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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，公仔箱論壇9 U3 f# x! i( a9 l$ ~
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。

　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，! I. p$ q. U, _
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
波，急得像熱鍋上的螞蟻。公仔箱論壇& |& K! Y; A3 |4 i; }- }
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　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
，先行登機。0 P$ j# B$ R$ V" Q
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　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 l- A0 ~$ ?( i7 }, m; l/ O
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放公仔箱論壇! \. d5 A  _9 i7 D; O% S
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
臉驕傲。

　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……; z$ t/ g, _- e) D  r
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火/ g& |! p& J1 B3 I! y5 m
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得tvb now,tvbnow,bttvb6 d& ?7 p4 j$ O$ J' A1 [8 I
精疲力竭。

　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎% j' ^- G- g' d4 D# d: [# _! e" R
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。

　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
回應：「是啊！您真辛苦。」tvb now,tvbnow,bttvb0 M  W. r) n! r; L9 [& a

　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再1 ?" z, }! P# c/ K
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐% N3 M3 u: {% j! r8 X. h7 V' d
怕很空虛吧！」tvb now,tvbnow,bttvb4 o" J9 [, O9 T+ A# y4 m
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　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
哩！」tvb now,tvbnow,bttvb! s" X; Z& Q. Z$ D9 Y- z- f

　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是公仔箱論壇# ^" [- y3 n4 r
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
就相對增加。

　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火0 V0 V; J+ k' D2 [. q
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，tvb now,tvbnow,bttvb5 ]8 |* W0 f$ L; `. X/ W9 n
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。公仔箱論壇1 H. K3 }+ O& w' s0 i

●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, Z# p2 |: \+ \

　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急tvb now,tvbnow,bttvb5 Y- b3 [) W: Y9 ]3 `: |
的事。

　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事2 z. h/ |; |: x4 p0 H
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的tvb now,tvbnow,bttvb' r' W, A. }0 g" _' k& |
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會公仔箱論壇( m% C# \& H* T$ Y& Q* E
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。

　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。" r2 T2 w+ O- G3 `  @1 ]
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。公仔箱論壇/ |. j& h, M* J5 w8 K
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　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一5.39.217.77/ Y( o& T) F9 J. p" M7 v
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
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　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
問題了。$ e! {; @: A% i0 K3 m2 u# T7 _
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　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 ]# @, |6 {/ _2 G; D
已經到了必須改革的地步。公仔箱論壇6 `6 N6 `0 E% D/ I
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　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ |' c, i& W& |8 c( z
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
「軟腳蝦」！TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 w- l6 y& T! E0 ]7 c0 B/ G2 J
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　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把tvb now,tvbnow,bttvb# C- D1 W5 e0 ]. S9 X2 e' W
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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