除了衣著得體、談吐不失當外,第一次見面,如何讓人留下好印象,成為一個討喜的人?
3 C: `% K8 p, J公仔箱論壇1.以自我介紹打響個人品牌
: u! K( N& `% t: \公仔箱論壇提到自我介紹,大部份人可能會從興趣嗜好、星座血型、家庭學歷談起,但如果在商業場合,對方未必有興趣聽你滔滔不絕,詳述自己一生的豐功偉業。
$ ?4 [9 w5 ]% W) etvb now,tvbnow,bttvb怎樣才算好的商務自我介紹?前台灣愛普生(EPSON)幕僚長邱天元認為,首先,時間不能太長,通常不超過1分鐘,其次,要達成3個目的:讓別人記得自己、讓別人記得自己的專長、讓別人想到你的專長時,也能找到你。tvb now,tvbnow,bttvb5 y# o7 S5 x* L4 R
個人即是品牌,如果在重要場合不能讓對方記住你的姓名,好比無法讓客戶留下印象的產品,自然難期待能夠把自己「推銷」出去。邱天元建議,可以替自己挑個響亮的英文名字,或是將自己的中文名字搭配形容詞,方便記憶。; w" E/ K* x, U0 b9 b
其次,言簡意賅地表明自己的專長,對方如果日後有需要,很樂意幫點小忙;最後,要增加自己的「可觸及性」(availability),除了聯絡方式外,更可以留下部落格網址,隨時更新動態,說不定抒發心情的同時,還意外發現志同道合的朋友。
: [) B8 C5 b& U6 `6 R5 \2 ?- S4 sTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。2.態度真誠、眼神專注
7 C2 e( w) M- f4 M: k9 q與人交談時除了心無旁鶩外,「眼神」是傳達專注和誠懇最重要的途徑。邱天元認為,最好的眼神落點是對方的眉心,如果目光隨著對方眼珠轉,容易產生壓迫感,凝視口、鼻,又因為視角太低,易給人自信不夠、畏怯的感覺。: ^2 r! S+ }/ ^5 m& P% @" e
3.善用名片管理TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 h7 _/ j1 B( g9 P
避免下次見面想不起對方是誰,可善用名片作為快速記憶的好幫手。tvb now,tvbnow,bttvb3 e' w- Y) k w+ G2 k$ F- p0 F
民視主播羅瑞誠還在當線上記者時,1天內會面人物少說也有10多位。他會在見過面之後,簡略把對方的外表特徵、人格特質、學歷背景速記在名片上,就算幾個月後在街上巧遇,也容易叫出對方名字。
& z5 |4 {+ D8 {4 J( a" z3 j. l碰到特別投緣的朋友,更當面詢問MSN等不印在商務名片上、卻能增加接觸機會的基本資料。一段時間後再把名片掃描、建檔在電腦裡,避免「人脈存摺」資料遺失。3 V* a8 b9 {* I( h( ]$ K3 \
4.增加談話深度tvb now,tvbnow,bttvb% a) i \' V+ _! M/ B& ?7 D
「被他人記得」會帶來「受尊重」的愉悅感,要在初次見面就記得對方,並讓對方記得,唯一方法是增加互動的時間和深度。tvb now,tvbnow,bttvb( g! t, B8 f; q2 u3 h
羅瑞誠曾遇過一位總經理,能夠叫出所有公司員工的名字,這位CEO見到每個人,除了姓名外,一定多花幾分鐘了解對方學歷和背景,加深印象同時,也傳達了關懷。有時相對高階的人願意親力親為處理人際事務,反而會增加好印象;某些商業場合,如果事前知道會面對象,不妨先做些功課,了解對方喜好,以體貼打開話匣子。
! {: U8 F2 n, [$ v" ^感情漸深增溫
# ?6 x+ ^' X, D8 r T$ x/ @5.39.217.77:8898已有往來的同事、客戶,要更進一步,成為真正的「朋友」,彼此的「好感」和「信任」相當重要。
# T3 y2 y$ N. A* X7 Z i香港Third Thinking公司負責人陳郁敏表示,從心理學角度來說,會喜歡一個人,通常是和他相處時,對自己感覺更好。以此延伸,「悅人」可以採取以下幾個小方法:% n9 S: h. f4 i; V. @7 p) C
1.發現優點
9 M5 A: S( V6 a, L; [5.39.217.77:8898欣賞對方,就不要吝於出口。「真心稱讚」並非只是「逢物加價、逢人減歲」的客套公式,你必須發揮觀察力,找出對方獨一無二的特質。tvb now,tvbnow,bttvb: j* f; G* Y0 W$ s" C! v P
2.共享績效公仔箱論壇/ h& H% p5 z: y) _7 N
對資淺員工來說,「分享績效」並不容易,卻常常是贏得好人緣的關鍵。中信房屋董事長特助胡佩蘭表示,就算有能力,進入組織初期別鋒芒畢露,懂得內斂、以「團體」角度思考,容易贏得好友誼。* G2 E& @/ r* @2 z D* Q
3.製造驚喜
5 j- i' Z& {' x; R( N3 V- H' V: ~" r驚喜所帶來的感動,可能讓關係再進一步,對慢熟的人尤是如此。新思維國際顧問公司董事長吳雅玲在情人節時,會趕在上班前在每位女同事桌上放玫瑰花;產後出院,她也不忘親手寫張卡片感謝醫生,「讓對方明確知道『你為我做了什麼』、『你對我很重要』,」對親近的友人,尤其要展現貼心。公仔箱論壇) p+ @+ w* M p: A3 v$ ^
其中,「手寫」卡片又比「電腦列印」更能展現誠意,大量商務信件無法一一書寫,至少信尾簽名,感覺會全然不同。若是重要的朋友,則不妨親手寫張卡片吧!tvb now,tvbnow,bttvb5 I: Y5 E- B+ ?
4.主動探詢需要
" t7 c, \+ e9 b' j/ a' @( utvb now,tvbnow,bttvb大多數人喜歡被關照、被熱情對待,如果把中文裡的「有何貴幹?」思考模式,轉成英文裡的"May I help you?(我可以(主動)幫助你什麼嗎?)"相信交朋友會順利許多。公仔箱論壇9 v: c$ y- B% c6 Q) P1 o+ n1 i
安永會計師事務所執業會計師傅文芳,因為工作關係認識各行業的經理人,有時他會居中牽線,主動詢問A公司客戶是否需要B公司產品,藉著交流,就能讓原本僅限於生意層面的話題,轉到日常生活。8 {, x7 I1 i v/ |4 @
# L7 K% M6 m& E+ X立場衝突 除礙公仔箱論壇! l2 v- W u4 K3 V. P- L
面對利益關係不同的跨部門協調、上司、部屬或是競爭對手,幾項原則可以立場堅定又不傷感情:
7 e3 n: s5 L) z* D5.39.217.77:88981.主動告知立場,釋出善意
' @) S; p0 e/ f立場相左時,主動告訴對方自己的目標、可以著力的地方,替彼此未來關係畫下藍圖。5.39.217.77:8898) S# S; w. [% O5 |/ Y
例如,員工和老闆真的無法一條心嗎?奧美促動行銷董事總經理羅睿哲認為,面對員工,主動說明什麼是能做的,然後向員工證明,能夠帶他們走向成功,「真的證明了,他們就會尊敬你;你開始給他們更多責任,也尊敬他們,慢慢給他們更多信心,就能建立彼此的信任關係,」如此正向循環,營造良好的上下情誼。tvb now,tvbnow,bttvb1 S% D8 d% E: S" q; L/ I3 r
2.減少對方讓步的成本& e! G5 ]% r& x3 n4 p; o
吳雅玲表示,遇到立場相衝突,先想清楚3個問題:哪些地方可以讓步?哪些一定要爭取?又有哪些底限,一定得守住?tvb now,tvbnow,bttvb7 ~4 y9 O7 D) ~% F
己方利害衡量清楚,接下來,設法降低對方可能產生的損失。東吳大學政治系教授劉必榮指出,如果這次談判,對方失去面子,你就要給足裡子;如果對方損失金錢,記得多留點時間給他。
' \ `; w/ D- \$ `$ z公仔箱論壇最好的談判氣氛,應該是展現誠意,讓雙方敢上桌、敢下桌,不用擔心一旦展開協調,就被獅子大開口給吞了。
: }. p( {. l: x$ e+ D" D( K5.39.217.77:88983.立場堅定,身段柔軟
L2 H+ J8 { Ptvb now,tvbnow,bttvb盡量對事不對人,率先表達尊重,但觸碰到底限時,謹守「客氣的堅持」,身段放軟,避免情緒化才有助於談判成功。# L. ?+ {/ y s- \7 V' w
破鏡重圓 釋嫌TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 s$ t0 B# x9 y2 O2 Q3 e& \
想和曾有過激烈衝突的朋友重修舊好,除了放下身段、展現誠意,沒有更好的方式了。由於涉及自尊,必須有相當決心。吳雅玲強調,「破鏡重圓」前,先衡量這段關係是否值得修復,如果關係交惡會造成工作障礙、生活不便,或是真的很在乎這個人,就算?#92;低姿態也心甘情願,那麼你必須做3件事:) w% ^! \1 k+ |6 B2 f. Y
1.先表達尊重。讓對方卸下武裝,才有重新溝通的可能。
v1 J5 |0 @# C, \1 w公仔箱論壇2.誠心道歉。人心對於敷衍或是漫不經心很敏感,既然有意「重修舊好」,道歉須有十足誠意。
6 |: _0 ?& X( E H- l4 K! E1 o3.沉默是金。勇於面對曾造成的傷害,但別老是哪壺不開提哪壺。 |