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標題: 如何與不同性格的人共事？ [打印本頁]

作者: huichi0426 時間: 2013-2-7 07:06 PM 標題: 如何與不同性格的人共事？

面對1號人物：推卸責任的人
$ U" C" S! c" d 可能的情境公仔箱論壇6 c8 ^( ^+ a7 q9 e1 r( l- M
「嗨，我昨天跟你說的那份資料，你弄好了嗎？」
) Q% Z- m' B. p& G% X1 V8 p/ Z( j 「我現在沒辦法給你耶。昨天你跟我說了以後，我就開始動筆了，可是老闆臨時要一份報告，我只有先做給他，然後我的電腦就當機了，所以我只有回家寫，不是我沒寫完喔，而是昨天我正在修改的時候，我的貓跑來把它叼走了，就再也找不到了。我沒辦法啦，趕的話我把蒐集到的東西給你，你自己做……」

共事策略
■請他們協助任何工作時，目標必須明確，時間、內容等要求要講清楚，甚至白紙黑字寫下來，以為證據。5.39.217.77:8898" i6 N- s- Y/ E- a) ~3 Y# U- R9 b
■不為他們所提出的藉口而動搖，請溫和地堅持原來的決議，表達你知道工作有其困難度，但還是需要在一定範圍內完成的期望。
! e7 C$ B1 I! I! S2 x5.39.217.77:8898 ■如果他們試圖把過錯推給別人，不要被他們搪塞過去，你只需堅定說明那是另一回事，現在要解決的是如何達成原訂的目標。5.39.217.77:8898- v7 L3 [' H' X# M6 D6 h, T# @. a
■如果他們真的遇到問題，除非真有必要，你不用主動幫他們解決，養成他們繼續對你使用這招以擺脫工作的習慣。
■請主管在不影響整體工作的情況下，重新協調工作分配，以達成工作目標為優先。. w5 V% S  l, o
小箴言平輩之間的相處，應把彼此當作互助互惠的伴侶，而不是比高比低的對手。
1 f. K; n" r. o) D ～聖嚴法師
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面對2號人物：過於敏感的人
可能的情境tvb now,tvbnow,bttvb: @# ~8 @# g  |
「對不起，你剛剛給我的那份報告裡面有幾個錯字，可不可以改一下？」公仔箱論壇/ [/ G  ?7 y% w6 z1 c
「有錯字？你的意思是說我中文程度很差囉，這對我是很大的侮辱耶，我只不過是一時的疏忽，沒有看到電腦打出來的是錯的，這不代表我就只會寫白字，你這樣講讓我很難過，我畢竟是大學畢業的啊，從小到大可不是白混的，我還得過學校作文比賽第三名，你說不會寫中文也太過份了點……」$ Z; K+ z4 d8 ^' h

共事策略tvb now,tvbnow,bttvb- K5 T0 N( p& ?, t. ]
■儘量避免在其他人面前對他們做出可能冒犯的評語，要批評請私底下講。
■即使如「有點」、「可能」、「不太」這類有所保留的語氣，都會讓他們心亂如麻，因此在批評時儘量客觀公正，慎選你的用詞，指出事實就好。
; P% C1 S8 b2 d( |1 T ■尤其要讓他們瞭解你只是針對事情本身提出意見，而不是在對他們做人身攻擊。
6 q0 A  Y! {/ { ■針對他們過度的反應，你不要也跟著亂了手腳急於辯解，那可能會愈描愈黑，只要重申事情本身就好。
) L/ y' d$ \. {5.39.217.77:8898 ■提出意見時也同時指出他們的優點，以及表現出色的地方，以建立他們的自信心。* y/ r% X  V$ z5 v
小箴言只要與人共事，總會發現有些人不好相處。……最重要的是你選擇如何回應任何人或任何情況。6 v1 \/ [6 @% g1 w
～公共關係與行銷專家芭比‧林可默（Bobbi Linkemer）
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面對3號人物：怨天尤人的人tvb now,tvbnow,bttvb  M$ Z! f+ R5 P" H" j. g$ T# J9 q
可能的情境
「剛剛真是可惜，沒有得到客戶的青睞，不過你的報告內容還真不錯呢！」0 B2 |6 f/ [7 m; p9 O) f5 ~
「誰說的，我可不這麼覺得。唉，還不都是小王害的，他不要一直在旁邊扯我後腿就好了，講什麼客戶需要的是提高品質，這我知道啊，我的報告也有啊。還有你啦，沒事跑過來幹嘛，害我投影機的插頭掉了。就連印表機都跟我過不去，印一張要花三分鐘，在客戶面前真是糗大了，我真是倒楣喔……」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。: o4 J4 |* c' x" l2 W, _1 [

共事策略
■他們之所以抱怨，是因為他們在意事情的發展。如果抱怨的內容跟你負責的業務有關，最好能有立即的回應或改善；如果他們抱怨的是無關緊要的瑣事，聽聽就算了，也不需要動氣反駁。
■在做任何會影響他們的決定前，先徵詢他們的意見，如果他們能有所參與，就比較不會抱怨。
■如果你們合作一項工作，最好時時詢問他們有沒有問題，如果他們說沒有，以後就比較不會抱怨。! ?* c9 F9 h5 k; N3 _' b& R+ ^" y
■光抱怨不能解決問題，問問他們覺得最好的解決方法是什麼，怎麼樣才能避免問題再度發生，將他們的力氣導引到問題解決上。3 a5 K. B' d$ u! h, K9 N! M
小箴言人之所以令人難以應付，並非由於他的技能或知識不足，而在於他們的個性。
4 c* ~8 E* w% v- |; j1 g" a4 f" B ～管理領域專業作家與編輯蘿絲‧傑（Ross Jay）

面對4號人物：悲觀者tvb now,tvbnow,bttvb+ K6 O) H, J" v4 Z
可能的情境
( O, y, ~% ~9 I2 T4 \ 「John提出來的這個意見真好，對我們的工作效率一定有幫助。」
「行不通的啦，這個辦法早在二年前就有人提過了，那時候大家信誓旦旦地說要把業績做起來，結果呢，還不是都一樣，根本沒什麼起色。不是我要潑大家冷水，事實就擺在眼前啊，而且當時老闆投入大筆資金卻失敗了，這次他不會再重蹈覆轍了啦，所以我認為一定不可行……」
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共事策略3 Z" D6 _9 \. S( k3 ^
■他們的負面看法是自己憑空猜想的，還是有事實根據？請他們在表達的同時，也明確指出產生問題的原因。
+ ]8 a: _1 L2 }) r: j公仔箱論壇 ■他們害怕失敗，不願意冒險，所以會以負面的意見阻止改變。問問他們認為改變後最壞的結果是什麼，事先準備好應對的方法。
0 I3 U% ]4 E2 x" y& m ■不用因為他們的負面意見就感到沮喪，你可以把他們的看法當做是預防犯錯的一種機制。
1 T0 f; p8 m& g: Q5.39.217.77:8898 ■告訴他們如果失敗的話是整個團隊的責任，而不會光責怪他們，解除他們的心理壓力，他們就比較不會在一旁碎碎念。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% M' y3 W3 S9 }
小箴言對待他人應如同目的，切莫對待他人如同手段。9 K" W9 `8 _/ ]# w
～前聯合國秘書長達‧哈馬紹（Dag Hammerskjold）5 S& H6 r; n1 {, i

面對5號人物：支配狂8 D# A7 S* C5 u1 R7 K) H$ Q, s. ?4 T
可能的情境* K2 v8 Y- T6 X; z, G
「嘿，小王你這樣做不行啦，應該要把東西這樣堆才好看，來，就照著我這樣做……。老陳，你的企劃書為什麼只有簡單幾頁，你如果沒辦法處理好這個部份，我實在不敢跟你合作……。還有你，我說過多少次了，不要把紙的邊邊裁掉，現在好了，完全不能用了……，講這麼多害我口渴，算了算了，先去幫我買罐咖啡……」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。: \/ a4 a0 K- q$ [, \

共事策略tvb now,tvbnow,bttvb4 J$ T1 W0 K2 f- e9 `" p
■了解他們對工作的要求水準，讓他們知道你其實是可以信賴的。
; U3 u3 P9 M6 q) J1 d4 R2 y; g ■隨時告知他們工作的進度與狀況，必要時詢問他們的意見，讓他們知道工作正由其他人在大家都滿意的狀況下進行。
■如果你不小心犯了錯，也要讓他們知道你會從這個錯誤中學習，不會一再重蹈覆轍。& U$ a) M8 \" o- a8 [) n
■詢問他們事情最糟的狀況是什麼，可以幫助他們了解結果通常不會像他們想像的那麼糟。公仔箱論壇# k4 B6 W4 k, a0 f2 a) \0 _! c
小箴言就保住工作飯碗的三個層面：工作本身、人際關係與外在世界而言，人際關係可說是最重要也最困難的一環。% v; G1 r6 J* e5 y6 N( X  `
～普萊斯華特豪斯傳播和出版部門負責人喬治‧迪梅爾（George deMare）
0 ^/ J% h4 A% |5.39.217.77:8898 TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 @- h8 h6 p/ m) o$ F
面對6號人物：喜怒無常的人
可能的情境
9 n0 s- W. G" r1 I( X' y' F' ]  f 「你有上次經理發的那份e化講義嗎？借我一下。」
「好啊，就在我桌上，你自己去拿。」
3 v2 W6 q0 C* I  t6 g$ A 「謝謝！」
「嘿，你幹嘛？我最討厭有人亂翻我的桌子，東西動得亂七八糟的，還順便偷看我的報告內容，你想剽竊我的創意嗎？我好心借你東西，你居然這樣回報我……」) k+ {: R( _: y" O9 K; ?
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共事策略TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 F* U( L4 a+ W9 X, ]# M
■不要回應他們無理的行為，找個藉口如倒杯水、拿東西等離開現場，等他們冷靜一點再回來。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 d) `( M$ f3 c1 t+ I* t; Q
■面對他們的情緒失控，不要也被撩起情緒，應以冷靜、客觀的態度回應，陳述事實即可，不需辯解。公仔箱論壇) G$ A7 u% c) u( s
■一旦他們恢復理智，要樂於傾聽他們的談話；萬一他們中途又開始「抓狂」，就立即停止對話。
■他們這種行為可能行之有年，一時改不過來，在他們能理性溝通時，讓他們知道辦公場所是不能隨心所欲的，會吵的小孩不一定有糖吃。5.39.217.77:8898' n9 V/ }, {; y  I
小箴言憤怒時，先在心中數到十，才讓話說出口；如果憤怒仍未平息，便數至一百，再不行就數到一千。
～美國第三任總統湯瑪斯‧傑弗遜（Thomas Jefferson）
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面對7號人物：獨行俠  j+ z* Q" q# i- ~2 m
可能的情境5.39.217.77:8898- b2 e( H2 H* M9 h
「嘿，老張，我想跟你討論一下星期五的說明會。」
「不用討論啦，我那部份我會負責的，其他的就不關我的是。」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  v" I$ e1 ?; L5 F  O
「可是我們應該要一起做簡報的，不是該討論一下流程嗎？」
- x5 A/ m* |% l2 g% n 「免啦，我不喜歡和人家合作，你講你的，我講我的就好了。不要再來煩我了！」說完就躲到自己的辦公室裡，「砰！」的一聲把門關上。
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共事策略
■讓他們保有隱私，不強迫他們參與需要跟很多人接觸的聚會或活動。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5 [6 |- J) L+ j( j' U" z
■承認他們也有很多優點，例如有能力能獨力完成工作、能仔細處理細節問題等等，當需要這些長處時即可請他們幫忙。tvb now,tvbnow,bttvb% A, `0 {% Y4 ?$ L1 H5 j8 r! K7 A# b/ e
■他們既然喜歡獨來獨往，分配工作時可協調讓他們自行負責可獨力完成的部份，減少造成彼此困擾的機會。
■透過電話溝通會比面對面溝通容易，所以儘量少進入他們的辦公室與他們談話，用內線交談反而效果更好。tvb now,tvbnow,bttvb" d9 b! Y, }% K; g7 u
小箴言切記：在任何組織裡，沒有任何工作可以獨立完成。他人的想法與做法，都可能影響我們。公仔箱論壇  e4 A" x: A* ^+ j
～紐約廣播電台節目主持人瓊安‧蘇茉菲（ Joanne Summerfield）# L- @- X0 o2 ]- V# L
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面對8號人物：過度競爭的人
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「告訴你一個好消息，小江接到了一個大案子！」tvb now,tvbnow,bttvb  p" Q5 f' G  H7 C6 U& e6 B
「嘿，那個客戶原來是我的耶，我看小江這幾個月都沒有case進來，才好心讓給他的。先前我不知下了多少功夫在這個客戶身上，每天噓寒問暖，又是送禮物又是幫他額外的忙，所以這個case能進來，全都是我的功勞，經理應該要知道這個狀況的……」
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共事策略TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& J% z7 U( t$ w1 @3 i
■對於自己的工作內容要時時加以記錄，包括自己當初提出的想法與做法，是怎樣演變到今天這個令人欣喜的樣子，做為書面證據留存，必要提可以提出供主管參考。
& {4 W1 x! k2 X! S' b7 D- K ■問一問自己：哪個更重要，是把這個想法付諸實施，還是證明獨自擁有想出這個點子的名譽？有時候證明功勞所有權要付出大量的時間和精力，或者除了心裡不爽外並無其他妨礙，不妨就看開點。公仔箱論壇- ^; z' w6 z/ b
■鼓勵他們跟自己競爭，挑戰更高的目標，把競爭的力氣向外發展，而非花在內部。
' G7 b1 H1 I6 L, d. s- g公仔箱論壇小箴言性格堅定的人是需要的，性格溫和的人也是需要的。這兩種人配合得當，就會產生集體的力量。大齒輪和小齒輪都有作用，齒輪並不光是大的好。6 G. |. @; j" d0 m- y* D
～松下電器創辦人松下幸之助tvb now,tvbnow,bttvb) Y2 m- F2 F. H: d7 D+ K

面對9號人物：現實的人5.39.217.77:88983 s+ _) U5 @: q3 p2 G
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「我現在要先把手上的事做完，你幫我把這些會議記錄整理一下分送給大家吧！」4 O6 Q' ?. k* Q7 K- D
「做這件事對我有什麼好處？會列入我的考績中嗎？不然我才沒興趣，花力氣做這種又不是我該做的事，太吃虧了，下次這種事別找我，要做你自己去做。想想看，上次我幫你打報告，你只不過是謝我一聲而已，我什麼都沒撈到，還耽誤了我該做的工作……」
* f, E) O8 p+ t; [! a公仔箱論壇 5.39.217.77:8898$ O1 D8 ~/ b0 e! D
共事策略TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) c" w3 [+ l3 s! i& T$ o8 m
■對於不是他們分內的工作，他們有權利拒絕，你必須先有這樣的認知，也不用對此生氣或感到挫折。
■他們對於是不是自己分內工作自有一套解讀的方式，你最好也弄清楚，讓彼此有相同的認知。
; p( r5 W9 G# i8 i9 Y5.39.217.77:8898 ■真的需要他們幫忙額外的工作時，不要用命令的語氣，而應該讓他們知道你是真誠地請求他們協助。如果他們拒絕，也應該欣然接受，讓他們知道你尊重他們的決定。
6 E. U2 {7 J4 w& \/ \# z2 D ■真的需要他們幫忙時，不妨提出雙邊交易，例如這次你幫我這件事，我可以幫你另外那件事，感謝他們也激勵他們。) c! E4 c9 T% m. \; ]
小箴言人的問題永遠不會自動消失，你一定要採取行動，否則可能會被一些微不足道的小事，弄得焦頭爛額。
～因維塔訓練公司總裁科曼（Ron Coleman）
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面對10號人物：難開金口的人: N9 z, n' q% }3 v9 H( _- |
可能的情境5.39.217.77:88984 m* }2 x3 C, w3 d' f- W: A
「有關A公司的那份表單，你可以在星期三下班前給我嗎？我好放在企劃書裡一起交給經理看。」+ A6 a' h1 k6 O' Y
「嗯……」
' \0 {1 m% V/ w8 Y1 L5 | 「到底是可以還是不可以？」- W1 e0 g: P7 H- b) K; m& F
「……」
& J: U* Z* _, p) h3 h5.39.217.77:8898 「你說句話啊，我能不能準時把東西送出去？」
( F2 t8 \+ \# ^6 F1 A 「這個嘛……」
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共事策略
& j8 |% f7 ~7 b( `5 I) L/ r! r+ n ■不給壓迫，與他們說話時不能語帶威脅，要不帶情緒並放低身段。
' C2 l9 e7 d0 O( b& ^& q ■花時間與他們一起將每個工作步驟寫成白紙黑字，瞭解彼此對工作有相同的認知。
■讓情況保持穩定熟悉，突如其來的改變會嚇到他們，儘量讓他們做自己分內的工作就好。tvb now,tvbnow,bttvb2 n) s5 V8 X/ v3 \* j+ d" F0 }5 o
■儘量多問一些開放性的問題，鼓勵他們說話，如果他們一時無話可說，就耐心等待，給他門時間思考，不用對彼此之間的沈默覺得不自在。
9 M* G5 T4 \- h4 T* l& X ■稱讚他們的成就，以符合他們需求的方式鼓勵他們。tvb now,tvbnow,bttvb9 _" W8 K: e( L% |* l
小箴言我們可以找出一些方法，使他們的正面特質得以發揮，並將負面特質對團隊的影響降到最低。tvb now,tvbnow,bttvb* A9 H- d. k$ E2 X9 k8 l! |  d
～國際資料公司創辦人麥高文（Bill McGowan )

作者: samsamsam_730 時間: 2013-2-7 09:53 PM

thanks ...........

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