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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，9 _& _8 e2 `+ Q7 u3 ^$ @+ e
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。

　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，' O7 q" W9 ^( `9 U
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
波，急得像熱鍋上的螞蟻。

　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位公仔箱論壇6 {  s5 U2 S' k# j" p
，先行登機。

　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最公仔箱論壇! X: o" H9 ]5 B; ^6 s2 {( v
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一公仔箱論壇) n  y$ ^, {" i& h! z/ `% J
臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* f# z* k2 H. i8 c8 F$ A+ s

　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……

●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌

　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得tvb now,tvbnow,bttvb: a: }# F- x2 F0 y
精疲力竭。- m' X9 q4 G9 Y' Q$ Y8 S; K5 X

　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，tvb now,tvbnow,bttvb" d0 K+ f) Z/ \% {( T9 H2 c$ a
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。0 j% K9 j/ R: E4 X

　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* d  `- t  s5 y, A6 V/ V+ A
回應：「是啊！您真辛苦。」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; ^1 O; \  j0 ]

　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨5 H* J% Y- F+ z/ ]3 Y- A
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
怕很空虛吧！」: r# w1 ]0 w. v8 E9 G

　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙公仔箱論壇$ c" S' Q+ N  W6 p7 ]" \
哩！」5.39.217.77:8898* l  b' H& b2 ]  ?8 A4 e+ j
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　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是tvb now,tvbnow,bttvb% h2 n5 x& A( A# d5 I
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
就相對增加。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& p* N3 |7 q4 Y5 }, ]) w  n
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　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，' w5 g7 w. N9 Q; F% Z+ m# T
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。

●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事

　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維5.39.217.77:88983 s8 X/ g4 O- v
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急8 S7 u9 w( c1 n+ T1 h
的事。

　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% D2 l9 l; B* v
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# H$ I1 S5 {# {1 t* q
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的公仔箱論壇: Y4 n, k. K( y, _
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會& J9 S" o) J3 S2 _6 K
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授tvb now,tvbnow,bttvb/ |7 Y* |$ I+ k9 s  k6 |2 m/ \
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。; U& S/ g# y+ R/ R8 Y1 ]0 c

　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就5.39.217.77:8898! p: l- F, |9 p7 o* _3 P$ K
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。3 [2 t' {9 j  Y
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　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) o3 _7 o/ E4 H7 L% j" y
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　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大: A3 n0 x4 ^* b* y  a
問題了。

　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
已經到了必須改革的地步。公仔箱論壇) T" U6 R1 z7 Y% `6 k$ v6 e0 T
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　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權公仔箱論壇( w0 g/ a& E1 M0 |
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的7 ]& d# W: G: C- ^) P5 a3 I
「軟腳蝦」！

　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把5.39.217.77:8898! r9 {6 D- V$ L' x* i
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不公仔箱論壇  ], C3 v, K$ K
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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