一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
* h9 i# X4 T" _$ P ]- m公仔箱論壇趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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9 N, T, l* H8 l& o( n+ m. ytvb now,tvbnow,bttvb 有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
( j3 Z6 D F/ `2 [5 `沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
3 J2 s) u5 T0 t) A6 i4 hTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。波，急得像熱鍋上的螞蟻。5.39.217.772 @- M+ m- R$ y* X) K" j, A: X
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
& s8 B& b+ D9 H# G1 L# C( U，先行登機。
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1 i& G C6 @+ U1 M: V- l" \5 [ 起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最5.39.217.777 b$ M6 d7 b6 y6 n4 y" H. W
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放公仔箱論壇/ V* q9 P) q. T) n* A
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一公仔箱論壇 j1 Q7 N. A8 P Y
臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; f$ k' L* b; c; V
& e' ~$ h& _% s3 ?2 l 恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌公仔箱論壇, _: y. n: d- O3 S. {/ X
# Y- w8 j3 N" E! [5.39.217.77 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
* C6 B3 \- v+ G) ?2 UTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
! D2 i" L) K5 P" {著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得2 v# z' @4 d6 [. ^. b) ~2 D+ }7 y" H
精疲力竭。
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3 f8 ~/ x0 ? I o; D+ a. [) U. d% nTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
: O, I" i( G- X5 `: S5.39.217.77的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
& ]& n9 |& O% }: l: A大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ R+ a7 t: K' C6 C v4 d6 u
6 U: h! t* f/ y. W0 ] 乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼公仔箱論壇# N$ N/ w; |5 {1 Y I
回應：「是啊！您真辛苦。」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, g S' ]% b" D+ U; D" w
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但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
" l @# l- F- o6 k碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨公仔箱論壇8 N: @# P2 p' i- p( h7 M+ N0 e K
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐7 H+ O. R' l' a4 L
怕很空虛吧！」
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不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
0 W9 I, q1 b4 m表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙" \1 C" m. W7 ?6 l$ `8 h. l
哩！」. b6 K0 S! Z" @% d5 H; ^3 J6 \- O
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偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
% D' g5 q5 Y5 m0 g" H9 n, y5.39.217.77來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
. Q: z! e' u% ?3 t2 e8 f, ?就相對增加。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 r4 o* ?, L; @9 f' Z
- N C$ n% I6 C4 p5 e) Z 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火公仔箱論壇1 o. B+ v# Z5 h" W, h
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，, x# X, M1 J! g }1 e
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。5.39.217.77$ L- B7 x0 p) o- u+ m, J! [2 `+ G
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事: {0 I9 X* o* [6 } F
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維公仔箱論壇) B( o8 G2 v+ ~! m+ O! ^6 m. j
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
0 p4 \5 Q) `4 K5 {$ E g的事。5.39.217.775 _; P' x: ?. F7 V6 X) B5 Z
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當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事公仔箱論壇" X9 @9 V7 A9 D9 V# V1 W" u
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不公仔箱論壇3 ?. h, t' a6 L( b
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
1 D: I* {) H; T" E& ^1 Ktvb now,tvbnow,bttvb早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
! Z5 b) E; q" ?: G* e$ S7 E. {TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 _/ Y# s( O6 C& m l7 w& g
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。公仔箱論壇$ a* \* b7 u3 I+ |
w( c/ x. f. r* W8 p2 t公仔箱論壇 愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 e9 ?$ ^$ Z% a) g
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
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! ~% Q6 V7 T3 K7 R5 C- p8 m' I; ^tvb now,tvbnow,bttvb 事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 A. h, A) F: b
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
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2 m( @1 L9 X5 E: e- j5.39.217.77 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
- F m+ L' I5 \' e; F( K5.39.217.77問題了。
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如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理5.39.217.77 ]* W3 g* R" {0 y7 Y
已經到了必須改革的地步。) U2 ?" ^4 ^' B
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這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權9 ~, d4 @5 r% v4 x8 [, o# y
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
6 G1 ~0 U$ D y% o& l1 ITVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
, A+ m4 L+ M' k「軟腳蝦」！# E- i0 H; N) t$ Z# v/ w
! k5 J" l% E7 v4 e. T% Btvb now,tvbnow,bttvb 當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
# I/ m0 L( D7 [3 g; a$ G) V# k y$ Xtvb now,tvbnow,bttvb「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不tvb now,tvbnow,bttvb# ~! L. g% l$ K# }
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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