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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
& |, i, X8 e- r8 A! R! u3 ~! z( c4 B. Q5 K5.39.217.77:8898趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。
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  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,
# X# U4 u) |- `2 K1 Q3 c& TTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔
( \! F- ~  J8 q, l) {4 O6 p# q, @5 yTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。波,急得像熱鍋上的螞蟻。5.39.217.77:88982 R+ O  H* ?% k

: ]& M, W6 R4 U! XTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
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  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
6 D0 M/ K8 s* d$ |# O  w9 J1 `tvb now,tvbnow,bttvb後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放公仔箱論壇# Z# \2 I6 j! a* y
置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一
# n1 e' ~- e% a) k$ d- tTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& K. V) g( y4 b8 l& E4 j4 y8 s
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  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……公仔箱論壇- [& m- b. e) J3 B
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●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌
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  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火3 b" B# |+ r6 X4 t& k/ n+ h
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕1 W4 ^" ~9 v! O. p* _) B
著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
) }" `8 Q0 T1 v/ ^精疲力竭。
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  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
$ q; Y4 t( ^- M+ z9 z' R! Y* A5.39.217.77:8898的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
5 V+ f7 K6 o+ s9 A1 S5.39.217.77:8898大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ p) P- J) h+ z2 |' m) r
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  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。
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  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼
) g! }; C& r6 r* c& w& c( \% p6 _tvb now,tvbnow,bttvb回應:「是啊!您真辛苦。」
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% r$ {. l% H* r3 g6 h/ I! u; b# o公仔箱論壇  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再tvb now,tvbnow,bttvb% W. _3 Y1 A6 _5 C
碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
% z3 R. I& c( s7 L: o7 ?6 |公仔箱論壇,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐. x/ J4 c' R! D% F% G0 {
怕很空虛吧!」
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  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% l9 p, l/ n/ Q! d
表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  ?0 U) }. o+ X( G: K7 u
哩!」tvb now,tvbnow,bttvb6 [5 W2 V$ c+ h' _, |
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  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
7 ^. c( X. D) b. E  n' M, h1 J( d  S來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也tvb now,tvbnow,bttvb- L$ z( A, x% d% s
就相對增加。, `9 a- Z1 b0 C% ?% x' X

( k! t1 C) ~  P8 gTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火5.39.217.77:8898" y, F6 `* w: t' q- {- r1 A
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,
4 s: M3 \8 R! z公仔箱論壇高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。公仔箱論壇$ |7 u$ ~) k( i; @& C0 m1 g7 w
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●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事
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  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維3 Q9 @3 n/ J3 ^6 d# s
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急5.39.217.77:88985 U, h* R) J7 e5 r! ~+ V# z9 f; D3 J
的事。4 M* z+ M8 d6 [" C1 S

* v0 L4 O: i  K" ~5.39.217.77:8898  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
2 E% l6 G/ {  X。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不5.39.217.77:8898' f( ]! c/ f# `! V
多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
  H4 X; R' s0 C" V6 |TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會
$ c/ n$ I" O9 k* j* R8 w. K. PTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
' p( J' u, V" g2 T2 ZTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
2 m% c& f* \0 o  I- z* jtvb now,tvbnow,bttvbTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 N) n  P8 I" U! ^9 S# f- o' |8 ]
  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
2 y6 g7 C4 i3 j# Q. W7 I, u6 x5.39.217.77:8898感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。5.39.217.77:88987 X" U' t% c# ?/ [+ o2 o, b
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  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一. N( k9 k0 B9 E. O7 w' d( S( E" y
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。
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  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
- |: Q; l% ]5 B4 X/ v7 B問題了。
, D6 @' l0 b' ~/ f/ ?9 Otvb now,tvbnow,bttvbTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* @6 v- i( j( E* W% y
  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理5.39.217.77:8898/ e- }) C1 M1 e
已經到了必須改革的地步。
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. P+ F+ K$ u; [/ R) kTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權tvb now,tvbnow,bttvb5 ^; D9 C" J% p9 M! |, M
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事
5 T8 P8 a3 S. n- S7 b5.39.217.77:8898事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
7 r. S& ?0 z- p, G「軟腳蝦」!5.39.217.77:88984 U: O2 T1 w$ F8 K3 J

" u' T8 t/ ]/ a" D8 x4 q4 [9 qtvb now,tvbnow,bttvb  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。! b+ K* X$ M+ ~6 b: {
「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不tvb now,tvbnow,bttvb2 P. r. |: d1 k3 g, ]7 p
同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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