一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，5.39.217.770 ?4 |" Q9 }" R' m0 M
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。5.39.217.770 _2 J( q, I3 i0 [( u
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有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，5 g4 E) o2 v `- {8 G% W6 v) D
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔$ G& @" E' t+ o) B% e" ~ n
波，急得像熱鍋上的螞蟻。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ u( D, v4 y" q0 n/ v5 o, l
* J% y# D9 U2 Mtvb now,tvbnow,bttvb 登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位4 T6 Z7 n0 I& U' c) h
，先行登機。
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起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最, u8 a1 u* K8 S
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放tvb now,tvbnow,bttvb9 F4 d2 D( n: \5 G- ?9 C- s
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
9 z# X5 f" {3 _% i臉驕傲。tvb now,tvbnow,bttvb6 K. P- W) e6 x2 q
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恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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9 T! K# v2 ?! T9 Y- G* Y \9 ~) A2 q6 itvb now,tvbnow,bttvb●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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% \/ G0 |9 F+ m, b4 J0 l. X, [公仔箱論壇 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火公仔箱論壇2 Z9 T5 ]7 F; {( I- `3 U1 Q
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
5 t8 j' t. U; L) `/ n( E2 O- `* O/ F公仔箱論壇著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得tvb now,tvbnow,bttvb- [9 _5 W; ^5 O1 z$ T
精疲力竭。公仔箱論壇) Z; ~ L6 d! E; I& F' a
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
* v0 b" f+ |$ D0 [+ d的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，tvb now,tvbnow,bttvb5 F+ ]( W% b: e8 S
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。5.39.217.77) Q+ h# c" z7 F/ e3 W. {) T- Y
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
2 c* u5 [0 ]4 W; t7 J- T公仔箱論壇回應：「是啊！您真辛苦。」tvb now,tvbnow,bttvb' p0 u$ V/ z T- b2 B6 }
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但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
6 N: T% y; G$ [" n6 X) ?9 k碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
* w ~. m W' U9 z# @' C公仔箱論壇，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐5.39.217.77. e9 ]- v0 {! u% `" G* l
怕很空虛吧！」
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$ h& U( |) B2 R2 h 不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的公仔箱論壇3 H9 \# V! Q& o, U' R
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙5.39.217.770 O* g- t) Y9 H, q1 N9 R/ Q, C
哩！」5.39.217.77# L, A' `- y. O
' F# p9 _1 z) T9 L$ @: l 偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
- W" J' n h" ?5 N! ], S來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也tvb now,tvbnow,bttvb* |9 w/ ?, O: v7 H; y6 U$ l
就相對增加。' Q3 f% D. I. o7 ]" i1 s: F
8 E: }/ a7 [7 m1 O4 utvb now,tvbnow,bttvb 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火8 a' ?8 x7 ]' K, T
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
5 p1 B/ }, e" D# G' F7 T2 G高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。' w, P3 H: k% ?( j7 [4 G* x3 c
5 P7 q8 j& ^$ a$ {: ~9 Q5.39.217.77●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, j5 H# v3 w- { @) F7 y7 J' ^9 O! o
+ X& d6 O2 o+ @! P 針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
: n0 n! f$ c( \! R" f# I（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
) S9 U, }3 @& b6 o的事。
1 R6 [8 c0 Z0 T" O1 tTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
2 H/ w6 o: c" \1 D! h公仔箱論壇 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
! f, J) K' h1 w. }' HTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不+ A8 Y. W: [6 M& Y! |2 ]
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的tvb now,tvbnow,bttvb( E+ D' J2 ~5 Y$ r
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
7 k* a) R+ c8 q5.39.217.77經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
2 e2 S! e+ r3 t& ~) N" K權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
9 m9 H# y5 g6 J! {5.39.217.77TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ v; N* c- D) u4 K+ g
愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
$ t/ Z& [, F& X感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。/ a( F" D6 S# v) _
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事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一5.39.217.77% B& P; _9 F7 U5 y; L
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。公仔箱論壇( N2 P& K9 i; [; V4 N/ h8 {" }5 `4 o5 l
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如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
& c, X; e$ Q6 Z$ C, c問題了。
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5 Y2 m8 Y5 O$ @$ z0 A+ [8 X- j# @* k 如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
7 U) t! K+ U& q$ Z* i( p9 C ~/ v( S已經到了必須改革的地步。
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這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
# H( X1 P/ [. o& d/ `0 t& d」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ @) P, H, Z4 |8 X
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的公仔箱論壇: } T6 v' w3 S: W% j, c
「軟腳蝦」！公仔箱論壇& G. R1 V1 i# g# n6 z" W* d# K" Z5 p
$ c8 ?: {, y, Y* }/ ]4 Vtvb now,tvbnow,bttvb 當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
* ~4 p/ r4 N# q v z公仔箱論壇「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不# i6 j3 ]3 M0 d. ~
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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