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突破與人深交的4個關卡

除了衣著得體、談吐不失當外,第一次見面,如何讓人留下好印象,成為一個討喜的人?
9 d1 I# O$ x5 M/ u; Wtvb now,tvbnow,bttvb1.以自我介紹打響個人品牌
0 c$ J( R) R" ^4 b% p( g5.39.217.77:8898提到自我介紹,大部份人可能會從興趣嗜好、星座血型、家庭學歷談起,但如果在商業場合,對方未必有興趣聽你滔滔不絕,詳述自己一生的豐功偉業。5.39.217.77:8898  K: |3 g$ P8 C  l8 P
怎樣才算好的商務自我介紹?前台灣愛普生(EPSON)幕僚長邱天元認為,首先,時間不能太長,通常不超過1分鐘,其次,要達成3個目的:讓別人記得自己、讓別人記得自己的專長、讓別人想到你的專長時,也能找到你。tvb now,tvbnow,bttvb0 k- u/ s/ W& x1 _( H6 F
個人即是品牌,如果在重要場合不能讓對方記住你的姓名,好比無法讓客戶留下印象的產品,自然難期待能夠把自己「推銷」出去。邱天元建議,可以替自己挑個響亮的英文名字,或是將自己的中文名字搭配形容詞,方便記憶。$ d, F/ ]3 p9 W, Z" u' P
其次,言簡意賅地表明自己的專長,對方如果日後有需要,很樂意幫點小忙;最後,要增加自己的「可觸及性」(availability),除了聯絡方式外,更可以留下部落格網址,隨時更新動態,說不定抒發心情的同時,還意外發現志同道合的朋友。
0 }  P+ i0 b+ V6 P& j! L4 v2.態度真誠、眼神專注
+ S9 R- T! Z; O4 y" _- Ptvb now,tvbnow,bttvb與人交談時除了心無旁鶩外,「眼神」是傳達專注和誠懇最重要的途徑。邱天元認為,最好的眼神落點是對方的眉心,如果目光隨著對方眼珠轉,容易產生壓迫感,凝視口、鼻,又因為視角太低,易給人自信不夠、畏怯的感覺。
- g% k5 K2 [2 Atvb now,tvbnow,bttvb3.善用名片管理% B6 B; T$ X* H# ~
避免下次見面想不起對方是誰,可善用名片作為快速記憶的好幫手。
8 q' z- D, r8 @: w& d! nTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。民視主播羅瑞誠還在當線上記者時,1天內會面人物少說也有10多位。他會在見過面之後,簡略把對方的外表特徵、人格特質、學歷背景速記在名片上,就算幾個月後在街上巧遇,也容易叫出對方名字。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ N( Q! S: M1 o5 V! K6 q4 n
碰到特別投緣的朋友,更當面詢問MSN等不印在商務名片上、卻能增加接觸機會的基本資料。一段時間後再把名片掃描、建檔在電腦裡,避免「人脈存摺」資料遺失。
7 L; J" J- V  V7 ]2 c8 C' OTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4.增加談話深度
) ?( f. ?$ u: E2 T, f8 f' W5.39.217.77:8898「被他人記得」會帶來「受尊重」的愉悅感,要在初次見面就記得對方,並讓對方記得,唯一方法是增加互動的時間和深度。
1 v. U5 @/ `- `( i* dTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。羅瑞誠曾遇過一位總經理,能夠叫出所有公司員工的名字,這位CEO見到每個人,除了姓名外,一定多花幾分鐘了解對方學歷和背景,加深印象同時,也傳達了關懷。有時相對高階的人願意親力親為處理人際事務,反而會增加好印象;某些商業場合,如果事前知道會面對象,不妨先做些功課,了解對方喜好,以體貼打開話匣子。
  s5 ]6 |9 t" I) z0 R7 `$ K感情漸深增溫
  e- u7 j5 S9 Y) ?* A* U+ Dtvb now,tvbnow,bttvb已有往來的同事、客戶,要更進一步,成為真正的「朋友」,彼此的「好感」和「信任」相當重要。
4 S/ Q  D3 K* F- n% C, W公仔箱論壇香港Third Thinking公司負責人陳郁敏表示,從心理學角度來說,會喜歡一個人,通常是和他相處時,對自己感覺更好。以此延伸,「悅人」可以採取以下幾個小方法:5.39.217.77:8898: _) C" M0 U, m$ A1 {/ b% f9 K
1.發現優點5.39.217.77:88986 d( J( ^* X" \& x
欣賞對方,就不要吝於出口。「真心稱讚」並非只是「逢物加價、逢人減歲」的客套公式,你必須發揮觀察力,找出對方獨一無二的特質。
3 G4 }* _: b% K( d1 wTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。2.共享績效
* J. e' x! A9 F, ~公仔箱論壇對資淺員工來說,「分享績效」並不容易,卻常常是贏得好人緣的關鍵。中信房屋董事長特助胡佩蘭表示,就算有能力,進入組織初期別鋒芒畢露,懂得內斂、以「團體」角度思考,容易贏得好友誼。
6 t4 k9 O/ b7 U; p) Z' v3 l3.製造驚喜
: _: M6 ]9 K/ W1 |驚喜所帶來的感動,可能讓關係再進一步,對慢熟的人尤是如此。新思維國際顧問公司董事長吳雅玲在情人節時,會趕在上班前在每位女同事桌上放玫瑰花;產後出院,她也不忘親手寫張卡片感謝醫生,「讓對方明確知道『你為我做了什麼』、『你對我很重要』,」對親近的友人,尤其要展現貼心。
* f" b) b9 @9 u1 g2 G) C7 [( N9 s其中,「手寫」卡片又比「電腦列印」更能展現誠意,大量商務信件無法一一書寫,至少信尾簽名,感覺會全然不同。若是重要的朋友,則不妨親手寫張卡片吧!0 }6 e3 }) J3 m( P2 N' I
4.主動探詢需要9 K3 A2 f" A1 f. X1 I
大多數人喜歡被關照、被熱情對待,如果把中文裡的「有何貴幹?」思考模式,轉成英文裡的"May I help you?(我可以(主動)幫助你什麼嗎?)"相信交朋友會順利許多。
+ }# ^# U9 l' O& i/ c) f& J; |tvb now,tvbnow,bttvb安永會計師事務所執業會計師傅文芳,因為工作關係認識各行業的經理人,有時他會居中牽線,主動詢問A公司客戶是否需要B公司產品,藉著交流,就能讓原本僅限於生意層面的話題,轉到日常生活。  Y1 l; y+ J: d4 f
 
. T5 y8 q4 ^8 n0 Q9 y; I立場衝突 除礙0 v; ]  w. W  J* A; L
面對利益關係不同的跨部門協調、上司、部屬或是競爭對手,幾項原則可以立場堅定又不傷感情:5.39.217.77:88989 h: Q+ e+ t5 D$ A
1.主動告知立場,釋出善意tvb now,tvbnow,bttvb' v5 d4 M0 D* k6 @/ x" U1 H, a8 g
立場相左時,主動告訴對方自己的目標、可以著力的地方,替彼此未來關係畫下藍圖。tvb now,tvbnow,bttvb/ W8 d: b- z% Q" Q3 X# M  S
例如,員工和老闆真的無法一條心嗎?奧美促動行銷董事總經理羅睿哲認為,面對員工,主動說明什麼是能做的,然後向員工證明,能夠帶他們走向成功,「真的證明了,他們就會尊敬你;你開始給他們更多責任,也尊敬他們,慢慢給他們更多信心,就能建立彼此的信任關係,」如此正向循環,營造良好的上下情誼。
! L4 y* c* i( _; t* E0 @, D4 B公仔箱論壇2.減少對方讓步的成本
2 G9 D: R7 H. V/ v  Y* h( |% k吳雅玲表示,遇到立場相衝突,先想清楚3個問題:哪些地方可以讓步?哪些一定要爭取?又有哪些底限,一定得守住?公仔箱論壇3 [1 p. j6 z  f. ?. ~; ?
己方利害衡量清楚,接下來,設法降低對方可能產生的損失。東吳大學政治系教授劉必榮指出,如果這次談判,對方失去面子,你就要給足裡子;如果對方損失金錢,記得多留點時間給他。
  X0 B2 a4 r  W- o% x# q1 p  qtvb now,tvbnow,bttvb最好的談判氣氛,應該是展現誠意,讓雙方敢上桌、敢下桌,不用擔心一旦展開協調,就被獅子大開口給吞了。# k$ P$ h; H% H: ^- U, M
3.立場堅定,身段柔軟公仔箱論壇! [+ R/ m" e1 z# D7 s' s5 L$ l
盡量對事不對人,率先表達尊重,但觸碰到底限時,謹守「客氣的堅持」,身段放軟,避免情緒化才有助於談判成功。
% `) D; K6 W2 O; g6 m% [3 O4 y破鏡重圓 釋嫌/ p6 ?7 v# p* [( y+ ?
想和曾有過激烈衝突的朋友重修舊好,除了放下身段、展現誠意,沒有更好的方式了。由於涉及自尊,必須有相當決心。吳雅玲強調,「破鏡重圓」前,先衡量這段關係是否值得修復,如果關係交惡會造成工作障礙、生活不便,或是真的很在乎這個人,就算?#92;低姿態也心甘情願,那麼你必須做3件事:) A! m: l" h% E) y# ^+ ~( Y! t
1.先表達尊重。讓對方卸下武裝,才有重新溝通的可能。
* e' n: O/ l9 X: L: J公仔箱論壇2.誠心道歉。人心對於敷衍或是漫不經心很敏感,既然有意「重修舊好」,道歉須有十足誠意。
$ D6 d, S$ |4 M5 A3 v5.39.217.77:88983.沉默是金。勇於面對曾造成的傷害,但別老是哪壺不開提哪壺。
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