一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
' w k1 E1 ?& R; \+ ~趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。公仔箱論壇0 K+ J& [' r8 M; w( x3 Y+ w" _
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有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，- v; w9 i8 }/ \
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔* V: O$ E1 M# M x
波，急得像熱鍋上的螞蟻。
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4 k3 j/ ^- H/ L3 D6 @ 登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
- J; X3 E, W/ S1 v" J- q，先行登機。
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7 u0 X$ S) R. k4 P 起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最5.39.217.77" L" _5 p8 z& {/ S* S$ j n# W+ H+ ~
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
$ J" u# R) g( @3 g( V# i2 o8 R4 d置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
8 s) i7 q: A4 L7 ^! I5.39.217.77臉驕傲。公仔箱論壇- [/ ~4 b" |2 _. y! S Q
/ h0 q! Y5 F4 \2 ^4 V公仔箱論壇 恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
6 F( Q3 j, V2 i9 I2 p5 KTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
: T9 t; W# T5 g, ]●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌6 L/ ^+ m/ U: d5 Q" F
# N. w" u9 c. ^! ^' ]9 |% b5.39.217.77 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
+ S: S8 n8 s( T( _' WTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕公仔箱論壇; P# @% U$ [ ^' U# Z2 I; C6 o* m
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
. Y' v# ^+ ^9 K% V/ }4 X d公仔箱論壇精疲力竭。! w! z- t/ I, W6 Q6 h& Q
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎5.39.217.77% o9 U s+ @6 i! X
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
# h+ q1 M1 {- Y% ?! t- J公仔箱論壇大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 s0 t2 N, C2 d7 z
6 M+ ]( ?5 ^* @ q( [ 早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼' S. O/ M; D7 T7 x$ B% [- P
回應：「是啊！您真辛苦。」tvb now,tvbnow,bttvb$ C4 n7 @1 X& b
+ [8 T# t- E- P! k0 V! H6 j( d 但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
( Z s/ A& [% D( ~* R6 xTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨5.39.217.772 Z& } u) ^3 C9 S1 C/ D+ U
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 e1 g/ V6 o# Y6 ^& w9 u1 {. U6 M7 |7 ^
怕很空虛吧！」tvb now,tvbnow,bttvb6 x" N/ d6 ]8 A$ t
& z; o( y8 b# w; g A) I% v* u7 c9 zTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
" x3 X% C6 |$ a/ iTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
) X0 f( d8 U3 ]; \4 M$ pTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。哩！」
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~* k( K. ]5 t: t, o" a/ @TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
0 ~$ j0 h. R+ V5 _/ N# S F來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
6 G6 M7 w/ f7 ^( mTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。就相對增加。) \0 }" F( Q: V; @, V7 S
@; V3 m3 w3 O公仔箱論壇 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火公仔箱論壇4 b7 J+ ~4 ^) g% m* z) R
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，公仔箱論壇/ ] T7 T$ g% l: I& w, _, W. |
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 N- y" `% p3 ?
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維公仔箱論壇# |# F' D! K) m2 {3 L1 T
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急& }/ w' q; H- p7 Q; r; M
的事。公仔箱論壇. V B, J& X \- v
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當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
) X/ O& Q$ P$ ~3 ~。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
- h5 u1 J, U# {1 X公仔箱論壇多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的tvb now,tvbnow,bttvb) O( T% f9 B! q
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會tvb now,tvbnow,bttvb0 V: h3 b; ?; p$ q
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授公仔箱論壇+ l) ~8 b2 w/ @+ P
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。公仔箱論壇$ V' V# T* E6 O$ h
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愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
9 g) s# }5 r5 O7 [9 _! T) L: i: aTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ O( C' B4 u! W0 U- g J
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事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。: A9 \: a+ Y1 T3 H' c
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。) f- n0 U3 ]- ~9 P% e! m
4 ?4 j% I- c0 u1 v5.39.217.77 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
* _. T- `7 h3 v( G問題了。
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% G$ n4 ]6 [2 H+ E" O 如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
" c; T2 x6 k/ f5.39.217.77已經到了必須改革的地步。
4 S% d# l& n6 C# A9 v" TTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。tvb now,tvbnow,bttvb. b- l& v5 C6 h: i0 ?; n0 B
這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權$ r) }4 a: O4 |7 P5 l5 ]
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事公仔箱論壇# S; }! _+ S0 ^& i6 |& r3 u6 `5 k: D
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
6 x0 X" J) |/ d9 D「軟腳蝦」！TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。: J/ A$ J; D7 x4 Y$ w3 E. B
5 q2 g$ ^( z- L* Y ~- }' w 當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
9 O5 a! L2 O& B# A- ?TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不# `2 k3 _- a/ r8 g
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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