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豐田的秘訣

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兆圓帝國的秘訣
1 e! J/ X/ g2 o- y* d0 u, p台灣正吹起一股豐田旋風。今年,鴻海挖角大批豐田高手,華碩、台達電、寶成、台新銀等,也紛紛導入豐田管理模式。豐田,讓26萬名員工,絞盡腦汁幫公司淨賺上兆日圓。豐田學,是一種「把員工變聰明」的管理新魔法。
( n; d  n3 G0 ?+ \3 k' t3 wTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。一九九○年,一個週末的清晨。麻省理工學院教授詹姆斯.沃麥克(Dr. James P. Womack)被急促電話聲響起,電話的另一頭是出版社編輯興奮的聲音:「沃麥克博士,書取名叫做《改變世界的機器》,你覺得如何?」這本書,是全球第一本由西方人深入探討豐田汽車管理模式的書籍。5.39.217.772 O9 }& Y3 J/ g7 x# w- C
書最後的結論是,汽車正在改變世界,豐田管理中的精實思想,更會顛覆整個產業。只是,一個全球排名老三的車廠,哪有這麼大的力量?後來,沃麥克的預言果然成真。
; ^0 T$ p+ n: E5 P5.39.217.77二○○三年,豐田汽車的稅後淨利突破一兆日圓。這是全世界第二大經濟體——日本,沒有任何企業越過的天險。同年,豐田超越福特汽車,成為全球第二大汽車公司。二○○四年,成為亞洲市值最大的公司。  H' {; O7 `4 E0 A" }) n" ]( @# j
驚人成效
2 h3 G; f1 ]6 @, w日本機場造價減半,郵局人力省兩成;台灣科技、金融業爭相帶隊取經

2 Q; U: \3 ~5 B/ B9 U4 R公仔箱論壇今年,旗下擁有Toyota、Lexus、Daihatsu、Hino品牌的豐田,可望超越通用,成為世界第一大汽車公司。不只如此,七月底,剛出爐的美國《商業週刊》(BusinessWeek)「二○○六年全球百大品牌」調查公布:豐田的品牌價值排名超越迪士尼、麥當勞,成為全球第七、亞洲品牌價值最高公司。豐田先改變了汽車產業的遊戲規則。繼之,全球各產業都亦步亦趨。
% J) T: p; b, v" z) j$ w5.39.217.77剛出爐的《財星》(Fortune)雜誌統計,豐田去年淨賺的錢,比美國三大車廠合計後的兩倍,都還多。當全球第一大車廠通用打算裁撤三萬名員工、十二座工廠的同時,豐田計畫未來四年再蓋十座廠。
. Z8 Q: ~" `! [+ D; Y2 oTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。去年二月十七日,日本中部國際機場啟動,這是日本第三個國際機場。最令全球驚嘆的是,透過豐田的管理,其造價竟然比預期節省一千兩百億日圓,幾乎是同規模關西機場的一半。

. s* ?6 g* m4 k1 K  U; f  f5.39.217.77在大家驚呼豐田怎樣辦到時,日本東京北面的越谷郵局,職員正輕鬆的發放信件,這裡一天要處理十三萬件郵件。當豐田小組進駐後,以馬表與錄影帶反覆觀察大家發信的行為模式、取信、走動、分送,這中間的動作是站起、彎腰,或是蹲下,都被檢討,做出了三百七十個小改進建議後,郵局節省兩成的人力。現在,日本郵政開始向全國一千個郵局推廣,連加拿大的郵局也開始學。公仔箱論壇; T. o# E" x1 g) V
台灣,也未在全球豐田旋風中缺席。去年起,科技產業的光寶科技、華碩電腦、台達電都開始引入豐田管理。華碩展開「精實革命」,喊出再造華碩,光寶與台達電的工廠拋棄了採用超過二十年的輸送帶生產模式,全面採用豐田管理。「這就是我心目中,超一流的企業,比起來,華碩只算二流。」開車只開Lexus的施崇棠說。今年,鴻海挖角大批豐田高手進入公司。
4 z, u- F% O' M" n- b豐田奇蹟不斷傳出,全世界的商人都在問:剝掉「兆圓帝國」、「亞洲第一」的外衣後,豐田管理的精髓是什麼?公仔箱論壇$ d/ N9 F+ w" p1 l' u
豐田管理,就是:精實。公仔箱論壇3 F5 z% g8 b! M  k# i& v4 W) f
剔透人性
7 U- H3 `+ l# A- M5.39.217.77肯定第一線員工的思維力,讓員工不只帶著雙手來上班
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日本人研究三十年,從「精實」,發展出強調即時的豐田生產方式(TPS,Toyota Production System)與全面品質改善系統(TQM,Total Quality Management)兩大龐雜的管理系統。表面上看到,這是永不停歇的流程改善、看板管理、零庫存系統,追根究柢的降低成本。但它最不可思議的是,讓每個員工不只是帶著雙手來上班,更是帶著大腦。這比叫一群大象跳舞更困難。究竟,豐田如何驅動員工帶著腦袋來上班?TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* {- ~) E- }, Z3 A! C" J
這是剔透人性的結果。多數企業頂多做到尊重人,給好的待遇福利。但是豐田卻是對人的思維力給予最高程度的肯定,「沒有人喜歡自己只是螺絲釘,工作一成不變,只是聽命行事,不知道為何而忙,豐田做的事很簡單,就是真正給員工思考的空間,引導出他們的智慧。」豐田生產模式發明人大野耐一在書中留下這段的話。他們相信:第一線工作者,是最了解問題的專家。只是,傳統的運作,讓員工自己、管理者都忽視釋放第一線工作者的能量。「員工奉獻寶貴的時間給公司,如果不妥善運用他們的智慧,才是浪費,」這是大野耐一的名言。5.39.217.77; c' [1 v8 a9 m+ ]+ v9 r: T; w
太多企業,沒有發覺員工的資源,傾聽員工內在的聲音。「我們學過太多組織制度與領導技巧的重要性,但卻忘記回到根本,從人的角度出發。」施崇棠說。
& b, X' q: G% ?* s' m( m9 XTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。然而,豐田管理矛盾的是,它既剔透人性,卻也違反人性,這畢竟不是員工自己的公司。4 B+ F& k  b  F! A) q. x( ?
追求極致tvb now,tvbnow,bttvb* c3 R0 l: [2 l8 i5 c+ Q
用精算刪除浪費和多餘庫存,要求員工「工作」而非「動作」

3 l) c  J% r9 l" Z* R9 r) m* z5.39.217.77日本豐田花了三十年,就是在進行「精實」的意識革命。他們第一個步驟是:建立起強調即時的豐田生產方式——TPS。後來發現,一項項的管理工具,建置容易。但是,成效到一定程度後,就遇瓶頸。公司要不斷成長的關鍵在於,員工的腦袋是否改變。後來,他們鑽研出全面品質改善系統——TQM,這是第二階段工程。第二階段的難度極高,領導者需要非常大的決心與毅力,因為它必須讓整個公司永無止境的追求改善,不能停。6 U$ _/ v' B( ^. `- c' [0 p, Q& \# q
《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)因此如此評論:「豐田最可怕的是一種原則的力量,一種追求極致的思維,而不是生產工具與方法而已。」日本經濟新聞也說:「豐田有著向極致企業挑戰的改革基因。」: K& E2 ^  u- p
精實管理的細節是被精密計算的。TPS的制度設計,就是要把不必要的浪費刪除,它包含即時生產(JIT)、後拉式與細胞式(CELL)生產概念。也為符合同一目的,不生產多餘庫存、不浪費多餘人力,客戶需要多少再生產多少,而不是如同現今大多數公司,大量生產後,等客戶上門,虛耗庫存成本。
0 W. R" h3 V/ y/ Rtvb now,tvbnow,bttvb精實兩字,落實在管理上,產生許多豐田的企業價值。包括,一人多工、在現場找答案、容許犯錯(因為要不斷發掘問題,進行改善)。5.39.217.77. |+ |/ Y1 D1 X, u0 X- c
貫徹精神
2 s2 D+ W, k7 D: u* g) \3 `/ W把錯誤當作成功的材料,藉提案制度提升個人成就感

6 ?0 b8 z# ]. K$ g4 E  p& y1 F4 |5.39.217.77如果是質料不好,為什麼會買這個襯墊?如果比較便宜,為什麼要買這種便宜產品?難道沒想過安全問題嗎?最後得出的答案是,因為組織以節省短期成本做為對採購單位績效評估的原因,豐田會因而修改對採購部門的績效評量制度,根本解決。公仔箱論壇1 H' N! P) A5 F/ ~& E- W+ ]; V8 k
用腦思考還不夠,還要用眼睛觀察。「我們要員工在現場找答案!」橫濱孝志說。前任豐田社長張富士夫常常默默站在工廠現場,一站半小時,觀察每個流程。有時甚至直接爬到機器下面看。
/ b9 W/ I" E6 B" @7 y- W豐田很多新進工程師,剛進入公司就會被派到經銷商處兩個月,去學習瞭解客戶的問題與需求。「太多人有知識,但是要化為行動,才會變成智慧。」這句大野耐一的名言,至今都被豐田人奉為圭臬。, E0 {& k5 X, |8 ^
團隊作戰
; R( v6 y$ E" S( i( k5 L  G" K0 P公仔箱論壇不要明星,要中上水準的員工;把理所當然的事,理所當然的做好

! C" f) F  @0 j6 r$ @這對企業與員工都是一種選擇,要走豐田管理,員工的薪資報酬不會太高,但是工作穩定。「在全員一同追求改善的學習組織中,強調的是團隊合作,不會給誰特別高薪,他們用人,不會找明星,而是會找中上水準的員工,去培養與形塑。」林文政指出,豐田這類企業對員工的期許,不是對公司做大躍進的創新,「創新與改善是不同的。」他說。
! {+ e  e' `* A  |4 r1 s# a這類企業寧願員工每天提出一個省一塊錢的小改善,也不傾向忽然提出個可以省一千萬的創新方案,「這也確實適合汽車或是製造產業的邏輯,因為變化性不大,如果放在設計業或是軟體業,對創新需求很大的產業,可能就不適用。」
- }5 c6 `5 H. u4 X5 Y) |* _1 q9 p8 x  Ptvb now,tvbnow,bttvb點點滴滴,豐田深耕三十年後,造就今天的許多國際級第一。它反映,日本人能長等與忍耐的心性。
) r. K( q( v! v. ]0 k這裡藏有很大的智慧嗎?也是,也不是。現任社長渡邊捷昭的回答,很絕妙:「豐田只是把理所當然的事情,理所當然的做好。」
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