返回列表 回復 發帖

別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,$ }, L$ ~7 T& D
趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。
: M9 @& ]. K# Y0 k( i公仔箱論壇tvb now,tvbnow,bttvb) |& W6 p0 @7 u2 a9 i! [
  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,公仔箱論壇4 ]2 p; |# Y5 P' n
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔公仔箱論壇+ U0 e. p- n5 H
波,急得像熱鍋上的螞蟻。
# }! _& X* @% C' `5 E8 R: C# v1 [5.39.217.77
, T: n0 s# ?& p1 Z5.39.217.77  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
8 n' f3 G( N; e$ K9 @. Xtvb now,tvbnow,bttvb,先行登機。公仔箱論壇6 [1 X1 T4 l+ k: F3 Y5 r; Y
; j% T. s6 L! R) b4 X
  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
* D: s1 s4 H2 E1 L$ M+ Y+ Jtvb now,tvbnow,bttvb後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
- S; S' Z# J; D4 F4 F置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一5.39.217.771 d, r$ s0 W/ W0 o: i' `& x  ^2 C
臉驕傲。
  p$ k# @3 q$ A! h9 e) eTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。( l2 y  e: b( o
  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
* A+ h, K& @: f1 w! q& [5.39.217.775.39.217.771 e% h  H; p1 {- S% t
●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌
6 x8 ^4 }+ L+ Q1 _$ L" P" i' ptvb now,tvbnow,bttvbTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。. _7 k- q! M% G- H
  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
; ?3 \2 e, x. g. i* z1 ~TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕
  m: _3 \; k* ?TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得tvb now,tvbnow,bttvb# Z. s2 \( d' l6 w' c1 f
精疲力竭。5.39.217.773 E! q2 f6 W1 }" k) {

5 p) ^! D7 I# w# ]+ A5.39.217.77  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
  K" ~! {4 F9 E# r5.39.217.77的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
$ z4 a( }7 t+ q2 |0 Ztvb now,tvbnow,bttvb大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」9 `+ @  M7 m& u4 d

( X! K9 x) m: H7 |6 z# g) s& w. @  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。! C4 _6 D" t' b

* j5 _+ I% K6 V4 x: M) Y7 YTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼5.39.217.77/ O7 j4 U9 [% r$ E8 r4 c, g
回應:「是啊!您真辛苦。」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  M- A$ V# Z# O4 R: E7 M
公仔箱論壇( d/ d+ O* H3 j! L# r
  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再5.39.217.77& t+ H( U( Q; s) S9 p2 N
碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
7 E1 u3 k4 E+ s4 }( x,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐tvb now,tvbnow,bttvb3 t& p, s! o) o
怕很空虛吧!」公仔箱論壇, {( M3 |) B; [7 A+ A6 D
5.39.217.776 ^) w9 D0 g% x# u  p$ \5 @# f4 N
  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的
3 v% q  X* m, i* U9 Vtvb now,tvbnow,bttvb表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙公仔箱論壇* b0 v- ]/ X" ?. ^) I
哩!」( Y+ w( d9 ^( P# b  F6 A

5 m' C# @2 U' Y4 V0 ^- F/ P公仔箱論壇  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
9 O6 b; T7 C, t來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也
1 I7 r8 y" h: T2 S( X1 r就相對增加。; U$ C! ^$ n1 |6 i$ W. y
% ]3 h! t" G% I9 f
  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火
, ^8 M+ a; B8 r  c  b8 a隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,5.39.217.77/ `% R( _/ b4 k  N
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
9 {: l$ x1 q* WTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 N3 g5 u. J" g7 u' T1 x3 F
●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事
  Z) c* N1 C- T0 f+ G
+ W8 @' C. W9 K0 y( ktvb now,tvbnow,bttvb  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 b3 s0 B9 o4 G
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急5.39.217.77+ S& I# V0 S% T- b2 J" P5 |' q
的事。
$ D$ p, O2 n2 F6 ^! {9 }: H
! a1 b, b3 s) m" P4 f/ Ttvb now,tvbnow,bttvb  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。! ^3 T7 ~) z1 G5 x: `
。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不
+ t! Q' o+ ?# ytvb now,tvbnow,bttvb多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的tvb now,tvbnow,bttvb. F9 z' ]1 S6 z& V7 ~
早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會
% g3 Y8 E+ k3 e$ m4 A* QTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  S* T  z7 q: k3 ~" E2 i9 C
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。4 N# z. J, J+ t

. f6 f7 D: q; L5.39.217.77  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
2 O( P# U. k: h# K' A" s2 T感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。
9 t9 \: Q# i6 ~tvb now,tvbnow,bttvb
- R( ]& q9 c9 p! ~6 T! s3 y4 Mtvb now,tvbnow,bttvb  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一& g. Z9 y# ?; o4 X; I5 [5 {4 i
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。) e' d9 F* w8 v1 x

( y" _3 T* g5 m$ o" j( |" e1 k6 o& a5.39.217.77  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
5 x3 |1 I8 b$ W- T3 s# {問題了。
  W! @( G0 a8 d, T* V4 W8 X* ~' M6 U1 v4 M
  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理
8 i$ f) h* Q1 R$ l, t6 d5.39.217.77已經到了必須改革的地步。公仔箱論壇# V. W% K% R- k7 F" N8 \% ?
# U9 a' G( W0 E) |; s; x+ W
  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權
/ Y/ q8 v) s7 \3 |2 k( i/ F: S2 ^公仔箱論壇」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事tvb now,tvbnow,bttvb* r) j: A1 f. ]2 q3 S6 a1 s
事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
, L7 Q  Z6 @+ E& `公仔箱論壇「軟腳蝦」!tvb now,tvbnow,bttvb4 r+ d2 Z( Y4 I  \8 ]
: V* X- ~: G1 c6 f% L' A
  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把
4 P- k: `9 `  y" H! F% H+ o5.39.217.77「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不5.39.217.77* i( p& n: [! L) p; `
同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
返回列表