一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，% a* p* ^& z1 A5 \6 O8 ?# J
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。5.39.217.77:8898) U4 y5 L" w4 A/ }/ Z4 ]. V
# V: j5 L5 Y3 k, P3 _$ C7 r" r/ mtvb now,tvbnow,bttvb 有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
; g; g5 h. @. w1 s# T# T5.39.217.77:8898沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& [+ _1 o3 S0 _% X8 X( C8 M. m" @" m
波，急得像熱鍋上的螞蟻。5.39.217.77:8898" a# K: `" a! \: O8 R1 l. {4 H+ s9 |
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
! G! H) a3 C& a& P9 [$ Q，先行登機。
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5 B2 }" @ @7 S* d公仔箱論壇 起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最公仔箱論壇" A% V3 i9 c6 t4 `- }
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放5.39.217.77:88988 c* i# E- E, n! X
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
, c+ G+ }0 ^ F9 F' Etvb now,tvbnow,bttvb臉驕傲。公仔箱論壇: a# f) s' j1 B% k
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恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……公仔箱論壇 m5 L5 i% t' N' y
3 O% i+ n; n( e3 VTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
# f9 y4 R/ x! h; g# v/ }TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, I3 G# e) y, L! J
從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
, F* Q) X. ]& ^; o0 @2 N隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
/ B1 S& w8 U3 L; ]3 b2 P6 e ]公仔箱論壇著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
+ ?& i; W" E' }2 k- z) |9 Z精疲力竭。5.39.217.77:8898) k1 c$ X4 I# S6 B7 D
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
1 i$ j! i4 T$ _" F- Z* N公仔箱論壇的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
1 R& R) N% A& y D9 C8 d公仔箱論壇大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」公仔箱論壇7 ]0 P4 F6 @7 ^6 l" t7 N
8 O! [7 h: a: r2 \' b1 z: Y% t 乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# f; J) {/ K; @$ ~5 y! p
1 t6 P" Q, {& Y5 @% x& a# V% Z; `5.39.217.77:8898 早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼公仔箱論壇8 ~* e4 g% X1 m r5 H* o
回應：「是啊！您真辛苦。」5.39.217.77:8898: D5 B9 C' B: X( K5 E1 L6 |" ^7 T
# V. X! D( |' `2 P5 R0 `2 j4 f公仔箱論壇 但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
) I/ k+ I0 a2 c# RTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
0 _- j4 U6 w1 v5 ~* M) L9 atvb now,tvbnow,bttvb，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 [4 D0 C( r* w5 y
怕很空虛吧！」
5 k0 m& L9 t2 @' P$ ^tvb now,tvbnow,bttvbTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- e! D8 A/ x6 u
不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
/ f3 { l D/ V8 c3 h) o8 p表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
, M9 D* A2 F- j$ d) f; I9 `9 x" TTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。哩！」5.39.217.77:8898' ]7 D( p% r7 `1 d2 J" O
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偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
" N/ V& q* I; I來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
' Q* h2 ?! E$ m4 u$ R7 f( B `5.39.217.77:8898就相對增加。
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但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
+ J6 p0 g, |( o+ ?+ M# j# rtvb now,tvbnow,bttvb隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，公仔箱論壇; A7 ]; ^3 [0 x4 a/ ]+ C
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事0 q( E$ J# b4 C+ B( r0 X' F
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
; L5 w- g. G- x; h0 A/ }tvb now,tvbnow,bttvb（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
4 E" D3 c5 F* x. I* Y/ O的事。
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9 B- A! w+ o, @/ y+ C5.39.217.77:8898 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
# O# c+ e1 D2 c5.39.217.77:8898。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不, t- H5 q2 Y3 o
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的- l+ @4 ~* S: e: `
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
. S1 T; K' M2 Y5 l5.39.217.77:8898經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
; s- r; p, L% q& ]TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。 I$ k- f# ~( X
+ f6 v2 o( j. p- R5.39.217.77:8898 愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就公仔箱論壇, {! { @4 G$ @3 Q& B' ]& V3 u' x% w
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
. d. Y% _: k0 K( f: p5 gTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
2 i, o5 n4 ]/ H' stvb now,tvbnow,bttvb 事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 M/ x+ A' l$ r+ ~3 Y. |
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
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如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
0 K& I9 e, L9 J! e% a2 Jtvb now,tvbnow,bttvb問題了。, J9 O; U7 s' ~7 e
" G; o# D2 t; a+ } 如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
! \ }: R4 z0 z8 ^1 c: B" b已經到了必須改革的地步。
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' k& m O/ T( a3 J- s5 V* ctvb now,tvbnow,bttvb 這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權- I) {4 q# ~3 `' r7 E+ r
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
! @) h8 m6 D8 x) X) L0 m1 S6 Y5.39.217.77:8898事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
1 A( b p* e4 b. mtvb now,tvbnow,bttvb「軟腳蝦」！
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8 ~. H4 \" c$ X; E" ~( ~公仔箱論壇 當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
& q) W! |5 h# h5 `5.39.217.77:8898「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
`! j, M5 I$ |$ I. S8 L/ z同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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