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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,公仔箱論壇( Q8 ?" o: t6 j8 K2 i- B
趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。6 C# U; E4 f1 k: |

  V+ W7 N' X! Q) s7 h; ?TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,公仔箱論壇8 F5 Q* e( Z, x% Y6 |  o- N- r
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔
8 u' C$ q6 B! _3 u公仔箱論壇波,急得像熱鍋上的螞蟻。
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  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
: s; b( e: s- R' z5 t,先行登機。公仔箱論壇2 G. v. m0 F* P
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  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
& M. x0 M: N% K1 G/ v5.39.217.77:8898後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, A& |1 l1 O$ t2 @$ V) @, F4 b
置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一' G1 S) h8 o8 o- y, D
臉驕傲。
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; j5 X" ?% {; ~5 r" K; kTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
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0 d8 u8 I* d2 \* NTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌
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  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
1 L. ^3 n0 W( r" @& X- K5.39.217.77:8898隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕
8 S+ O5 s3 e# wtvb now,tvbnow,bttvb著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
4 P# J9 R+ N& ]5 z6 e& a! M7 v3 nTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。精疲力竭。公仔箱論壇' }3 M: m6 e: P
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  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎5.39.217.77:8898' @* L' y5 s% a
的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,5.39.217.77:8898% c: k* u0 e! q, T' F1 S5 g7 r( g
大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」
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# }: o/ z5 ?# b2 E5.39.217.77:8898  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。
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  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼! g: V+ s! \$ Y
回應:「是啊!您真辛苦。」
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  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再tvb now,tvbnow,bttvb1 u% K$ |7 |# Z  a9 f! Z9 Z4 K
碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
& q( G4 v5 H' R! k# I,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐
, t, z) x2 Q+ tTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。怕很空虛吧!」' d+ Y4 ]: s# `, U. M, M; u3 a
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  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的
6 w. p5 C4 Q0 i, Q/ |4 y6 x, H. H表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙5.39.217.77:88987 L0 Z8 E8 G' O$ ^/ e0 V
哩!」
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  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
- e8 O0 f& ~; l來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* p+ A  y/ `7 {, V* [9 B5 [; g
就相對增加。
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1 N7 g* u# w! g* r5.39.217.77:8898  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火
- N1 K& j1 u: O( }; i% Q7 N& w6 s5.39.217.77:8898隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,
& a- N8 C! p9 b& W2 @2 \+ J$ s5.39.217.77:8898高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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- d, f- `) A. I. J- x9 f* {tvb now,tvbnow,bttvb●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事
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4 u$ X6 r2 @/ E* t5 {1 Y2 N: h公仔箱論壇  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維5.39.217.77:88988 [8 L' e: i1 w" G; B- _& W: c1 O$ c
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急
3 `7 x0 j5 p& o' m5.39.217.77:8898的事。公仔箱論壇% j$ b' W! P" O2 Z
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  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
4 G' P" q3 s- B; _" N5.39.217.77:8898。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不
# v* h4 X: F4 j! R/ ?TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
' N) i) N2 y+ ^5 M- R0 q' ?; aTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會
* K! {. i" ]' e% N  g: p+ L經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
5 R" a1 R3 g9 r" m2 d% {權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。# O2 Q; D/ P  l5 u! A5 |
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  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
/ {/ h$ q1 A, x& P4 M, F5.39.217.77:8898感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。
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9 F) n+ K7 D) S( `( y/ I* k5 a5.39.217.77:8898  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一
+ v9 E# ?2 p! B- s環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。tvb now,tvbnow,bttvb1 {# `; f8 d8 U. U/ D1 ~

& V  `6 k: \  Y+ a  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大5.39.217.77:8898; x; F2 A$ Z; z) p# P2 e
問題了。公仔箱論壇) {8 O9 Z! c- x4 |# z) `

/ u/ K$ B1 q4 T0 f# KTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理公仔箱論壇* v* d3 b) K9 [9 v+ L/ U
已經到了必須改革的地步。
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, [4 C6 W1 x$ u, w: w$ nTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權6 }9 [% r: m, T5 k8 v
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事
* P& U" J; Z2 H; B# `5.39.217.77:8898事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
0 b" ]% S9 p) N- otvb now,tvbnow,bttvb「軟腳蝦」!TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# j, L/ P0 ~" w- D: M

! v( g# D5 f: k9 {5.39.217.77:8898  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) [3 Z# I8 e- ~/ w8 |  S
「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
0 d5 h: T% U# T) L同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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