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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。+ J) m2 q+ G! E/ P7 f% l" u% C
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　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，tvb now,tvbnow,bttvb+ T% u. w# \, N/ A+ h; i
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔5.39.217.77:88980 M: I; `. S5 w. z$ @" ~
波，急得像熱鍋上的螞蟻。) O: p# @3 F: D3 j9 Y) ?
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　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位公仔箱論壇3 e& y  m. X4 p5 |' T8 T  E: f) L
，先行登機。

　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最tvb now,tvbnow,bttvb$ O6 ^; ]  ]5 b* Y
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放tvb now,tvbnow,bttvb, B* o7 G7 j  T5 f5 Q
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
臉驕傲。tvb now,tvbnow,bttvb- z, Z& G9 P- k: m; h: c
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　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% _" ^2 j$ x" I' Q7 o5 S- N

●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌tvb now,tvbnow,bttvb" R/ |5 [" Z9 ]6 N9 Q4 X* y

　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火公仔箱論壇7 ]1 @; A$ Z2 G5 x- d
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得$ W5 b/ o7 D% ~. a( u9 W
精疲力竭。

　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& @  N. S, g" n' {
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」5.39.217.77:88985 P6 j. t9 w: e& o/ X8 v
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　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。* W3 K2 q+ O4 q3 ]8 ^
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　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
回應：「是啊！您真辛苦。」

　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再5.39.217.77:8898# p7 U4 N. X. z; W! l  @* V( e
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。' _# k3 S9 s0 C: ^' n: _5 u
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
怕很空虛吧！」

　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的tvb now,tvbnow,bttvb, V8 P1 K9 l& }" o
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙tvb now,tvbnow,bttvb8 d: C6 Y0 ?! |$ n) [/ W
哩！」
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　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是tvb now,tvbnow,bttvb9 Y9 M( U1 z! N+ S' [4 C
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也; J9 F3 }/ W0 d) x& E  ]! ?. b
就相對增加。公仔箱論壇$ X! v  |3 i* d, u* Y. l

　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，5 f9 p/ k8 H& u" z- ?( J1 c
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& _* j. Q) }6 e* e' ], Q
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事5.39.217.77:8898- [) H2 x+ ~3 S, J
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　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急tvb now,tvbnow,bttvb$ J" i; f! y, ~, R- N- h3 I
的事。

　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不5.39.217.77:8898- \: l) I: R3 Y
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的5.39.217.77:88980 T! a" \( Y2 e( _7 V
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。tvb now,tvbnow,bttvb/ Q( x7 e2 o1 d; `5 G

　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就2 y" n/ Z. i& u- Y1 L0 w
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。tvb now,tvbnow,bttvb3 t( I/ g# j( @

　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。tvb now,tvbnow,bttvb, v4 [1 l8 {; m
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　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大公仔箱論壇2 t' S. R- j/ o- R2 [/ ?- S
問題了。
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　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理+ `. v2 T5 A( u" Y0 c% j5 p$ }* C7 A
已經到了必須改革的地步。
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　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 R, h3 N' \- o
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
「軟腳蝦」！

　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不8 W" I' y+ F( E) [6 W/ V1 X4 F
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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