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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
& X' x! D' K: }9 v+ B* z3 q5.39.217.77:8898趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。
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  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,
% x6 ]7 P7 [8 s9 F5.39.217.77:8898沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔
9 L) r) f/ e1 U# F. ?2 F+ W公仔箱論壇波,急得像熱鍋上的螞蟻。
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  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位" V) i" x0 j+ W1 s' T- c0 m' H
,先行登機。
, H3 g: H1 w. B8 NTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
/ D, R4 M  Z; \  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
' G0 `7 Q4 f: V) F" Y, f4 q5 N3 {tvb now,tvbnow,bttvb後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
& c/ i7 w5 C$ D6 \$ @9 Q: ?/ Y( W置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一
  g& b# c" T7 j- c4 ~" {TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。臉驕傲。
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  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……5.39.217.77:88981 Y$ v0 q/ @$ o! r$ W
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●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌公仔箱論壇7 {+ K- s, F, t8 c! o* w6 c

/ g" e0 [8 S4 [7 Y. O6 [  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
7 ?0 j' |. I  K  t  B  b2 s; L隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕公仔箱論壇5 W% @) m% C/ H" P: k
著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
  v' |# w; y: [# \. ^; P2 `* n1 X精疲力竭。5.39.217.77:8898# p* F# P' E$ x+ p+ g5 Q6 K1 |

: [) C8 ]0 j/ p  P6 o  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
" j' X4 r9 Z. ~+ ]( L9 H3 a5.39.217.77:8898的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
8 ]" v, `- _" W2 I大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」公仔箱論壇1 \8 f& _5 h1 U

* z1 f5 [0 e- {, @% h8 r* Ltvb now,tvbnow,bttvb  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。公仔箱論壇/ H$ @  b- D$ a- Q9 G  R9 u7 f

9 S2 X0 v" z5 S( E. T) f" q5.39.217.77:8898  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼公仔箱論壇# S0 B0 q3 h% a7 b
回應:「是啊!您真辛苦。」
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  |9 _3 r/ q- x9 y  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
# z0 A8 ]. Y# O) `$ R3 \TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨公仔箱論壇) ^9 K! C- @2 v* ^
,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐5.39.217.77:88987 D0 I6 ^$ I$ J7 u  I- _
怕很空虛吧!」
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  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的) k, _9 x: j1 |% u. e) w+ N" q
表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙tvb now,tvbnow,bttvb+ Q* v8 `" l: U' D1 `$ l
哩!」7 w; b  {5 B+ N8 E/ l( b6 N

# ]& s. u$ i$ X% a% ~  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
, I. u/ l( _! a8 q& u2 g( i5.39.217.77:8898來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也6 ?- D6 i; Q0 r" W
就相對增加。
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' y7 G0 D3 B1 J; a- r7 ~TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火公仔箱論壇: r+ \" l+ j) |. D+ L
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,5.39.217.77:8898' @  O$ t$ p7 ]& t
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。9 v8 X* B1 [" W

& [3 I, V2 D4 n% x% z* h公仔箱論壇●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事公仔箱論壇, k1 R/ Y  M0 @) Y. t

. v" @) j* c' I4 E3 mtvb now,tvbnow,bttvb  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維5.39.217.77:88980 e) P! B" Z7 j$ L7 Q
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急
" }' p% n1 S% o( V; _的事。
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* V) _* i9 {& I% ?) ~8 a5 e9 K1 iTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事公仔箱論壇/ T) n$ a8 J9 \; ?- I; L, {0 @
。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不' G7 J$ ?4 L2 K1 S9 H
多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
/ E* ?( K$ ]2 I0 W5 J! WTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會tvb now,tvbnow,bttvb; w8 R+ J& c: Q
經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授# V" p# B# ?0 p( `3 z
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
5 {: n; `4 L) L9 \5.39.217.77:8898感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。
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3 n  g5 C9 j% g/ n8 v3 k' o  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一
4 z2 s, V9 L* S公仔箱論壇環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。公仔箱論壇$ Z) c6 n, ^6 t3 J( X, x

1 J" {8 ~1 N" {5 o, y* r  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大公仔箱論壇( B9 O9 {0 k) e3 X$ ?
問題了。
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- v1 \% I9 u# a) X4 y+ W' htvb now,tvbnow,bttvb  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理5.39.217.77:88980 ]! n8 q) G- F1 W
已經到了必須改革的地步。tvb now,tvbnow,bttvb" S. y6 X, b( z0 V  ~/ v
TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; I' j4 c$ y" U. `5 @
  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權
# X) o& P1 h, N0 @+ f6 j. W」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事
% S9 |$ P  H9 O! a. D5 a/ V5.39.217.77:8898事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
6 {+ ?, V6 |! E5.39.217.77:8898「軟腳蝦」!
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  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把tvb now,tvbnow,bttvb1 W1 a9 _1 E# ]
「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不公仔箱論壇" Y0 ?* i4 e& ~2 E% }, A4 E
同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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