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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，公仔箱論壇- F& l* r, r% R/ Y/ H4 N
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，公仔箱論壇# B4 g# `- E# h* x1 b1 g
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
波，急得像熱鍋上的螞蟻。, d+ p: H! n4 r, n6 A
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　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位' o; o7 g" n! m
，先行登機。5.39.217.77  J6 o. a9 [# M6 b0 J1 ^4 j! X

　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最tvb now,tvbnow,bttvb8 j1 H# Q1 E& }# y2 R* W
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一公仔箱論壇  r3 [4 y+ x+ V  f7 Z! B- _. A
臉驕傲。5.39.217.77, }  q, @- x: ~, o

　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……tvb now,tvbnow,bttvb9 x) v" S5 a6 z7 M7 i- M7 {" o
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌: b9 @5 a% @& D' @0 S
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　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; q  w6 B) L8 x8 P0 t7 w
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
精疲力竭。' ?! _8 e+ m: x
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　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎tvb now,tvbnow,bttvb7 K( V. Q, k$ T
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 P( S! j% }1 \9 L* ~7 \4 o6 D+ B
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」5.39.217.77: g1 z: N6 Q# T/ \/ o% ^3 ]( ?& B
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　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。5.39.217.779 P1 R& Q& h8 I, d; ]& g5 ^) v
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　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
回應：「是啊！您真辛苦。」) b9 }" k) `! |& N
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　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ C) E! L2 ?. V( K) h! @* c) [
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐5.39.217.773 B4 [+ h/ t  S  F7 ?
怕很空虛吧！」
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　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙公仔箱論壇! A. a7 V$ {" i+ J7 h; X$ O
哩！」& ~7 V3 n. C* n  B: x6 ^; B+ |
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　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是) b  R5 K* H1 @2 X. A  n8 i9 Q8 i
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也" |6 a1 h8 I+ y$ |/ m3 t
就相對增加。
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　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火5.39.217.77' _: ]2 k; D6 l
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，5.39.217.774 r: t# N# a' k, u$ k" C; S4 l
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。; X0 c$ i! s. W* u% U5 R

●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事公仔箱論壇0 z& N3 b* q, [' y: L

　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。. y4 l/ u+ K% ^7 L- P% U" w4 y
的事。

　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不: y7 S7 S8 B& G/ f, G5 M
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的. K: n2 w8 i# q1 `9 b: r3 u' g
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。tvb now,tvbnow,bttvb0 _5 V7 t( Q$ Y; _

　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。

　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
問題了。公仔箱論壇9 b& @5 G# Q+ q5 M7 Z
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　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
已經到了必須改革的地步。, w/ a: Y% A1 a8 e* ~- w6 ~
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　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權# T, v. c/ e( Y4 ]7 O
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事tvb now,tvbnow,bttvb0 T, }' v( Y$ `8 z1 |2 O- I9 W
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* l4 ]2 c+ z4 S4 x
「軟腳蝦」！

　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不& M6 `/ O# `: A; R! ]4 J9 f$ N
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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