一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
& K7 h$ b% C2 a } ?6 }TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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: n2 G& L7 I/ c" q. ^1 V5.39.217.77 有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
/ J% L5 C0 r9 i! U5 h5.39.217.77沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
. |- u# y& g. \+ B8 w* l4 x. q波，急得像熱鍋上的螞蟻。
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! D. ] M! y6 X6 T o qTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位5.39.217.77& w. \$ R' H, C! d, B& N
，先行登機。" L, o/ V! ]8 g# w* P/ I6 i- b
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起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
4 [0 L, b6 T, x( _9 ]後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
( |" ]6 D' ^. |" \8 H公仔箱論壇置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
M" p* R6 r! ~! x5.39.217.77臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。: z+ _9 G# X0 e" n
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恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌5.39.217.777 w; z: `' f* d4 C
+ o/ ^% I0 B t% w+ T$ s 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火( Q" x3 Z& T" T/ A, o# E
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
- Z8 v) s) D1 S" ^9 P5.39.217.77著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得公仔箱論壇, M( i) W5 l3 N
精疲力竭。, v+ I, J9 y" R4 I: f
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
. U \/ g4 T, m公仔箱論壇的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
4 n: k. J2 W/ {3 M; i* P公仔箱論壇大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 S# T0 c0 ~: h6 k8 M# y
: S, X/ c: C( n) ~2 G; d 乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。tvb now,tvbnow,bttvb# a f1 z8 i; }! q) n
6 m4 P3 a7 {1 T) l- K* dtvb now,tvbnow,bttvb 早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
7 x% r& J1 S$ \1 k; V1 O公仔箱論壇回應：「是啊！您真辛苦。」公仔箱論壇: j7 b \* `+ a6 N. t3 V
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但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% `0 {& ?1 o; ^' R1 o- R
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨公仔箱論壇& z" Q0 [) R7 w- u: P3 j
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐" I$ ]+ h) Q2 a/ o
怕很空虛吧！」tvb now,tvbnow,bttvb- D1 v- k! _9 U8 i. A" o1 K
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不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的9 K3 i, m( c: z$ y c5 D/ I$ Z/ Y/ z
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙公仔箱論壇& g/ b- Y" o- ~
哩！」5.39.217.77/ m5 @1 [/ |+ z$ Z. H
f+ c6 b* ]+ S( ]) Y公仔箱論壇 偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 }) ?' O" _- C% N$ z, s
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也5.39.217.77' H |5 x2 _8 O& B9 f
就相對增加。
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但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
0 h8 S! L7 I9 A4 s8 P$ `5.39.217.77隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
6 j& ~8 W; d4 K( L3 b Otvb now,tvbnow,bttvb高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事公仔箱論壇8 `# T, ]7 `2 a/ ^0 P" B
) C) J# Q+ v3 r' b# h' `$ b% ? 針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
8 ~6 ^6 U; X5 B* |9 B; |- m7 r（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急公仔箱論壇+ C4 [# H' ]" f& y) h# v; {
的事。5.39.217.775 ~7 L8 X( C1 P/ h, |: {
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當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事* m; A) T8 V; R, c' M
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
* X: D( w- ^2 G) c ~1 V多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
3 A% a( t4 R3 l2 E8 v2 `早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
7 m% G2 A. I7 @& [5.39.217.77經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
! z" Y5 K2 k$ y+ U) S: r; A0 I- H$ m權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。+ Q9 X2 g4 o) t7 r; w
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愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
j5 M _# n9 T+ X. Q: ?感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 p. o6 \& I4 ^# H/ b
TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5 m) E, T3 V. q o' F5 Y
事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一' T" c5 E7 E5 C+ M5 P3 O
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
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0 Y0 R2 |7 j8 \+ N# Y( @ 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大( q5 g- f& r4 T- K+ S4 A% x: V
問題了。
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如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
$ v7 s; o/ s: ?# u# @TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。已經到了必須改革的地步。公仔箱論壇. ]: z, h' J9 @7 f+ P8 z
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這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權公仔箱論壇, q" C. ^# f6 D0 [$ @ V
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
3 f1 C, \) S8 R, }, F公仔箱論壇事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
7 |' U: {: s6 y9 z$ G8 F) g5 }/ w「軟腳蝦」！
' G1 m# e+ q3 t3 i! p6 Y7 z jTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
. G/ d7 k w/ s9 Gtvb now,tvbnow,bttvb 當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
" k0 ] J0 U& z O4 z. c「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不! X: M8 |' l* F' P" V2 ]7 P, C# w
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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