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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
0 h2 P1 O0 t5 f5.39.217.77:8898趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。5.39.217.77:8898( y( F6 g( @% ?- b2 A: c6 I6 u; S

0 o) Q- @3 N" F8 p2 z1 |1 CTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,公仔箱論壇$ t! z4 [3 x. w( R  Q0 O+ y0 M2 }
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔# C/ k: u% G' C
波,急得像熱鍋上的螞蟻。
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2 N" ?/ h( {. k" M+ s) C' Ftvb now,tvbnow,bttvb  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。0 s, }4 ?# J1 o! T
,先行登機。
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  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
3 l4 u4 Y1 Z. O1 C8 Z( i1 A* h/ M後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放5.39.217.77:8898$ P  J0 Q, a- J1 \
置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一tvb now,tvbnow,bttvb( U( w& V5 h8 ~7 M& Y: X2 a. O  p
臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 g5 H+ g9 E( F$ j' s" `/ C
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  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……tvb now,tvbnow,bttvb3 H- P& z2 B' k  h; L

9 @  I7 \3 w( q" I, ?5.39.217.77:8898●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌公仔箱論壇# K& L; ]" B2 l) O* R) s% d
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  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
9 A5 K% o. X6 w" [* R隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕2 W! H% l( @, d( B
著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
; J  Y1 Y. Y. _8 k  M- g精疲力竭。
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$ Y: M5 w* B) l# ^- K* l* J3 w公仔箱論壇  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。' k6 }& W9 P' I4 k9 W. Q+ B# J
的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,3 Q+ o& q3 U: `! @$ x1 s( x/ ]
大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, ?( a; B  o, C
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  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 X- T& G/ m. J$ W. V

  I/ `0 m, q! i$ @. @" e0 |公仔箱論壇  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼
2 f& V  n; w! p1 Z7 Y. S' L回應:「是啊!您真辛苦。」
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: q$ o3 s3 f: A% j0 ]* wTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
9 V! G1 K6 a- c0 n+ CTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
1 w0 C" p0 u1 ?  V3 t( ?,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐7 e+ ]1 P- z! U3 s$ I0 \# M0 |
怕很空虛吧!」
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# x7 A0 p) C) p9 M* Q5 \# t公仔箱論壇  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的
, _- U8 D' D: c+ B$ G) Itvb now,tvbnow,bttvb表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙
  n) B" ]; {# m, H: u& L5.39.217.77:8898哩!」
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* |/ K, F2 F0 A/ W, o. @. a- P5.39.217.77:8898  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
* s6 o9 W0 @& N0 [. d! W5.39.217.77:8898來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也
$ p* h$ U( C0 C  x! O6 vtvb now,tvbnow,bttvb就相對增加。
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9 l- z9 R* S6 p0 `3 A公仔箱論壇  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火
5 F( ~! e1 h; @9 R; ?: j; E  A/ r) |TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,
- Q* [) {1 ^2 c1 T8 K5 J+ d: k高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。tvb now,tvbnow,bttvb. z& C' N" w' k# y2 t4 [
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●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事$ c1 T  O' {& i5 V, ?' r$ Z* F$ k

9 p; L+ |. X# n2 qTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維公仔箱論壇5 V. l: p7 i$ d1 E% [6 x
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急' }% |6 J& J: x: u  I- i" z
的事。
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  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事5.39.217.77:8898$ ^. ]  a8 F5 B' z- Q
。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不公仔箱論壇) W- K2 j4 E# w" Z
多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
. d' t+ n1 j( ~4 f5 LTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會
+ H! }2 {8 |/ p6 x/ b7 tTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  P& u+ v: z- {
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。. ^; t' z+ F; T/ M" ?! q
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  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
/ |# M7 |. W5 x, l) S/ s8 }感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。5.39.217.77:88987 N. C9 O' ]7 q

: e2 U; V0 s4 L% Y' Q! Z& S; z5.39.217.77:8898  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一tvb now,tvbnow,bttvb) t" r' x8 S0 L# w' }3 S* @
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。
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- q( D/ P: ]* W, \7 {* S7 c* B/ I  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
' {5 P9 a- o+ W9 Q2 l8 c6 [8 @( `: XTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。問題了。
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  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理tvb now,tvbnow,bttvb. M5 r1 [8 L* e
已經到了必須改革的地步。
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  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權, R+ r- B- c7 [9 ?9 G: o
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事
5 m0 ]0 w" ^9 b- Ztvb now,tvbnow,bttvb事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
* ~0 B! V/ J. m# Ntvb now,tvbnow,bttvb「軟腳蝦」!5 T) ?- x' U) o  F- F2 o0 P1 G1 L
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  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把
9 |" A0 T' E5 U1 W* s5.39.217.77:8898「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
: l+ |! Z- [) J! y8 btvb now,tvbnow,bttvb同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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