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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，) J9 M# C7 Y' V- T4 r  k
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。5.39.217.77:8898# q4 s# ~8 x$ j7 ]& G% \: G

　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，+ T. w3 g! o3 S, U4 l
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
波，急得像熱鍋上的螞蟻。

　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位5.39.217.77:88984 t# U" [* @, W% h3 X; E; ]+ H; s
，先行登機。tvb now,tvbnow,bttvb4 y: F/ T9 |/ ?/ Y

　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最& e7 k. L* X( I+ r& `% v
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ T7 q! k9 i; C0 j( h. w% O/ F2 A

　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……公仔箱論壇+ r: O- w  r- Q1 W6 J

●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌公仔箱論壇) S+ O7 N8 l/ \6 v2 w- R
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　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。" ?3 T3 K. r7 N7 h: b$ o4 @
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得: E. Z7 O* V( F% u% N1 H
精疲力竭。( G/ S* t0 R2 P# r/ @8 h
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　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎* R' f5 I/ D0 P- e# U. M5 m9 m
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，tvb now,tvbnow,bttvb' X+ [3 P6 x; A  O
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, f6 D& k0 U1 n7 n

　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。公仔箱論壇1 ?8 @, @! o4 U6 @8 H5 l  C
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　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
回應：「是啊！您真辛苦。」
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　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再tvb now,tvbnow,bttvb. o1 c8 v. q. x, H8 G
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
怕很空虛吧！」

　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。. D0 X& ?! w( w! J7 O. m7 Y# J! [, H
哩！」

　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。0 B( s* q9 ?9 B: s: H" V  @% D& K
就相對增加。tvb now,tvbnow,bttvb8 i, z. Y3 E1 i# `
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　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。

●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事5.39.217.77:88987 P1 g+ [2 W" i! `
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　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急tvb now,tvbnow,bttvb6 [7 X5 F7 ~1 y) ]3 f
的事。tvb now,tvbnow,bttvb7 P1 ]* T+ U5 B6 o5 j
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　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不tvb now,tvbnow,bttvb# _  v* k  n8 _: B) b% V  o# O7 H
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的; e3 `! U; f9 ]8 b; D4 G( q
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授. s$ H, e9 Q# e- Y) R! l6 P# F
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 e9 f9 i8 V6 Z* O2 {9 e

　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就5.39.217.77:8898; y5 d* H' \: t( I0 C
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。

　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。

　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大5.39.217.77:8898+ g  p- y" _6 m
問題了。6 j$ S+ Q" Z' y" h# ]; o% B

　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
已經到了必須改革的地步。tvb now,tvbnow,bttvb8 i3 {3 T( h$ i$ m5 g1 f
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　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權公仔箱論壇( T% z7 W; K/ H! D. F$ s; ^  D; i- p
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的tvb now,tvbnow,bttvb0 \; G: j  _* t0 `, Y; P
「軟腳蝦」！TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 n; G7 O3 C8 D8 w7 I; N+ V! }

　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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