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突破與人深交的4個關卡

除了衣著得體、談吐不失當外,第一次見面,如何讓人留下好印象,成為一個討喜的人?
( d/ T0 V" x2 w  i4 f- o公仔箱論壇1.以自我介紹打響個人品牌
- F& Z- r) Z9 L5 W& R提到自我介紹,大部份人可能會從興趣嗜好、星座血型、家庭學歷談起,但如果在商業場合,對方未必有興趣聽你滔滔不絕,詳述自己一生的豐功偉業。5.39.217.77:8898: M& f8 m8 H6 B0 T3 ?, p
怎樣才算好的商務自我介紹?前台灣愛普生(EPSON)幕僚長邱天元認為,首先,時間不能太長,通常不超過1分鐘,其次,要達成3個目的:讓別人記得自己、讓別人記得自己的專長、讓別人想到你的專長時,也能找到你。tvb now,tvbnow,bttvb6 [: _+ O0 ~3 y; E: T
個人即是品牌,如果在重要場合不能讓對方記住你的姓名,好比無法讓客戶留下印象的產品,自然難期待能夠把自己「推銷」出去。邱天元建議,可以替自己挑個響亮的英文名字,或是將自己的中文名字搭配形容詞,方便記憶。
1 X* K; p, X. r1 {2 l5 W: ?* [7 rtvb now,tvbnow,bttvb其次,言簡意賅地表明自己的專長,對方如果日後有需要,很樂意幫點小忙;最後,要增加自己的「可觸及性」(availability),除了聯絡方式外,更可以留下部落格網址,隨時更新動態,說不定抒發心情的同時,還意外發現志同道合的朋友。
) A! j: T+ e! w1 s9 P公仔箱論壇2.態度真誠、眼神專注) }% N/ r& w* ]
與人交談時除了心無旁鶩外,「眼神」是傳達專注和誠懇最重要的途徑。邱天元認為,最好的眼神落點是對方的眉心,如果目光隨著對方眼珠轉,容易產生壓迫感,凝視口、鼻,又因為視角太低,易給人自信不夠、畏怯的感覺。5.39.217.77:8898$ J  O8 C. E. P0 @4 N3 w
3.善用名片管理5.39.217.77:8898( h# i/ z7 p0 b1 G' M
避免下次見面想不起對方是誰,可善用名片作為快速記憶的好幫手。# z+ C. _/ J; G$ Q# t9 \
民視主播羅瑞誠還在當線上記者時,1天內會面人物少說也有10多位。他會在見過面之後,簡略把對方的外表特徵、人格特質、學歷背景速記在名片上,就算幾個月後在街上巧遇,也容易叫出對方名字。
; {- Y& W. M8 y. f. mtvb now,tvbnow,bttvb碰到特別投緣的朋友,更當面詢問MSN等不印在商務名片上、卻能增加接觸機會的基本資料。一段時間後再把名片掃描、建檔在電腦裡,避免「人脈存摺」資料遺失。
( [# z% g/ h7 W# J" n$ w公仔箱論壇4.增加談話深度5.39.217.77:8898& N- c1 N+ T6 Q/ U3 Z) O4 W
「被他人記得」會帶來「受尊重」的愉悅感,要在初次見面就記得對方,並讓對方記得,唯一方法是增加互動的時間和深度。- J9 K& z4 `" y3 B, i1 a+ t) n  Q
羅瑞誠曾遇過一位總經理,能夠叫出所有公司員工的名字,這位CEO見到每個人,除了姓名外,一定多花幾分鐘了解對方學歷和背景,加深印象同時,也傳達了關懷。有時相對高階的人願意親力親為處理人際事務,反而會增加好印象;某些商業場合,如果事前知道會面對象,不妨先做些功課,了解對方喜好,以體貼打開話匣子。
) J" ~- u) \0 M公仔箱論壇感情漸深增溫
6 w, W8 `% v3 q7 q2 {' X' v  M  Otvb now,tvbnow,bttvb已有往來的同事、客戶,要更進一步,成為真正的「朋友」,彼此的「好感」和「信任」相當重要。
9 C6 ?6 O3 c; ~* R香港Third Thinking公司負責人陳郁敏表示,從心理學角度來說,會喜歡一個人,通常是和他相處時,對自己感覺更好。以此延伸,「悅人」可以採取以下幾個小方法:
: E2 a) G1 W0 e5 `2 g( r' CTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1.發現優點tvb now,tvbnow,bttvb1 k' H3 r9 r. \  ?2 d7 j
欣賞對方,就不要吝於出口。「真心稱讚」並非只是「逢物加價、逢人減歲」的客套公式,你必須發揮觀察力,找出對方獨一無二的特質。公仔箱論壇( L" ?4 c4 G  N, a7 }
2.共享績效5.39.217.77:8898( y9 b; ?& O1 `; v
對資淺員工來說,「分享績效」並不容易,卻常常是贏得好人緣的關鍵。中信房屋董事長特助胡佩蘭表示,就算有能力,進入組織初期別鋒芒畢露,懂得內斂、以「團體」角度思考,容易贏得好友誼。
, K0 x( F! b) d- w" H5.39.217.77:88983.製造驚喜
) Y/ B3 m. h6 z- a# {5.39.217.77:8898驚喜所帶來的感動,可能讓關係再進一步,對慢熟的人尤是如此。新思維國際顧問公司董事長吳雅玲在情人節時,會趕在上班前在每位女同事桌上放玫瑰花;產後出院,她也不忘親手寫張卡片感謝醫生,「讓對方明確知道『你為我做了什麼』、『你對我很重要』,」對親近的友人,尤其要展現貼心。5.39.217.77:88980 E. N  A* ~, O$ l" }8 @
其中,「手寫」卡片又比「電腦列印」更能展現誠意,大量商務信件無法一一書寫,至少信尾簽名,感覺會全然不同。若是重要的朋友,則不妨親手寫張卡片吧!
6 [) Z# v" L5 M& w5 }, ?: B5.39.217.77:88984.主動探詢需要2 M7 Y7 P0 A( w
大多數人喜歡被關照、被熱情對待,如果把中文裡的「有何貴幹?」思考模式,轉成英文裡的"May I help you?(我可以(主動)幫助你什麼嗎?)"相信交朋友會順利許多。
4 i- S5 d2 |; A* V安永會計師事務所執業會計師傅文芳,因為工作關係認識各行業的經理人,有時他會居中牽線,主動詢問A公司客戶是否需要B公司產品,藉著交流,就能讓原本僅限於生意層面的話題,轉到日常生活。9 K* s( N7 T/ `( u" o
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立場衝突 除礙tvb now,tvbnow,bttvb" h  D6 e( X" |( m; b& e& ]& {; \5 b
面對利益關係不同的跨部門協調、上司、部屬或是競爭對手,幾項原則可以立場堅定又不傷感情:
! O8 V. s7 s& X1.主動告知立場,釋出善意5.39.217.77:8898# ~+ x) U  y0 d: c
立場相左時,主動告訴對方自己的目標、可以著力的地方,替彼此未來關係畫下藍圖。
* n  i& N0 P+ ~) @2 _5.39.217.77:8898例如,員工和老闆真的無法一條心嗎?奧美促動行銷董事總經理羅睿哲認為,面對員工,主動說明什麼是能做的,然後向員工證明,能夠帶他們走向成功,「真的證明了,他們就會尊敬你;你開始給他們更多責任,也尊敬他們,慢慢給他們更多信心,就能建立彼此的信任關係,」如此正向循環,營造良好的上下情誼。公仔箱論壇* L6 Z0 ]1 c% \. w6 J4 M4 E' N* M
2.減少對方讓步的成本2 H) c5 b8 m8 y  H3 _" B: u
吳雅玲表示,遇到立場相衝突,先想清楚3個問題:哪些地方可以讓步?哪些一定要爭取?又有哪些底限,一定得守住?
" Z; O' q$ K1 B2 a' F公仔箱論壇己方利害衡量清楚,接下來,設法降低對方可能產生的損失。東吳大學政治系教授劉必榮指出,如果這次談判,對方失去面子,你就要給足裡子;如果對方損失金錢,記得多留點時間給他。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- m/ P; \9 a# Z# x) k
最好的談判氣氛,應該是展現誠意,讓雙方敢上桌、敢下桌,不用擔心一旦展開協調,就被獅子大開口給吞了。
8 A0 n2 W5 O+ Y5 F" a8 nTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3.立場堅定,身段柔軟
9 H7 N# S) n" m3 _# Y4 g  o5.39.217.77:8898盡量對事不對人,率先表達尊重,但觸碰到底限時,謹守「客氣的堅持」,身段放軟,避免情緒化才有助於談判成功。
% U& e) L4 D0 P3 W  A: \破鏡重圓 釋嫌tvb now,tvbnow,bttvb- S' a0 n/ e, Y, q/ a" y* R
想和曾有過激烈衝突的朋友重修舊好,除了放下身段、展現誠意,沒有更好的方式了。由於涉及自尊,必須有相當決心。吳雅玲強調,「破鏡重圓」前,先衡量這段關係是否值得修復,如果關係交惡會造成工作障礙、生活不便,或是真的很在乎這個人,就算?#92;低姿態也心甘情願,那麼你必須做3件事:
* P, v& n8 M7 K# k0 c( eTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1.先表達尊重。讓對方卸下武裝,才有重新溝通的可能。2 a. n; E1 P1 q; ~. i8 v9 W" e  ]
2.誠心道歉。人心對於敷衍或是漫不經心很敏感,既然有意「重修舊好」,道歉須有十足誠意。
, s. K* @' T5 t: s' I; {$ otvb now,tvbnow,bttvb3.沉默是金。勇於面對曾造成的傷害,但別老是哪壺不開提哪壺。
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