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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow    時間: 2010-1-28 08:48 PM     標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
1 }& N4 K& f( U- j( o趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。9 x+ u; X. S3 Q5 j+ ]' I5 h
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  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,
9 ?+ D; `5 m$ p3 w7 G3 T' S3 B' k9 T沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔! G% v1 J$ M& k4 x$ i. X3 P" L) ]7 }
波,急得像熱鍋上的螞蟻。5.39.217.77:8898# E' z7 `' m: s2 _" d; F
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  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
2 l7 n3 }$ o/ @5 Ftvb now,tvbnow,bttvb,先行登機。公仔箱論壇& o/ D( T: f( a1 v5 @

- Y* A- F; b7 _( b& N  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最5.39.217.77:8898$ s9 d" c4 e( N$ g" Y+ ]
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
* f% J# v) R; `置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一
# s, w3 ^2 l$ e* v- \: k" S臉驕傲。5.39.217.77:8898) L; y( y1 Y8 e7 |, O9 l

; E$ z" Y/ ?2 j1 \TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……* `, F* }/ [2 m9 E
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●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# i9 U' Y! r. U% {0 Z1 C- u, E
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  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火公仔箱論壇7 y5 u* Y0 B& X3 A9 H1 O
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕
8 O. e3 N/ s/ R: \7 Q2 B: C著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得tvb now,tvbnow,bttvb( N4 ]! D1 X, ^9 o9 a: t
精疲力竭。
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  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
& I# V! d7 j' y/ U7 D& k公仔箱論壇的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
5 W1 N* s2 P5 _9 c7 Y  U* W# w4 |7 t大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」
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  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。5.39.217.77:88988 Y0 h: J- @& ~$ ]% U3 Q4 N

) J& j! m# S6 ^  Z0 ?6 W6 I9 i+ O  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# Q: g# v. R& v  {( P6 h1 F7 Q9 X
回應:「是啊!您真辛苦。」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  h  ^3 Z( d7 m. J" C% j: [5 k

5 j4 \$ ~  n5 C5 |- D2 d  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再/ Y; M! ^* I  X/ Y7 q% R
碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨5.39.217.77:8898# i. L5 r% {: u* w: [4 s3 Z
,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐
, i$ c  e) w. K& p; a怕很空虛吧!」5.39.217.77:88983 B" E; v% {9 K8 S7 }. l/ x' B8 I' V

/ Z- g6 W( l" P9 n3 `& XTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的
$ H1 B0 n% |! w  f9 jTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙
3 g2 l) k* T" u& Y3 S哩!」
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  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
& o4 y) Q( r; T公仔箱論壇來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也5.39.217.77:8898- E! a3 k1 }$ `1 a$ v" c
就相對增加。
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+ N8 l9 I6 V- g: v8 {, @/ |7 O公仔箱論壇  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火
! u) s3 m3 }: _, q隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,5.39.217.77:8898& y# F$ i5 a( _" W
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) ?! C$ C9 x4 P) `6 M( }

5 E  G9 `6 }" U! }7 J: f, d% J3 stvb now,tvbnow,bttvb●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事
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( w  P: g1 K7 `. A* Xtvb now,tvbnow,bttvb  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維tvb now,tvbnow,bttvb& c3 C9 j* b4 W
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急5.39.217.77:88981 I% s( ~4 x: J& M8 F
的事。
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  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
& C9 R" ~+ E: tTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不
' p+ |* o) F* L6 `公仔箱論壇多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
  e- b4 p9 h* I% @TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會& a! I0 I9 o0 R" ^9 d/ M# j4 z
經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授: H+ C: B6 |' q7 W) D
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。公仔箱論壇9 ?( k6 ~/ n' ?! I. i* S' q  r
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  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
8 n7 S$ Q: P/ X5 H% I# z感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。tvb now,tvbnow,bttvb/ n- a0 }+ f7 e% D8 A! L
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  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一2 }7 l1 s' ^% M: n5 c0 V
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。公仔箱論壇9 ~+ \" E8 r8 M% m- m6 }$ l+ [
TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。: y8 i. {2 D& l$ l" _
  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大5.39.217.77:8898- A' b5 i+ \0 P, \+ a1 d
問題了。
' C: w; ]3 S$ O4 ETVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
; I& K' A/ Y) ^  I; N* t$ c% Mtvb now,tvbnow,bttvb  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理$ h0 t7 p( J) E. r7 y. p
已經到了必須改革的地步。
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2 I1 C) |$ R7 H* E  cTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權公仔箱論壇. F6 V' @- L' r9 [& A& z" L
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事
7 s8 C" W/ I' e4 G1 ~* b$ U7 c公仔箱論壇事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的# R* {5 I* f$ F! n
「軟腳蝦」!
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  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把
3 q) K0 O0 t0 l6 d, u  L6 ?5.39.217.77:8898「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& Z/ \' B2 P& x- }( f
同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
作者: buxiang128    時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。




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