一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，4 ^, N' d0 f& G
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。5.39.217.77- t y9 J" w2 R
0 ^0 q, V5 ^0 y- P0 P( UTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
1 E' k" r7 c( r; k: U) N9 v公仔箱論壇沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔% T; J! v- P; |1 @3 \6 { ^
波，急得像熱鍋上的螞蟻。公仔箱論壇; F" Q! \+ ]* N. s; g( e1 b
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位5.39.217.775 Y# C- b# I1 ~3 Z, m
，先行登機。
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起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最tvb now,tvbnow,bttvb& Y5 `8 L9 G, ?/ c3 Y" U3 Z
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
" e7 [! I( g, K3 X# ]TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
, z5 [5 ?- f Q, t1 I) {& {! N$ `5.39.217.77臉驕傲。
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6 P% @, z4 b) }# L# p0 ~ 恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……5.39.217.775 }# [7 r$ ?. _3 B
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌) t/ q. G; _; {9 i3 J( j# Q6 N
" N/ u+ z% `: u3 t- m D2 y5 j 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
/ H" x$ R% t4 D5 X1 u7 S4 ]隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
5 }/ ?9 W. z& ^# k* r b) ~公仔箱論壇著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
& r" G% o' [ d7 W9 T& o/ X: E$ t公仔箱論壇精疲力竭。公仔箱論壇, @3 Y0 p4 Q# m8 i- A7 M1 ~2 X
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
9 m1 f% L7 W c4 hTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
( S$ M' x1 _; c) W0 }0 t0 Btvb now,tvbnow,bttvb大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」公仔箱論壇% i- z) j, v2 d- q
4 G7 o& c5 G0 O' |公仔箱論壇 乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。tvb now,tvbnow,bttvb M( U, _, A' a. ~5 E3 {# [3 R5 ^
$ u' k }4 P6 O 早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼公仔箱論壇, [. p, T& g: k7 ?" H
回應：「是啊！您真辛苦。」
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: ~' n+ X- a; K& |2 z5 g5.39.217.77 但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
y5 m v8 V$ t1 G6 A, {# y7 C碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
I) e% U1 \/ ~3 [0 o& q" pTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐* T: R0 _/ w+ T# A
怕很空虛吧！」
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不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
: q, M) g9 I7 V, O2 e5.39.217.77表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
$ H( z- }& [2 `tvb now,tvbnow,bttvb哩！」
9 X( ~ U* G8 Y* k- z) y, U- A) J: jTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
* Q; b( c$ g$ ^ `2 L# b9 t+ `; a5.39.217.77 偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
$ h; I4 M5 I {tvb now,tvbnow,bttvb來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也tvb now,tvbnow,bttvb& z* M8 w2 o, F" l3 a
就相對增加。
( j- N% f) C2 E, ^% f; Mtvb now,tvbnow,bttvb
, R6 ~6 O9 ] k公仔箱論壇 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火5 `: y& p. p& X* ?1 z% A
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，' s1 t, L( Q8 K7 p5 ?
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。tvb now,tvbnow,bttvb+ A a. H+ C2 |' v! K$ S3 B
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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: G: F* ]1 L# y! G4 G! d( ]5.39.217.77 針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維. C+ w8 C% v& u& k- F6 Z
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急! J5 B5 k, u" N; @6 x1 f) x
的事。
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# u2 U! I: a. J8 D# S$ D2 ttvb now,tvbnow,bttvb 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
! h% Q1 k" ^3 }9 U。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
% G9 l# u6 J5 _. Q) x' Z5.39.217.77多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的( U5 G1 z. ^( @$ N
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
$ h/ t5 M: V8 r* Stvb now,tvbnow,bttvb經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
$ }+ U7 e( W+ P8 v; iTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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# F* H8 t" S( M" P- n- d8 X公仔箱論壇 愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就5.39.217.771 J* J! Y- m7 f! S6 O
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。5.39.217.77* `- l4 f+ ~2 U. {% V+ R9 k* O
' q4 U/ i' D- W3 j' o5.39.217.77 事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
9 u! V1 ^: p5 ?5.39.217.77環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
$ ]+ Y1 u! l+ x% U! |9 ftvb now,tvbnow,bttvbTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。: _% _% J5 U* o2 \) v- u
如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
, X2 U# N( Y3 tTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。問題了。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。2 x3 i9 @( |" o% F
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如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
$ S. C2 K( e7 \! K4 s6 ?' B已經到了必須改革的地步。
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/ T! ?* m, V/ Y4 m( D8 r# ^$ utvb now,tvbnow,bttvb 這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
9 F# W! b; ? k% O" Y! s9 |5.39.217.77」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
9 m% a0 H4 ]6 [$ K; y; w4 Ntvb now,tvbnow,bttvb事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的5.39.217.77: T/ P* R; c/ N" I. r" \
「軟腳蝦」！tvb now,tvbnow,bttvb r' L( [- g4 R
8 D9 V# s9 t, K 當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把* r/ {; Q" e+ \
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不% y' w+ K% z4 m4 z0 R. b
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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