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溝通能力的基礎$ i/ n5 _3 H. j( ~& v3 r& j# G
作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長)! a" B; k+ a0 M( r P- }; v+ c @. G8 _
「不善溝通」,是很多人亟欲改善、提升的能力要項之一。然而,自認拙於溝通者
) ?2 t8 T; {+ ]8 g1 v! }, d% V4 z5.39.217.77:8898在自我檢視的過程中,容易反射性的推論,問題出在自己口才不佳,缺乏自信,容易
5 D4 y# |, t9 E) g. E: X5.39.217.77:8898緊張,個性內向,從而,便自我要求「要增加自信」、「練習多說話」、「走進人
! @2 c$ i0 E2 `! X公仔箱論壇群」,甚至去上課演練溝通技巧;種種「解法」,雖多少有所裨益,卻是事倍功半,# O% M% j8 [0 I( B2 R& }
甚至徒勞無功。有些主管碰到這類同仁時,竟也僅反射性的指導:「你要多溝通」,tvb now,tvbnow,bttvb _- e+ S) x% ^" X
令人啼笑皆非。& Y% L" l1 k2 m. [- ` C+ t* x
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回過頭來,每一個人都是別人溝通的物件,相信大家也都有過這樣的經驗:有一類人
% Z4 x# A. \" g, I0 c看似長於溝通,但聽起來卻只覺得其邏輯跳躍,說話天馬行空切不入重點,甚至語無
, i [$ o6 n8 N0 ~+ T7 f; p5.39.217.77:8898倫次而不自知。更有一類人說起話來頭頭是道,卻讓人感覺從頭到尾在「自說自
. B6 m- Y T1 f7 P5.39.217.77:8898話」,甚至有強辭奪理的感覺。結果同樣是「有溝沒有通」。
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事實上,深入拆解「溝通」這個能力要項,可以發現,不善溝通的根源有二。
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0 y! S0 L% a+ v0 q. A. \1 ?公仔箱論壇其一,是對欲傳達的「事」,缺乏系統性、結構性的瞭解與掌握。因而,當欲傳達給
# c) [2 ]7 f2 x( i' d$ q3 V! {9 B) K5.39.217.77:8898別人時,說起來零零落落,邏輯不清,甚至自相矛盾。對方接收時非常吃力,自然溝 j, Y7 O9 J7 V& n# C J) _4 t# q
通就不良。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。2 ?; m0 ~' Y, L) N/ h3 T4 ]$ ~
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其二,把話說清楚只是溝通的基礎,要讓人「聽進去」,進而「認同」、「接, j) @6 ~- } e! C% ?2 g1 |/ i
受」,「人」的因素更?關鍵。大家都知道要與孩童對話,一定要考量其年齡與心智程
0 c# R4 n E5 r. p4 f6 W) `& L度,並用其可理解的用語表達,才能與之溝通;更何況不論是主管對部屬、部門對部5.39.217.77:88981 H2 O# b% N1 O- P- D
門或者是跟客戶溝通,其立場經常互異,甚至是對立。若未能認知到「人」的不同,
) v& a; A" |1 [只一味想把「事」說清楚,結果不僅自己氣餒不已,對方也必然以「你根本不瞭解」% {( R6 y0 L; a3 T% h `
或「根本不可行」來回應,完全達不到溝通的目的。
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$ s3 H0 @5 l1 K9 S) A5 I; C! y- j因此,提升溝通能力的第一個要訣,在於對於欲表達的「事」,自我檢視是否的確有
' g5 w5 i/ B3 |" `4 v- W1 ftvb now,tvbnow,bttvb系統性、結構性的瞭解與掌握;若否,則預先思索、結構之。深一層思考,若在工作5.39.217.77:8898/ d X% v5 s+ I$ x: @( R. w: }
甚至生活中,即已養成良好的「系統習慣」與「結構習慣」,那么即便口才並不突
1 t& K8 `4 D' v1 K8 K+ x5.39.217.77:8898出,卻也能因論述有條有理邏輯分明,而讓對方輕鬆理解。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- E. P' m6 ]- r) h) U
1 }9 b% _2 l) U1 T公仔箱論壇掌握好「事」的要訣後,則應思考「人」的因素。如何從對方的背景、環境、思惟模
" }8 D5 U8 }/ }2 utvb now,tvbnow,bttvb式與所處立場,仿真對方對這件事可能的態度與反應,以及自己該如何述說對方才聽
! h6 i" K6 E1 {7 E的入耳,進而逐步、順勢導引到能認同你的想法。事實上,多數事物的推動與執行,& {/ x' z* C! v: ]
必然都牽涉到與不同人的溝通與協調,若能建立「多瞭解別人、站在對方角度想」的
' E- }% E: J6 ]# }% P' f) B公仔箱論壇習慣,事事想到「人」的因素,無形中建立「瞭解人的習慣」,行事不也就能自然而
% P8 i4 G+ V& R* L. _: ~ r5 b然施展出此一要訣。
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由此可知,提升溝通力的根源並非在於口才或演說技巧,而在於能力根源的「系統習
, s7 a" P& @& @- n$ T! D. Ctvb now,tvbnow,bttvb慣」與「結構習慣」(事的瞭解),以及「對人深入瞭解的習慣」(人的瞭解)。同7 Y7 _' \6 q+ O& c' S9 H$ i
仁應更加注重在平日不斷的練習,養成「系統習慣」、「結構習慣」,以及「對人的 i2 f* C/ Y* ^
瞭解」,就能夠改善溝通的能力。公仔箱論壇0 ]+ b+ `9 a! g( _6 @
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