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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% {* m, Z! f0 X
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，公仔箱論壇3 F2 u% F( D' F9 A/ K& S
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 s: M2 E& M* _# G! @8 `# z
波，急得像熱鍋上的螞蟻。
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　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
，先行登機。' B% o5 M" ~% }* r9 s8 N

　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一6 w* M: G2 l6 x0 k
臉驕傲。% O2 k  R- @: w9 Z  O' ?

　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……

●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌公仔箱論壇$ I' `5 L& q$ Y4 ]: q
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　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
精疲力竭。公仔箱論壇+ R2 n2 F% F% E" ?7 F2 Z* E
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　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 I/ l9 ^$ C; h: Y
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」公仔箱論壇) P  [' H0 L9 M( K4 o# l

　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。tvb now,tvbnow,bttvb! g! @, @9 u* V* V1 F  |4 @8 \
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　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼. e" W5 E3 ^, S: Z! L8 S6 n
回應：「是啊！您真辛苦。」
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　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨5.39.217.77:88986 y* N) G: F) g0 R  D% W, m7 `" x
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐公仔箱論壇2 p7 @& N& r9 m: C" P/ O
怕很空虛吧！」公仔箱論壇2 j' D2 |  w6 Y; s( U, m
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　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
哩！」
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　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也tvb now,tvbnow,bttvb3 G( E% F% Q* I* b: s7 k
就相對增加。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, e( F# F+ U1 J9 S$ u- o7 |, T; M

　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，% D; _- d+ \! m7 t
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。6 ]- _9 R7 J9 o; {: j; p
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事

　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維5.39.217.77:8898! J# R! F. x) i, }
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急3 K$ h, K1 s! e* M9 ^8 x
的事。

　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) z2 Y& C( _. Y
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會9 |0 ~3 E8 W5 o
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。tvb now,tvbnow,bttvb1 u/ T6 d6 w4 G$ m' e) S
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　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。tvb now,tvbnow,bttvb  a, b7 A6 O' Z3 b* K1 R
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　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大tvb now,tvbnow,bttvb) w0 M$ u1 T0 X! y* ?; F
問題了。

　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
已經到了必須改革的地步。
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　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權5.39.217.77:8898+ f) ^7 Q5 I) q" Y, H( F6 i. h- o
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事$ B8 e" F* P8 T( O
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的/ V3 }) o) T, J. x
「軟腳蝦」！tvb now,tvbnow,bttvb6 A1 F, |$ d6 S( Y' L6 M4 x
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　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把公仔箱論壇, n1 [5 B+ ^8 n! u; O7 s
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不tvb now,tvbnow,bttvb1 y3 c) b+ J' V2 _# j
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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