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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,5.39.217.77:8898/ J9 V6 e" Y6 ]7 c! V
趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。
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  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,5.39.217.77:8898) n% [, g" _" u: Y1 K) C6 G) h' P+ ~
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔
6 E5 h) f  C* `, w: }; E波,急得像熱鍋上的螞蟻。
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; M  o9 C8 R# O5 qTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
* o& \& V0 W: Q. u! Ttvb now,tvbnow,bttvb,先行登機。
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  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
# G5 U) r8 \$ Q6 s3 a後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
% Y; D+ G/ U5 [5 Z4 M! y! E% Q公仔箱論壇置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一
% N$ O$ E  g4 p6 b! O臉驕傲。( i, y& K* W# U3 w4 ~2 ?* K$ V/ k
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  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
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$ L& N# x3 t( E3 ?# [4 \7 e: d●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌
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$ g/ s9 D! F: S8 o  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
+ q; E1 }# v5 x4 x6 S; i隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕+ W9 J; e( S, x% g
著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
  d$ j2 P9 E0 O% b* h, H; B( D/ ytvb now,tvbnow,bttvb精疲力竭。公仔箱論壇- a4 l5 q( s6 D# c
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  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- Q, @" q$ ]9 T% _" \, ?* R9 j
的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
; Z& [% Z" q& z, P大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」; U/ S! }* U  t4 h

, p; \0 E. V. ?* K' ~  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。5.39.217.77:88987 S$ `4 K- a# v* p, ^

9 s. J0 ~" \$ x- x' }3 a- r公仔箱論壇  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼
( X" K6 m0 ], O0 R& k( ^7 I7 L& t回應:「是啊!您真辛苦。」公仔箱論壇8 d3 N1 C. M& @: J! j# _4 Y

+ m' V9 S. ]. ~6 A& n7 r5 y- KTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
( g$ u: ]6 Z# _' _公仔箱論壇碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
/ g# d  L- C2 s! N' cTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐; C- T, v' {) W2 w( m- {
怕很空虛吧!」; Z6 h9 j$ a% v
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  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 x5 t! I  T: ^* C8 ?( z1 f
表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙
. ]. ~3 x6 P2 y- a5.39.217.77:8898哩!」
" V& `1 {. M4 n; q公仔箱論壇TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 U1 A, s+ M' a& b! E& k) O
  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
9 n0 J' ^+ T. e+ V' Q5.39.217.77:8898來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 a7 @) K) s/ ^3 N6 Y7 X0 R8 t0 e
就相對增加。
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4 m% }0 W; ]! M  _& O1 b  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火
8 |9 x; X/ B* J6 H" k( vtvb now,tvbnow,bttvb隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,$ t  v" x* l& X4 M
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。9 F% x, e* W. g; @6 y/ s+ H( _" f7 C

6 a. B# {! ^( x; T" `0 r$ U; g, h●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事公仔箱論壇/ O# n* ~' F/ c, K

/ n: C6 J; H# E$ u6 ^/ V% j! t, o- z. |5.39.217.77:8898  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維
. l# o, U3 I. }0 s5 otvb now,tvbnow,bttvb(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急
4 W" L* X+ l0 L# N( D" p6 F的事。公仔箱論壇% n0 F# u; G$ ]
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  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
+ \* z7 N3 d& g- L4 W。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不5.39.217.77:88986 \& ~7 _: H; z# B
多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
# O1 z& M' N5 E9 ^& z! s5 Z早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會3 X& Y4 V+ Y& g! V) X$ |9 R9 M
經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
4 x8 S3 j+ R% K! }$ u公仔箱論壇權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。公仔箱論壇4 W8 v2 x& Q& X% V8 t

  Y( C! l# K  q5.39.217.77:8898  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 E4 Z3 O" a5 h  Z8 `* m0 ~" H! q
感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。公仔箱論壇( S5 ^2 J( F. [/ s+ u

4 d3 N  o- B6 s1 pTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一
+ W" t  s0 ~$ v: m9 otvb now,tvbnow,bttvb環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。tvb now,tvbnow,bttvb5 ?  ?1 N. m% U" @7 r  `2 ?

5 s) h' Q4 h3 f, ltvb now,tvbnow,bttvb  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
8 }# M  k4 |6 r( t. |: nTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。問題了。
0 B' K- r! V) E% {TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
# M2 ]) @: `5 o6 E- o+ z公仔箱論壇  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理, s9 b! s( V! k0 W" V  X
已經到了必須改革的地步。
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  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權3 r  @+ n& U# D5 t+ }9 Z& W9 m5 c
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事
' a' }3 y  Q# Q) ]TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
: P3 m  a; @- [: b. A! }「軟腳蝦」!
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4 f+ j* _. f' c* E+ p. `  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把9 D; Y3 `' b: _% j: M( s; m0 m
「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不; R3 b; B1 \2 r! d; ]
同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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