一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
# q! u' j2 h( r趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。' A7 I: O V: ?5 U, F5 k( p4 O
) u! r! Q2 }. C3 D( C" xTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，: R0 Z! A! A: R' o# J
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
8 k X# `& G/ F1 ~5 [& P0 p波，急得像熱鍋上的螞蟻。
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
7 S7 d0 g! {- J- ^; P，先行登機。
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起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最; Q" Z/ z! r2 ~7 L; c
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
' S5 F! w- z+ K% i6 Y/ Stvb now,tvbnow,bttvb置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一公仔箱論壇( X$ `) f7 N7 u$ [4 ~1 k
臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。: {# m! C: \1 x) L/ U
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恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
9 C" R/ d. o( L( lTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
0 x0 _4 X" |, t' a●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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( `: g2 ?9 v( P5.39.217.77 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
- O. Y" X8 D2 n" T. k6 utvb now,tvbnow,bttvb隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕tvb now,tvbnow,bttvb5 U% ~; Q; n0 ]
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
6 ~& q& P6 S+ X7 f精疲力竭。
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎公仔箱論壇2 g7 @+ t D) R- c* y
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，8 a* X X. u( O: ~1 `/ p7 U
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」tvb now,tvbnow,bttvb7 ^: t6 W7 i- w
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乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。tvb now,tvbnow,bttvb5 H4 Z) K9 I5 e: H5 g: s7 { ~" r
0 A2 d, L2 O, t6 e. CTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
# T& g! W; y3 m. x) S) D# jtvb now,tvbnow,bttvb回應：「是啊！您真辛苦。」tvb now,tvbnow,bttvb. T9 q$ P8 I' T: u1 {7 H8 {
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但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
) S$ v! }% Y; N, y( Etvb now,tvbnow,bttvb碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨tvb now,tvbnow,bttvb8 [( V& y3 {& a9 V `! y+ }3 }, i
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐5.39.217.77, _: D# Y9 n) t0 I1 W
怕很空虛吧！」
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7 d) a1 c, v/ d9 w 不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
' j/ H; q, y+ X& M9 f( |8 ktvb now,tvbnow,bttvb表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
$ `% [ V( X; ]) O9 f9 H' O% u哩！」tvb now,tvbnow,bttvb% u+ p7 Y- e: n$ h' ?
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偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
4 Z, }, B4 T+ A" bTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
+ C% v" E- `8 D+ u; Y公仔箱論壇就相對增加。
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但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火tvb now,tvbnow,bttvb- N( |* Z5 D+ _
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
* L3 d" T9 F; R: I' [1 \- m3 K! ?* JTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事 r% c6 [3 c& h" e+ _
( v# A9 X' E( F! s9 ~- c; K& Btvb now,tvbnow,bttvb 針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
* _5 G$ g' P, @9 V m f4 I（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急5.39.217.77- K! G& z( e. v
的事。
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( C1 j+ n) U% p |! q$ u% \ 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事5.39.217.779 Z3 @; F! I% k- L
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
. v/ f9 J: X0 T5 w& l多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的5.39.217.77% U4 ?. A$ C* P. H, S( i8 w
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
* m1 y( q0 r2 k1 `) Q9 p. ]tvb now,tvbnow,bttvb經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
0 B) F7 ?% n( s ?$ P# v1 g R m權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
: Y( D. b$ R# u2 [ r# O公仔箱論壇感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。! f" D+ Q7 y. a$ T
0 S6 h( d6 Z; D- w8 ZTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 I1 T! \ K, ?- k
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。公仔箱論壇% }9 d" d- b; U* k: z! d% i
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如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大tvb now,tvbnow,bttvb8 P# t4 `9 \1 V8 o
問題了。
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如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
: z1 e, A: d0 |- [6 |已經到了必須改革的地步。
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: P% t! A1 y9 X 這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
+ L; B- A* Q7 w# o, f$ [$ u$ _TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
- Z6 i! T/ h7 E" I6 v) b5 U1 }0 b5.39.217.77事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
/ ~4 q& ^1 X* p' [, C「軟腳蝦」！5.39.217.773 j5 d6 u9 i$ z/ b% X
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當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把2 U5 H; o- s3 x
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
0 o4 n: f* B5 Q+ p2 H' N/ p6 `5.39.217.77同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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