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一篇頗有意思的文章---溝通

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溝通能力的基礎
& M5 v. R) [) n) u! \7 X    作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長)5.39.217.778 B2 _: b, Y- b9 M8 m
  「不善溝通」,是很多人亟欲改善、提升的能力要項之一。然而,自認拙於溝通者公仔箱論壇9 e7 Q) i7 {) q- A4 f
在自我檢視的過程中,容易反射性的推論,問題出在自己口才不佳,缺乏自信,容易
$ U8 s# [* \& W/ a7 |公仔箱論壇緊張,個性內向,從而,便自我要求「要增加自信」、「練習多說話」、「走進人
0 ?. x. ]# m! n2 H0 u群」,甚至去上課演練溝通技巧;種種「解法」,雖多少有所裨益,卻是事倍功半,
1 b0 v2 }% Z" \& ^* W/ M' ]甚至徒勞無功。有些主管碰到這類同仁時,竟也僅反射性的指導:「你要多溝通」,+ ]! f3 L5 c  j; i
令人啼笑皆非。5.39.217.77! c6 m! ^+ @' c' _/ s
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回過頭來,每一個人都是別人溝通的物件,相信大家也都有過這樣的經驗:有一類人' g4 p: S  R& ?+ I
看似長於溝通,但聽起來卻只覺得其邏輯跳躍,說話天馬行空切不入重點,甚至語無公仔箱論壇. ^  s& \5 O) {* h9 c
倫次而不自知。更有一類人說起話來頭頭是道,卻讓人感覺從頭到尾在「自說自
, a5 I' m/ V  f6 a話」,甚至有強辭奪理的感覺。結果同樣是「有溝沒有通」。
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* n9 J2 t. Y1 k+ c$ Z/ C" O1 c公仔箱論壇事實上,深入拆解「溝通」這個能力要項,可以發現,不善溝通的根源有二。公仔箱論壇0 E1 t% |3 h, p7 P0 M) A+ [

7 b+ w4 x; L) B  J6 t5.39.217.77其一,是對欲傳達的「事」,缺乏系統性、結構性的瞭解與掌握。因而,當欲傳達給' B4 r! P0 X% }1 F8 g
別人時,說起來零零落落,邏輯不清,甚至自相矛盾。對方接收時非常吃力,自然溝公仔箱論壇% r) H. u; b- T0 ^3 I2 j8 B0 G5 {
通就不良。5.39.217.770 a5 N. p, \# v3 ]& ?0 q' B
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其二,把話說清楚只是溝通的基礎,要讓人「聽進去」,進而「認同」、「接公仔箱論壇0 T, Z% R  S  f& B4 m
受」,「人」的因素更?關鍵。大家都知道要與孩童對話,一定要考量其年齡與心智程
' w+ _2 U% \0 y. N! l; [" M5 |. @公仔箱論壇度,並用其可理解的用語表達,才能與之溝通;更何況不論是主管對部屬、部門對部
+ m! L4 M5 `1 @- ?門或者是跟客戶溝通,其立場經常互異,甚至是對立。若未能認知到「人」的不同,( M! X3 R3 O8 l/ i1 T$ H8 I
只一味想把「事」說清楚,結果不僅自己氣餒不已,對方也必然以「你根本不瞭解」; W( d/ l% @9 i3 g9 L# ^& o  L# g
或「根本不可行」來回應,完全達不到溝通的目的。
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, t" K0 D( z+ i" j* T4 Q& i5.39.217.77因此,提升溝通能力的第一個要訣,在於對於欲表達的「事」,自我檢視是否的確有/ V* k! o; z% |6 m1 |# \3 Z
系統性、結構性的瞭解與掌握;若否,則預先思索、結構之。深一層思考,若在工作( k: s5 m8 x- u  H
甚至生活中,即已養成良好的「系統習慣」與「結構習慣」,那么即便口才並不突
( ~% e0 Q4 X, @9 Q% oTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。出,卻也能因論述有條有理邏輯分明,而讓對方輕鬆理解。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# q0 C2 ~9 U, [+ S! }2 r$ E2 t
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掌握好「事」的要訣後,則應思考「人」的因素。如何從對方的背景、環境、思惟模/ H7 @0 A" m; p7 {5 v! E
式與所處立場,仿真對方對這件事可能的態度與反應,以及自己該如何述說對方才聽
, B7 [) j/ F% j5.39.217.77的入耳,進而逐步、順勢導引到能認同你的想法。事實上,多數事物的推動與執行,
' N: Y2 [' p! z6 W; vTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。必然都牽涉到與不同人的溝通與協調,若能建立「多瞭解別人、站在對方角度想」的
; m  z" {. A* o1 t% \! c5.39.217.77習慣,事事想到「人」的因素,無形中建立「瞭解人的習慣」,行事不也就能自然而5.39.217.772 A5 V) m* J- H+ Z. e
然施展出此一要訣。公仔箱論壇, @8 N  {. I& c& J/ p4 n
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由此可知,提升溝通力的根源並非在於口才或演說技巧,而在於能力根源的「系統習
" r9 u. p- a9 o& l. \" s# B慣」與「結構習慣」(事的瞭解),以及「對人深入瞭解的習慣」(人的瞭解)。同% x- T: f3 b& I! |6 B2 X8 j
仁應更加注重在平日不斷的練習,養成「系統習慣」、「結構習慣」,以及「對人的
" L1 M0 q8 e2 z- M4 \5 dtvb now,tvbnow,bttvb瞭解」,就能夠改善溝通的能力。
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個人有感 : “溝通”的其它重要外在因數,亦取决於聆聽的技巧及耐性。 往往聆聽的耐性取决於表達者與聆聽者的關係,除公認専業人仕 (例如,老師或股民心目中的股神講座)提供有需要人仕的幾乎單向溝通有效外,其它情況大都存在以上聆聽的問題。
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現代人大多急於表達自己而忘記聆聽的重要要,說者說得太快亦忽略聆聽、聆聽的亦太快想表達,便做就溝通不足。 簡而言之,溝通重要在 “放下既得利益受損而小心聆聽” 這樣完善的溝通便水到渠成。
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: h# V4 J1 x% J' D瘋言瘋語尞作分享5.39.217.77$ K3 J( d# u0 O/ m0 J: Y0 w
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