一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，公仔箱論壇5 Q& f. C" R' t$ \2 ]* x' I' ? f
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。5.39.217.778 Z: L, o. A0 O. b. j& Q& M4 |
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有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
3 Z- d# ]8 A G" R n4 ?, Z5.39.217.77沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔- l/ y" A O( J0 P% R5 j3 q
波，急得像熱鍋上的螞蟻。5.39.217.77" ?( V; z: U A' d
% F2 ]) x8 |. w m# j' z: \ 登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
1 O" ]% Z1 P& U6 A) Z8 {5.39.217.77，先行登機。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 ~0 l& t0 R7 m. H: B3 ~& |2 A- k# R
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起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最tvb now,tvbnow,bttvb+ i8 I* Y9 f' g( T# O' S, O, [
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放5.39.217.774 ^! Q/ z" c4 F( K+ `8 l7 q! O0 K
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ H6 O+ o% ~; O# y* {
臉驕傲。
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( l( T3 K+ M, d) t! y0 ^- V7 WTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
1 @+ c; y# k' Q5 [4 GTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
; O1 J+ x6 n- x6 h5.39.217.77著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得5.39.217.77" e7 Y _3 g. \* X. _. @
精疲力竭。
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
. H" [/ D! d/ O+ o& k% ]8 Y% ETVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
0 o" S0 F+ s6 T) Z- W; ^* a' [大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」公仔箱論壇4 H% w- e- q7 b% f) b0 x+ y
% n+ e, l/ O* |( S5 n/ d; ~3 G 乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% @0 R/ ?" x# `- b* v" h" W
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼tvb now,tvbnow,bttvb/ |! l3 J! l: t7 d8 d, b8 {
回應：「是啊！您真辛苦。」6 p8 X, }0 {. l% k' k- K% G
: o5 ?& x# i( f1 F9 w 但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
1 F5 ^& M9 R' B+ |6 ftvb now,tvbnow,bttvb碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
8 l+ \) L( M4 ~7 N+ C' `，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐tvb now,tvbnow,bttvb, j+ u0 w f7 P' S/ H/ O" ~
怕很空虛吧！」0 i; E! W: o! k' p8 B0 @! H
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不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的! A Q7 S1 h! J9 b: k
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙5.39.217.777 s+ A e- p3 a/ P& i
哩！」
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偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是4 \* n u/ z) w# ^6 E; A" t" j3 j
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 x3 I2 _* k$ \# e" q) M% ~
就相對增加。8 Q& l3 w8 z6 \1 {
9 z' s1 Y; n2 F& n: Y4 }公仔箱論壇 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
5 P! b3 Z& u& `7 B Ptvb now,tvbnow,bttvb隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
/ j) P- z. q; r公仔箱論壇高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
% K/ S [7 g$ C8 i; fTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
1 H- R* A7 ^ ^5 S+ N/ `: ITVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。的事。
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9 ?" d, N6 {& c, i, w# C: z 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事tvb now,tvbnow,bttvb2 H) n- b# L( |/ Q) K1 X$ a$ q
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不tvb now,tvbnow,bttvb8 |- j' F# X- e4 w# I# \
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的公仔箱論壇$ o1 G6 g. Y9 Q( h% z7 {# {
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
. { ^$ X5 r7 t2 ytvb now,tvbnow,bttvb經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
! Q0 O; O" G- Q% Y6 a+ G9 ~* ATVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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. U6 m/ |9 N1 n. A' ytvb now,tvbnow,bttvb 愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就3 s) k. Y0 [/ S- f1 W# W0 w3 Y
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ W! [1 D8 O# t' S9 R, a
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事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一; I: R8 ?8 f" S' _6 o3 G
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
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7 g5 e* Y2 D, bTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
3 J: p" W. ]. p. R5.39.217.77問題了。
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如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
1 c: x2 b k7 j已經到了必須改革的地步。5.39.217.77( P$ P) T/ c) m) V* `
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這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權tvb now,tvbnow,bttvb$ z# ]5 E$ z6 Z8 g7 V& U
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
" N+ K& z$ m# _2 |5 L5.39.217.77事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
4 v2 K9 {; I2 t. q h% O5.39.217.77「軟腳蝦」！5.39.217.77- w; L9 F8 V" I* n
2 K& A. `. ?3 ^5.39.217.77 當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把5.39.217.776 [% f$ n* k1 ~: h) c4 l/ ~( H3 y, |1 m
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
2 l. | O- f$ A1 }+ c! z5.39.217.77同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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