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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。0 p- ^# O# q% N+ n% P
趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。公仔箱論壇+ _( a9 Q: t7 I* l4 Z

$ A* d6 W1 [9 f4 v/ d5.39.217.77:8898  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,+ V- r+ z1 Y# f
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔tvb now,tvbnow,bttvb) v2 H  @  f8 {3 i( Z2 X
波,急得像熱鍋上的螞蟻。tvb now,tvbnow,bttvb2 |; V; G+ B. P7 Q/ u

, ~7 t5 I. \) }( b' X% Jtvb now,tvbnow,bttvb  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位公仔箱論壇# O% d# ^( A& ]% t9 {! l" v
,先行登機。/ V" y: j5 k  Y0 q' Y1 e; l0 z" l

3 T2 a6 Z5 A- J( m  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
) c$ Q: X8 R0 J- R' eTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
2 c3 K  m0 y  N2 |. m- c置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一
) z. ?7 L* U6 \  A& P3 w" `: F5.39.217.77:8898臉驕傲。
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6 b! K3 {9 F3 R" h6 f公仔箱論壇  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……5.39.217.77:8898' M( o; ?. L7 r0 t4 ~

7 d! D$ {5 s3 K: S2 o0 I1 G●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌5.39.217.77:88984 R( ~$ ^* C: t' I

/ J8 B, C9 [" H& l* f; BTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
! Z, t* F- M+ d$ F! b- A: m9 ?隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕1 V0 Y- r2 A) O5 F- s
著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
' J! i% W# b3 i6 z公仔箱論壇精疲力竭。8 j0 \& K) {7 [& W

! n4 b: N# Z5 Z, e" C* |tvb now,tvbnow,bttvb  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
+ w, P" W" a5 t0 ?& \& b: U的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
+ ?* j) E9 A6 ~3 V公仔箱論壇大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% n' e' r7 d3 c- o$ z5 U/ f6 ?
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  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ K, j7 P. Z1 X0 L- _
公仔箱論壇5 [5 X3 o' f% k. u* R
  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼公仔箱論壇% ^  A+ I) {. ?: c( i6 q& _
回應:「是啊!您真辛苦。」8 I2 b! i1 I! L  Y. c

2 x) y1 b0 a& K1 T: S  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
# x3 `2 T8 l! i碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
& i  R/ X9 y) h5.39.217.77:8898,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐
) ~! [- k8 j0 ltvb now,tvbnow,bttvb怕很空虛吧!」1 u: K) a/ m" d

9 S2 o) L3 J9 ~3 J/ a! O  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的
5 ^( X5 W& d- p8 B- H$ lTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙
' C) ]' J& l# n  s/ W0 q  y' A' w5.39.217.77:8898哩!」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; U; q! X. W; V* _: ?& f

" `% }& M$ W' R$ ]* i2 I% OTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是公仔箱論壇& {7 _- R! c/ z
來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也
8 b# ^/ |$ J$ e+ k公仔箱論壇就相對增加。tvb now,tvbnow,bttvb7 A. V) l% ~% K$ A" `

- }# ~5 S" U# G2 @: |" E公仔箱論壇  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。. v- _$ K, H! q0 P% K1 A
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,! K( @/ |; f) `  C
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事公仔箱論壇' H) v; B9 U  }8 E% D& M
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  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維* ]& f3 n+ @0 z- J2 ~! i
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急
+ q1 n6 t. s" ctvb now,tvbnow,bttvb的事。
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: _0 e9 `: p% z: v  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事! \/ g1 E, v& I8 d
。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不5.39.217.77:8898" J6 ^* O* Y! ~' P3 X4 L6 i
多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
$ n3 ~: B( E1 B7 p2 D早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% V" C+ V' u+ u
經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授5.39.217.77:8898$ d5 P* X4 C2 I, M" D3 {- m
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, O& w( f6 |( d  {

7 R  ]+ w! w+ U7 y7 wTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
; O, h# Z4 q4 K4 t5 s8 i4 \感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。
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* w. V9 D) a  [% B$ j. M' Atvb now,tvbnow,bttvb  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一
8 F/ e# }8 U4 ]  Z5.39.217.77:8898環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。: R7 k8 i( s6 Q+ Q( ~. `

5 K3 S9 T2 j) Y% k; k% u  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
2 p" ]5 [7 t. Ltvb now,tvbnow,bttvb問題了。
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" C/ c( X1 B$ K/ p$ L2 @, ?. @1 X5.39.217.77:8898  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理5.39.217.77:8898& O' p+ \4 w7 O8 l* N: @8 u' d9 f
已經到了必須改革的地步。5.39.217.77:8898( M* \  I" m2 N$ S
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  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權
7 B8 \8 O1 {' _+ _3 Y/ A」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事tvb now,tvbnow,bttvb9 F7 \% R: v: r/ ]0 ?
事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的. s- N( q% j6 }7 Y1 D" N
「軟腳蝦」!
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5 U! W& @4 z; P' O3 V+ Q- W, l, H8 ?公仔箱論壇  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把5.39.217.77:8898) Z) \' G. _' I" b4 B- F
「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 A2 C+ x) w# p0 [5 {; N, [
同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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