一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，5.39.217.77:8898! x3 A5 V [% }4 L, J
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 u7 N' {) M4 j7 x s8 F
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有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
7 J2 s6 L- l2 f3 J' V0 e5 ~* RTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔tvb now,tvbnow,bttvb8 @6 |6 z' U9 c" I8 R
波，急得像熱鍋上的螞蟻。公仔箱論壇+ u0 P. L( ?1 o% C$ L& M
2 w' w" w1 C6 zTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
1 Y/ M4 g# ], L8 f M. H! `9 h; g! x. `7 v，先行登機。4 r6 K4 J5 E$ _$ p' {+ |5 p6 w
* y6 J. ]6 v5 j3 j0 Z/ L% CTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最5.39.217.77:8898$ S& p# Q, e) b8 v9 h- M$ X
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
2 @9 x5 O2 s! m" _TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一5.39.217.77:8898/ t- A: Q+ Q D; j, i0 R5 L7 s% q
臉驕傲。
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: c. ^+ p: M* y# _tvb now,tvbnow,bttvb 恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火3 c# h* T8 p) F. @& _7 N5 U7 B K
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕公仔箱論壇. J. P, j5 `2 s8 ^; I$ `1 C
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得0 z% ~, {) G" G) u; K2 R/ W
精疲力竭。
3 y# f! N$ A1 ^3 ?& qTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5.39.217.77:88987 v; ]) q# {/ r* G/ D$ k8 v
回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
" h I$ S9 Z- lTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，) d5 C+ }( y( V- F/ Z: m L, t
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」5.39.217.77:8898$ B4 P! ?- E7 \& D* [
! o6 |. i: V4 K4 \8 g 乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。5.39.217.77:88988 Z3 E( i( ~* X8 p
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
1 M p; ~+ c5 V' s5.39.217.77:8898回應：「是啊！您真辛苦。」5.39.217.77:8898- p" F6 w. D" X7 d! {. w
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但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再9 U! ~( ?- f, T" S, h
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
- `9 c4 }4 ~, o5.39.217.77:8898，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
/ s+ i, S" Q5 J. m6 X怕很空虛吧！」
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; G8 e ~5 T; Z" E4 Z8 Y8 \ K, _TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
, `. ?5 D' \2 vtvb now,tvbnow,bttvb表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙5.39.217.77:88982 a: p/ V! w6 C! v! b' j% s/ g9 I6 c
哩！」
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- L- ?+ \: I3 ~$ \+ c& d 偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
% E6 N# l' C+ `! ?1 ~公仔箱論壇來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
6 @0 T- ?. ^7 t" vtvb now,tvbnow,bttvb就相對增加。
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但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 b' m. s+ d, r% n
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
& [5 e+ [3 ]9 b3 D; e高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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, f& l5 \3 Q) H1 `5.39.217.77:8898●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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& [0 y) O9 |0 V* P8 F2 F公仔箱論壇 針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
! V* p- u( l$ F E（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
1 z: W. q" l+ y5.39.217.77:8898的事。公仔箱論壇) Q) v }% W1 }7 y* K: x
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當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
- ]( E2 r8 e( i! y2 a: \。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
0 [7 l ?- |9 P# u' c公仔箱論壇多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的: C2 Z9 F$ L) G3 P! R o. Y
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
9 @! t2 D0 E% i3 S" o( ^: W! G/ mTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。( X8 Z3 D$ U( d- S% A
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
" ^9 u S# m3 Q: JTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 j% S/ Z$ S A+ P2 e9 y6 J5 D- x
愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就5.39.217.77:8898, C! q8 p! r8 l- O5 e- v5 E* r {
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。公仔箱論壇$ Y a6 z% q$ h4 I& Z/ ^0 P
3 }! t/ t9 l' r9 ~ 事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
9 H! ] k C4 j4 ^環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。, D& D) q3 s: j9 L
3 V; N" ~5 ^) Y9 e4 Q6 h$ K0 {5.39.217.77:8898 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
, D5 V- }9 f, M6 E3 g7 @0 ~公仔箱論壇問題了。
8 Y+ S( n- v! q I* X H OTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
* ^9 n4 T- ~7 Ytvb now,tvbnow,bttvb 如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
8 q0 M I2 B1 s5 K已經到了必須改革的地步。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 G0 D2 x3 u- c& Y0 H( S
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這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權/ A# c7 t# S8 ~4 y8 g, v" c
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
4 _9 U! z1 j% Q1 m" s3 D3 w" g5.39.217.77:8898事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
2 @+ d# o6 A$ h6 a/ N「軟腳蝦」！
6 R# V# X9 p0 d' \6 ?8 Stvb now,tvbnow,bttvbTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& p U8 z- Y5 x" J
當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把5.39.217.77:8898; B7 ~: S7 h2 E, k
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不tvb now,tvbnow,bttvb+ q/ H8 K$ k) D8 ?) p
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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