闆罵、有人卻深得老闆倚賴?1 h6 X& K; z1 f4 }* s6 F3 U
/ _3 e( u% A B8 g8 M" e; }" u5.39.217.77:8898江口克彥說了一個故事。日本有位世界級馬拉松選手,在接受電視訪問時提到,他從來沒有被教練罵過。「我經常都能正確判斷出教練的用意在哪裡,所以從未因練習而遭責罵,」這位選手解釋。
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/ Y5 F4 c0 T p' T: U' N9 gTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。「如果大小事都要教練耳提面命,人家說了才會懂,且聽懂了還不一定馬上去做,你認為這位選手能成功嗎?」江口克彥提出了這個疑問。
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5 t5 S" A7 g: |5 C1 @" g! p( h5.39.217.77:8898江口克彥進一步解釋,如果身在企業界,這位選手應該就是個「知道老闆在想什麼」的員工,而只有靈活敏銳的員工,才會知道老闆在想什麼。
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站在老闆的立場,江口克彥也指出,老闆都會期待部屬能盡力體察自己的想法與目標。但有時因為顧慮部屬的感受,很多事老闆都不好說出口。明明希望部屬能注意某些重點,卻又怕一開始就點醒對方,會影響部屬的成長,所以只好保持緘默。
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再舉個例子。很多人都會跟老闆報告工作進度,卻不知道為什麼該這麼做。於是,員工甲每天跟老闆報流水帳,員工乙是有重要成果才報告,員工丙卻悶不吭聲只做事。tvb now,tvbnow,bttvb' L! i4 M% A1 K- m! D" ~
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如果有個升遷機會,老闆會怎麼評估這3個人呢?5.39.217.77:8898' o4 w& {( y# L
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「甲大小事都要報告,無法獨當一面,還浪費我時間;乙經常重點報告工作過程與內容,讓我很安心,但我卻根本不知道丙在做什麼,天曉得他有沒有偷偷隱瞞?如果要提拔一個信得過的人,還是選乙吧!」
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* z; w5 r& t: V6 }5.39.217.77:8898想知道老闆在想甚麼嗎?江口克彥建議,你應該經常思考工作上的問題,包括目標是什麼、該怎麼做、發生問題該怎麼辦、事成之後下一步該怎麼做等。經常站在老闆的角度,了解老闆的意圖,在他提出要求前就做好,一定能贏得老闆的信任,成為老闆最器重的優秀人才!公仔箱論壇" l- N* ?3 |$ W" A6 b
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情境1:當老闆提出「不合理」的要求時…
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. p0 I0 ~3 v9 d3 b$ O% M0 yTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。老闆在想的是:「提出稍微超出能力的要求,部屬才能得到成就感,公司也才能不斷成長……。」公仔箱論壇- g! Q5 Q* o& i- t8 d' A% T
5 B6 W: z( C5 l5 E5 ~% XTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。員工該想的是:「寧願試著做做看,也不要因為沒有試過而後悔。」( |! ]4 M5 c3 T" _% g
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○員工可以這麼做:開朗地跟老闆說「好,我一定盡全力去做!」留給老闆「值得信任」的印象。
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. c; f6 N" O ]7 L3 m●最好不要這麼做:有氣無力地跟老闆說「既然是命令,我也只好做做看了……」
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情境2:當你被老闆責罵時…! K q# d5 @2 ~" v* o4 _
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老闆在想的是:「我也希望不用罵人就能把事做好。希望這傢伙真的聽懂我的話了……」
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員工該想的是:「老闆對我有期待,所以才會罵我。我不能因此沮喪,要趕快彌補錯誤才行!」$ o7 ]) f2 f8 ]3 t
3 {) p) x S( K9 r% G+ Y! |4 H公仔箱論壇○員工可以這麼做:立刻認錯。兩、三天後等雙方都氣消了,再詳細解釋說明。
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. k- M# w/ Z+ {0 E2 y: r●最好不要這麼做:當場頂嘴反駁,挑戰老闆的尊嚴。不要挑起你注定會打輸的仗!
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情境3:當老闆交付困難的任務時…
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老闆在想的是:「他平常表現不錯,但這個案子特別難,不知他能否順利完成。真擔心啊!」
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# s/ d4 Z0 R; r% g( M' C員工該想的是:「老闆願意交付困難任務,代表他信任我。我不能逃避,要全力以赴!」
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8 I2 w7 h' ?" ]3 v5.39.217.77:8898○員工可以這麼做:擬好計畫,跟老闆分析「怎麼樣才能做得到」。老闆要求做100分,你就做到120分,只照著老闆的要求做事,會讓工作變得無聊又沒自主性。公仔箱論壇+ E+ X: H) U$ q
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●最好不要這麼做:找藉口,跟老闆解釋「為什麼做不到」。
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! R0 E8 h) L2 W$ M情境4:當老闆追問是否能提前完成任務時…
: F# \$ p5 \$ Z6 S7 sTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5.39.217.77:88989 V& J2 W( d f* z9 @
老闆在想的是:「我知道期限是1周,但如果他能在5天內完成,那就更棒了!這樣我才好掌握情況,決定下一個步驟。」公仔箱論壇5 J1 F+ d- }3 h8 n8 n9 q9 u
& Q [8 N; |8 `, W# g; D8 l- z: l員工該想的是:「老闆可能真的很急。就算我無法提早完成,也要定時回報進度,讓他能規畫下個步驟。」5.39.217.77:8898( U7 h5 I2 ~3 Y
, V% I2 d4 A0 o! u9 u5.39.217.77:8898○員工可以這麼做:對老闆說:「正在趕工中!」或加緊趕工,對老闆說:「兩天後就可以完成!」留給老闆「靈活、工作能力強」的印象。5.39.217.77:8898% J% k: h: b/ R& A0 y
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●最好不要這麼做:對老闆說:「別急嘛,你不是說期限是一周嗎?」5.39.217.77:88986 }$ f* e2 ^ g. [, k( b
^- {9 O+ ]1 j1 z' x* K' c+ j8 p公仔箱論壇情境5:當老闆在閒聊或正式談話中,不斷重複同樣的話題時…
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" _3 a' P* s* W4 Ntvb now,tvbnow,bttvb老闆在想的是:「這件事對我來說真的很重要。他應該聽得出我的暗示吧?」公仔箱論壇# D; |5 T9 N; `% P
7 T1 R* \; k. a公仔箱論壇員工該想的是:「原來老闆很重視這件事。我應該照他說的去做。」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。' d& a7 L# `2 X2 l4 V' e( _. c- I
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○員工可以這麼做:揣摩出老闆的真正意涵,如果同意他的看法,就順著他的意見提出計畫,久了就會得到老闆的信任。
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J$ K! w- h# B) i# [: G$ t% H8 QTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。●最好不要這麼做:得到老闆信任前,不要處處反對。得到信任前提出反對,叫「正直敢言」;沒得到信任就提出反對,叫「愛扯後腿」。 v' l# ^' {0 Y9 Q" H
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情境6:當你想休長假,老闆面有難色時…tvb now,tvbnow,bttvb5 q1 x# r) ?, m) M: r. w
( \) w; z. Z9 @/ F6 dtvb now,tvbnow,bttvb老闆在想的是:「員工要休假,我也不好直接拒絕。可是現在是旺季,有人休長假,會對團隊帶來很大的影響。」
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% ^) H2 }! M& M0 yTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。員工該想的是:「雖然我有休假的權利,但是休長假可能會造成同事的負擔。」
9 b! n/ t. u0 m( o A E( ztvb now,tvbnow,bttvbTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& o5 O2 N9 Z/ T4 |( k" [$ e. e7 d* X
○員工可以這麼做:把5天的假縮短到3天,或等淡季的時候再休假。
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8 c8 J0 z: A( ?/ Ktvb now,tvbnow,bttvb●最好不要這麼做:一完成任務就休1周以上的長假,不顧公司的狀況。; f1 W* v; a" L3 u! W$ i2 I/ ^
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情境7:當老闆詢問工作進度或結果時…TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ g: p) C/ R6 l$ X6 S
7 _: S$ v# E, [) b$ V2 t8 \2 QTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。老闆在想的是:「我時間雖然有限,但真的很想知道實情。不要老是說『沒有問題。』聽起來讓人很不安!」
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, h; n7 S/ _* E! Q7 p6 S$ itvb now,tvbnow,bttvb員工該想的是:「向老闆報告,是重要的表現機會。不論結果好壞,都要說出來,才能讓他放心。」tvb now,tvbnow,bttvb7 G2 W( t$ n- d" [
0 W' C* B8 ~$ T) v" Z% {" A$ ^公仔箱論壇○員工可以這麼做:先報告結果,再提到過程中的重點,讓老闆知道自己為了達成目標,做了哪些努力。' B7 t) A# D6 ?4 U2 L( _
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●最好不要這麼做:總是回答「沒問題」來「不讓老闆擔心」。萬一最後出問題,你不僅要為失敗負全部責任,老闆也不會再相信你了!
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/ Z( B; N' J! h. B- i( x6 f$ otvb now,tvbnow,bttvb情境8:當你向老闆爭取預算時…公仔箱論壇) R- D/ h ]$ v" P5 \
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老闆在想的是:「每個部門都在爭取預算,我要把錢給那個能說服我的人,他能說服我,應該也能說服他的客戶。」6 T8 u1 D* C8 t; G5 _
" C$ o) N" \' V5 C' B5.39.217.77:8898員工該想的是:「公司資源有限,我要主動表現,才能爭取老闆的注意!」tvb now,tvbnow,bttvb5 B/ H+ H+ c$ y; k: I' _: P8 R
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○員工可以這麼做:多跟老闆溝通,把他當客戶,把年度預算計畫「賣」給他。5 e* C) F2 L( d1 ?) Z3 Z
" w7 O% A; q8 @* {●最好不要這麼做:暗自猜想「我跟老闆很有默契,他知道我的下年度計畫,所以應該會多給我一點預算吧?」 |