又到畢業季,對高校畢業生來說,如果不是到機關當公務員或者在國企就職,找到工作後還需要操心一件事──給自己薄薄幾頁紙的檔案安個“家”。安“家”需要花錢,很多人可能不知道,面向龐大群體收取的這筆檔案費,著實是個“天文”數字:北京每年收取的檔案費超1億元,廣州華南人才市場每年收費也有數億元。據專家估算,全國每年人事檔案收費至少達數十億元。
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+ ?" Z" r( y- Itvb now,tvbnow,bttvb保管檔案,本應作為公共服務部門提供的公益服務,為什麼還要收取費用?收取的大量費用都花在何處?對於這筆長期以來受到爭議的管理費,記者進行了追訪。公仔箱論壇 d8 |, J' B9 E2 } E8 o5 Z$ a P/ r
' K0 g. e+ ^" @2 A5 z4 a5.39.217.77:8898□錢去哪了tvb now,tvbnow,bttvb: S8 d8 H. |0 n ~- g% U
未曾公布保管費支出細目5.39.217.77:88986 U8 v- a5 p' x" W' f& b
2002年到北京打拼的“北漂”李健,其所在的民營公司不管檔案,需要他自己拿到人才市場挂靠。於是,從2002年開始,李健每年都要繳納檔案保管費。tvb now,tvbnow,bttvb I1 w2 v7 I: c3 B8 f- [" O
8 ?) P* {2 @2 n; E5 @2013年前,檔案每年收費240元。11年間,李健共花了2640元。2013年1月,這筆收費降至一年120元。十幾年加起來,李健在檔案保管上一共花了近3000元。2 T6 c7 q5 ^# E: j
! { Y9 X; U. F) B' DTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。“來北京10多年了,我自己還沒買房,可是,給幾張檔案找個落腳的地方,卻已經花了幾千元。”李健苦笑。
) u \) E! @& r9 m9 ~TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, u$ R6 X4 b' O- k$ I
“檔案也得‘租房子’,占地比群租房小多了,收費卻跟‘豪宅’接軌,算給自己的檔案買了個豪華臥室。”李健不解:一份薄薄的人事檔案,為什麼一年要收一兩百元的保管費?公仔箱論壇+ \3 y4 G0 x/ W8 B6 `: @& n
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近年來,全國每年高校畢業生超過700萬人,除了國家機關公務員、部分退役軍人、部分殘疾人、失業者,按規定,其余所有人都需要繳納檔案保管費,每人每年需繳費上百元。
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根據北京市人力資源和社會保障局提供的數據,截至2014年6月底,北京市、區縣存檔機構共管理檔案170萬份,存檔費於2013年1月起由240元下調至120元。不過,即便收費下降,每年產生的存檔費仍逾億元。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* q$ W, \1 B* I- k% y1 h% ?0 K9 ?
- @, a( s7 ^/ Z公仔箱論壇專家估算,全國200多個地級市,每個市每年收費少則數百萬上千萬元,大城市動輒上億元,全國每年收取的檔案托管費至少達數十億元。記者查詢發現,全國尚無哪個省市公開過檔案保管費的具體使用、支出細目。公仔箱論壇5 ?& i/ j. \: X- E6 i
# Z% K$ y! |3 O2 N# c4 e. R' P這筆錢到底去了哪兒?北京市人社局表示,收費標准是北京市發改委制定,採取收支兩條線管理,收費統一上繳市財政,人社局沒有截留,所需檔案管理經費由財政局每年下撥。5.39.217.77:8898* z# {& H. K' E# o& W) k
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□存檔現狀
/ [' m9 h3 ?+ d3 P6 G7 q/ Ptvb now,tvbnow,bttvb案管理單位被指效率低檔& M% P& O8 Y6 q) K# O7 l* f! ~
按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。+ s o7 S6 h7 T( c
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專家指出,按理說,檔案保管應該是公共服務,就業和社保經辦機構在國家規定中也屬於公益服務性質,但現行的檔案托管,採取的卻是商業運作。據悉,各地人才市場從上世紀90年代起開始收取檔案保管費,一些地方最初年收費曾達七八百元,在社會各界的呼籲下,近年來,財政部、發改委等部門對收費標准進行了限制,收費有所下調。& A: N+ {8 O1 W5 h$ @9 ^
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一些專家表示,在各種檔案托管群體中,公務員享受免費,國企職工由單位付費。這意味著,收入穩定的人群享受免費檔案托管服務,而流動人員則要為自己的檔案向管理機構付費,這讓一些人覺得有失公平。而且,對於一些繳納費用的人來說,其所享受的服務質量也有待提高。0 @4 R/ g7 I' x; V( w6 ~
TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% Q' ?7 |* v+ h4 q
“工作調動或需要開具証明通常要等很久,人員不少但效率不高,手續煩瑣,一件事得跑好幾趟。打電話提前咨詢基本無人理睬,還會互相推脫。”在人才市場挂檔的楊予鵬告訴記者,“人才市場名為市場,但不是市場運作,都是挂靠在人社局下的事業單位。”3 |; x- i* z7 E
: [7 D. e# t$ a6 L# I4 yTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。深圳大學管理學院教授肖俊表示,檔案托管費像一個“怪胎”:是服務,但做起來不像服務;像買賣,但又不是買賣,還具有壟斷性。因為“棄檔”“自揣檔案”是違法違規的,所以“消費者”甚至沒有說“不”的權利。公仔箱論壇' O1 L3 n( z8 ]+ |, \6 G. [% i
; E# J% n6 b( h. d- h5 \8 a$ KTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。“死檔”數量達總量30%公仔箱論壇5 u/ J+ H% m0 q; `- D
人才市場工作人員稱,“沒有戶籍檔案和人事檔案信息,要在當地報考公務員、購買住房、子女上學等,都會受影響”。
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5 ]4 ]' T: G/ z公仔箱論壇雖然有“必須存檔”的人才管理嚴格規定,但由於需要收費、手續煩瑣和服務不佳等問題,全國每年仍有大量棄檔、“死檔”出現。
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; \4 H' p! S5 K( Z' b+ u4 ^* B- Z2010年畢業後留在北京一家私企工作的劉雲霄表示,自己就只交了第一年240元的存檔費。“每月工資就3000多元,幾百元的存檔費確實很貴,我沒考上公務員,也買不起房,所以此後幾年一直沒再交。”他說。tvb now,tvbnow,bttvb9 p3 Z4 a3 l; a# E6 U1 L* f3 D- x
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一些地方人社部門介紹,存檔的“死檔”數量高達總量的20%至30%。北京170萬份檔案中,可流動的檔案近164萬份,比例在全國較高,由於龐大的體量,目前“失聯”逾5年的“死檔”也有61334份。$ V4 R: Y% x% |* V
8 [5 y$ }# [3 P5 r7 L1 \& {! @對於檔案保管完全採取“無視”的態度是否行得通呢?海澱區人才市場工作人員對記者表示,只要檔案有更新或移出的那一天,存檔費就要一次性補齊,否則檔案會被扣留。就算不動檔案,存檔費最遲也會在退休時追繳,否則“將使社保與退休金受到影響”。
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. b7 w3 U. L6 k( J5 d, b4 eTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。一些地方已取消檔案保管費
- B, X: m( N4 _. i$ H% U+ JTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。專家指出,面對棄檔,有關部門管理者需要反省,為什麼提供服務卻令一些服務對象選擇逃避。北京大學政府管理學院教授趙成根認為,“讓存檔人付費不合理,公共服務業務應由政府買單。”
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( q) V9 t. {% ]6 Y% L: {2 P; e& R) O5.39.217.77:8898記者了解到,這項備受爭議的收費,在一些地方已經取消。如江蘇省取消了檔案托管收費的規定,山東青島開發區則停止了收費。但除去江蘇、山東青島等少數地區,全國多數省份仍在收取這筆費用,甚至金額更大、名目更多。河北省存檔費標准曾達到40元/月,2011年之後收費下調為單位委托保管20元/月、個人委托保管15元/月。
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不少檔案管理人員表示,面對一個城市動輒數十萬乃至上百萬份紙質檔案,丟失、損毀時有發生,管理人員數量有限,這項涉及數億人命運的制度必須在體制、理念和技術上進行改革,建立全國統一的電子檔案系統已經迫在眉睫。本版除署名外據新華社
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□支出解讀
6 F7 S8 b) @1 k( O4 GTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。檔案管理費包括安保及人工費' \8 y& g H$ w3 M' t. C( z5 e
記者昨天從北京有關部門了解到,目前北京檔案托管費主要是由發改委制定標准,收費後統一上繳財政,所需檔案管理經費再由財政部門下撥。而檔案管理相關費用的具體支出方向,主要是由安保費和人工費兩部分構成。
_* z. v: Q5 U; R6 v$ t& [TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
$ j; u' w g) o# _: r& z# ~0 A9 i2 F% qtvb now,tvbnow,bttvb據介紹,按照我國檔案管理相關規定,檔案管理部門需要對檔案進行安全保護方面的多項支出,例如通過物理和人工的方式確保一定的溫度和濕度,還要防火、防盜,確保檔案不受到損害。有時對於一些易損或歷史久遠的檔案等,還需要購置一些特殊保管器材,以確保相關檔案能安全使用。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 U4 u. B8 E6 K, \+ \, z1 P4 W
5 m8 a" }- T! U& f Z0 t由於目前人才流動日趨頻繁,人事檔案又經常被利用在婚育証明等諸多方面,有關部門人士表示,相比普通檔案,人事檔案的利用頻率和更新、更正頻率更快,保管方面的人工費用支出也不容忽視。據介紹,在檔案材料的增減、收錄、更正等方面,為了重新歸檔、准確裝訂,乃至為存檔者和有關部門開具相關証明或提供有關檔案材料,維持一定的人員數量和人工費用支出也不可避免。
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2 A8 d1 z- U4 k; [) X5.39.217.77:8898□專家建議
$ U O% H C& }" B發改委應公布存檔費構成明細
8 y3 v5 }3 f9 i9 @- ^9 X; V2 ^TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。首都經貿大學勞動經濟學院王晶教授接受京華時報記者採訪時表示,存檔部門並非公益機構,他們提供了存檔、調檔等服務,收取管理費用是合理的。此事的焦點在於,發改委作為價格主管部門,應公布存檔費的構成明細,使公眾能夠做到明白繳費。# c7 ?0 I3 ~+ K" t6 J2 Y2 e
* i. `; ], j. D/ }! J$ J# B5.39.217.77:8898王晶認為,作為安保費用中的一部分,其實在一些大城市,有些管理部門還需要租用場地來保管人事檔案,包括其他安保費用和人工費用,在檔案管理費用方面,確實存在著諸多剛性支出,有關部門恐怕很難對此提供無償服務。& G: [, O, u( v4 v4 D; X. [
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她分析,根據政府部門信息公開的要求,發改委作為價格主管部門,應公布每年存檔收費的構成明細,使公眾能夠了解到收費標准的具體構成情況,以及收費是否合理,有無價格下降空間等細節。這樣才能促使收費標准更加合理,也讓公眾能夠做到真正清楚明白地繳費。 |