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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。' _0 F; ?$ X$ v. M1 z9 x

　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
波，急得像熱鍋上的螞蟻。
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　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
，先行登機。$ H9 @5 X" p3 w8 _( G! o
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　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最tvb now,tvbnow,bttvb0 o; I  d/ o; B& T: G
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一0 ^( O2 w4 l  k: _& g
臉驕傲。
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　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……tvb now,tvbnow,bttvb4 L: k: y+ T: o: Q! @5 J

●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌tvb now,tvbnow,bttvb3 b9 G, i1 w% f1 `( i0 O, A) l
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　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕4 w7 p- \! A. m. M
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得, U3 H: F1 O; o0 w+ F
精疲力竭。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5 {; p3 z2 l0 a* B8 r

　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎5.39.217.77:8898  A4 P, d& Y+ _) {# O& z6 {
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」1 L8 \% f' Z- H- L
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　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。tvb now,tvbnow,bttvb1 E9 T# J- n& f
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　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼tvb now,tvbnow,bttvb4 w' h2 {. m/ f2 I5 H5 O
回應：「是啊！您真辛苦。」* E2 A, G& f) j' u2 @
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　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨2 s7 m' q" E. T4 ]0 U* o
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐tvb now,tvbnow,bttvb/ x+ c! J2 {4 v( i- e
怕很空虛吧！」5.39.217.77:8898" W" k: K% F; L4 e
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　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
哩！」8 R1 q5 n/ @' [# D+ c
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　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也0 P1 r) ^( G! ^- B/ A
就相對增加。
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　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火tvb now,tvbnow,bttvb, P7 B6 v- I, \' o0 N: X9 V
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，2 v1 p0 g6 c4 w$ R3 L! v
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。公仔箱論壇3 a* o6 {* |- s& Z" S3 U" x
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維tvb now,tvbnow,bttvb2 J1 W( k! H9 ^0 W" T
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
的事。

　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會5.39.217.77:8898" P- [2 S7 E) P
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授tvb now,tvbnow,bttvb5 v2 L# o. x% i
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。公仔箱論壇) t" i2 S5 z4 B: n; L; k

　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就公仔箱論壇  P8 w" \% z5 q4 g2 s8 m5 [, ^0 E. b
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
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　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一5.39.217.77:8898/ H2 c) |3 D0 `( @8 e% E9 c
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。

　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
問題了。

　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
已經到了必須改革的地步。% y/ y! e( k1 ]' N+ A9 [5 ^

　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事) w3 i" e2 e9 k
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的6 P. O9 U, Y: b6 O3 D
「軟腳蝦」！' Y1 }5 @/ m# b1 y- e

　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 y" N2 T0 R' k2 e1 ?3 {
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不tvb now,tvbnow,bttvb+ w6 G; u& j, q. W
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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