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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
3 j9 X2 W( Y2 Q趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。公仔箱論壇1 F4 u  t3 k1 L
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  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,
; G$ U3 a8 }0 ]6 _" J) e( Ctvb now,tvbnow,bttvb沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔
' _  U1 t1 {/ n6 k+ |' R( q2 I3 w波,急得像熱鍋上的螞蟻。5 E* O/ H* J, O% G+ B5 ^; L0 x

$ ~% c; F9 i7 R9 \+ e  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
  ]6 S. N( g& O, @( g( U; _0 Rtvb now,tvbnow,bttvb,先行登機。& X- `$ ^0 O/ A3 E  s% ]' X

4 J- O2 x% F; k  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最( w9 ^( H; h7 y8 q. l0 a* n' J
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放5.39.217.777 v/ K: I* x. ^! U7 {
置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一, \+ W5 F5 F1 g1 x5 M2 `- S
臉驕傲。
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) ^# h. r" v6 ~- W% z5.39.217.77  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……公仔箱論壇; T2 K; I, x) S6 S# W' T

, Z) L2 t, p. @$ m6 b7 A4 v( _$ M! B5.39.217.77●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌
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  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
5 H, j8 |/ k5 A6 S( R隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕公仔箱論壇! h) ?* U& W& G/ v
著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
+ L; n2 v2 k8 m- L8 ?% V公仔箱論壇精疲力竭。
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  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎0 \8 d& N. p/ p  h
的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,7 C8 g: ~8 ^: v6 j; x
大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」
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/ {! X/ o/ c7 f) K6 w) G& |tvb now,tvbnow,bttvb  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。
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& d5 A/ `1 w7 {; v8 A3 [  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼5.39.217.77/ L9 f0 _. a% Q$ d
回應:「是啊!您真辛苦。」4 G) O1 \6 R: M& ?5 H$ l
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  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再tvb now,tvbnow,bttvb: c' M2 X. S+ l+ s7 H+ I' ^
碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
! }4 E8 e" n+ ]( v5.39.217.77,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐
$ L6 s% p4 @, p( D0 E( l! [公仔箱論壇怕很空虛吧!」
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  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的5.39.217.77/ ?1 ~% \3 ^$ _- C' S
表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙tvb now,tvbnow,bttvb( N0 {7 ~( Y( K2 m
哩!」tvb now,tvbnow,bttvb" s. T( b' G8 q3 a7 P4 I  l

& I+ d+ R1 A  i! g. v( p. htvb now,tvbnow,bttvb  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
% V( J" J+ p. s/ f8 k3 F來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也tvb now,tvbnow,bttvb- d9 J% j9 k7 ^: o* d6 J
就相對增加。2 ]# v/ }7 H- R$ \0 f
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  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火
$ ]2 O! M" h& X- m隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,5.39.217.77. e4 F/ `! \5 b2 j
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事' K* {% {0 {, B; J6 }/ l; o

9 |7 G% X, o0 U% \( Gtvb now,tvbnow,bttvb  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維
4 H1 [8 L* U7 z5 a6 p6 d(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急
. |# x5 k7 P: y$ S$ }9 J1 xtvb now,tvbnow,bttvb的事。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。" `& r0 K/ k1 {  V

' N! c, E7 n2 |  Q" ?4 n( a公仔箱論壇  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事公仔箱論壇' Z# S+ b5 K9 T* ]- N7 M8 u# l
。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不公仔箱論壇' ]2 H% E) y* t
多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
4 l0 Q# h% B6 O; e5.39.217.77早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會
  I! @6 j3 u7 N5.39.217.77經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授公仔箱論壇* p9 \7 \2 r* i' V8 {
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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. E  {0 A: l) a+ z公仔箱論壇  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就公仔箱論壇" }( }5 I" Y9 }+ F
感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。5.39.217.77! T% O6 F$ |% j. C) s

) g, ^& A9 n: L  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一* v8 g  v+ C# C( ]9 A0 B% q1 G  ^
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ Z0 u# t) @2 C
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  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
- Q# N1 i5 x, _+ d. CTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。問題了。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& z! x# }+ ~3 N, ?4 S
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  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理
$ N8 p7 p+ z% ?6 s% h% e5.39.217.77已經到了必須改革的地步。
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7 H1 B5 O- I. V+ O* P  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權5.39.217.77+ J  u$ d* @7 o# b
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事5.39.217.77+ Q7 W* x9 e- }9 M( u3 R/ s5 }
事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
! g; k9 h5 i5 h# z, Y$ B3 _4 |+ P公仔箱論壇「軟腳蝦」!
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- B+ p, X5 s: @2 X5.39.217.77  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把
/ K3 V6 T- W/ e  ]5 ]" LTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不5.39.217.77' V' L$ |9 N2 z7 N% D
同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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