一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
: C, z0 h# J; d& f: |) rTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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. R( L) _$ a7 `; [公仔箱論壇 有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
. Y9 i3 S3 [7 X沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔tvb now,tvbnow,bttvb! s) [. e" q6 H' m% n- u
波，急得像熱鍋上的螞蟻。 }& q( e" ?4 ~" r) z
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
3 g. I& G" U1 f' B7 V+ d6 u，先行登機。
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起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
b# |* i4 z" c2 Y/ `/ v後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放公仔箱論壇7 H2 J4 R B, m: V+ s
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ Q+ ^# u! r |9 @% A# n
臉驕傲。 \ y* y& l2 Q7 _" `
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恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……; X: S$ E9 r8 s. K$ i
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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9 J; H( ^, @8 Z 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
! L: g9 ]$ ^0 @$ g6 i8 S6 W. _+ h% ETVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕* R& i7 C3 ^- r
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
. e3 O1 R2 Q" G2 [. A( |% i# Y0 ^精疲力竭。
, d4 L. p$ ~# M4 dTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ i. f) d- q: @/ H$ v3 L
回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎公仔箱論壇7 `( Y4 J! O0 m; O& K' L; | Z
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，2 D Z) c9 s2 { @
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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4 M! ?& k" X u% K3 |( qTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。tvb now,tvbnow,bttvb- Q$ a& O, R0 N+ |5 q
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
9 [* n( u" k. a& ?回應：「是啊！您真辛苦。」5.39.217.77" f ]3 r# h) V9 l( J5 B
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但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再tvb now,tvbnow,bttvb6 k. j9 y8 o8 F5 K
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
% d$ L. D5 {1 q( u% V" n- Dtvb now,tvbnow,bttvb，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
. Z! r* S8 f* S* r# U l# b3 H怕很空虛吧！」
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不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
6 a, |- h R5 e7 E/ Z表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
" X. q/ |8 X' F5 l Rtvb now,tvbnow,bttvb哩！」
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2 \2 A! Q% @3 Z8 a/ [0 j) a/ G 偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是tvb now,tvbnow,bttvb& w' T J+ `1 ` R6 l2 W
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也, w+ ]( [" z4 G5 o# O
就相對增加。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# U) K7 g! H& b& u) E3 U6 z* l
0 D4 }3 i+ L8 _. b8 Z) F4 l公仔箱論壇 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
& W# l; _# M ^& A隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
2 Y# h3 e1 ]. t+ e6 Etvb now,tvbnow,bttvb高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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7 ^' `: B S2 @5 {* t6 kTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
) o! t1 k8 v* X5.39.217.77（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
: b2 s, \& f$ n' M2 U8 XTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。的事。
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& s& `/ [; ` `7 V% X3 `, x; T公仔箱論壇 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事公仔箱論壇) e. ?' F+ H7 E. M( U+ w! h$ |" V
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
7 M3 b2 P1 z: p公仔箱論壇多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
4 S" `' a P7 a/ e% ptvb now,tvbnow,bttvb早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
2 Q/ i% J- e8 H, y: Y3 U) z, T7 kTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
' q( [; J/ X# b) X, [( b2 }權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ o' _1 Z; F5 i& q" j4 F& R
+ q6 }, f. e6 H' D, {5 Ytvb now,tvbnow,bttvb 愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就5.39.217.771 ~7 Y: Y. T5 [9 h" A
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
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" f7 V& E( Q9 O1 X0 stvb now,tvbnow,bttvb 事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一公仔箱論壇% I4 l4 G8 h2 t/ r4 K
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
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' d; y& {5 K2 V- V5 kTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大公仔箱論壇/ ~% A" S6 T) S W
問題了。5 q$ k+ o8 t9 B
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如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
8 v7 r4 |) i2 b% ]) M公仔箱論壇已經到了必須改革的地步。
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這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
3 \1 n w0 o; v」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
$ X! ^# n8 M, u8 }# x2 A" Z事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
7 Y. A+ _, J. W! f( P- ]/ a6 x公仔箱論壇「軟腳蝦」！tvb now,tvbnow,bttvb v$ D S4 N" g# a+ q( E
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當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
! k& c& Z( C! A3 w「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
( v2 K1 v3 F2 @公仔箱論壇同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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