一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
& |' o2 ?9 y' D) q z公仔箱論壇趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
+ v* Y7 T {: \3 I0 g/ b$ u5.39.217.77沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔' v) v! M! ~9 q! i4 ^
波，急得像熱鍋上的螞蟻。. t9 R5 N* E7 J1 T$ a8 C
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位公仔箱論壇: q4 \; B8 |: V" ?! g: B) A+ Q- V4 [8 N
，先行登機。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# g+ ?5 _+ |, ?2 X: X, @* M
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起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最( `/ A7 }/ y5 [/ Z1 a; @
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放5.39.217.777 ~3 Q& B9 j, Q; `; D
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一5.39.217.771 p, q8 d `$ f$ A' s( \
臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ U& D* C- y2 y, d8 _5 Y
( C9 W& s& Q9 A1 A: s 恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
3 I) \, q* I4 m$ a _TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕; n1 ^ Y: ~. Z0 Q, g, S
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
4 \& a0 P1 ?* h' O4 S, N8 R精疲力竭。5.39.217.77, k8 X5 L$ l* j5 L
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
; X1 }2 w6 j( a" f' f4 A7 T5.39.217.77的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，公仔箱論壇3 e v4 h7 N4 ~% ^. d
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」5.39.217.773 n9 ]; Z. J5 A# ?! b# N r" w9 a
* ?. ?. N2 ~% `, G" I 乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。( y( s W; t" W
回應：「是啊！您真辛苦。」5.39.217.770 |+ {7 E1 \& `! t( `
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但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再5.39.217.77$ G( Z( h$ x, Z8 V
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨公仔箱論壇8 H* Y% h" L; S1 G& l& u |# s9 \8 A
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
* Y5 B* T2 U8 l8 S) W; A公仔箱論壇怕很空虛吧！」
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不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的4 h: e4 h# |+ A/ S6 M2 S/ [6 U
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙公仔箱論壇( Y. ]0 m( w( P# m
哩！」5.39.217.77% k" {6 h: Y( {' I0 D/ u
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偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
0 z. A g" N( d% w/ w; R( W來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
3 g% F6 v0 L5 E; n, htvb now,tvbnow,bttvb就相對增加。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# L( m, D( c8 ^7 A$ |8 z
2 t. g, ]5 A( ]tvb now,tvbnow,bttvb 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
" I+ W3 W2 f4 N& p, ?5 {隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
8 f) k* D( A# d3 k5.39.217.77高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ Z$ \, l3 F M0 \
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事公仔箱論壇7 F6 ^: c( a: h( ?
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維5.39.217.77& B$ i# p8 G) m: z5 F3 l$ Y7 ^
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急5.39.217.776 k: o4 n6 u3 M6 G( Q% }1 Q
的事。
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當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 Z; q. @* Q: m7 A/ z' S& U
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
% K4 ?) \2 _0 R- Y( N/ M多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
: f3 T9 h( D& R9 P* X1 W1 @0 \5.39.217.77早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
% c) Q% Q7 y: m經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
, o0 m- {6 a5 p; S* _權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。1 f, |& S7 ?6 i+ J6 _; O% W
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愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
# X# N3 P) f' F5 a0 l5.39.217.77感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。5.39.217.77, r+ \- W2 L. J" N
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事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
* ]3 m8 {( e5 i6 cTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
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如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
! F' q' I% r3 F公仔箱論壇問題了。
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如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
' S: |1 V/ ~. q9 `; F2 p- S. Jtvb now,tvbnow,bttvb已經到了必須改革的地步。
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8 G5 c1 f' D8 _& f) w" g5.39.217.77 這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
' i# F3 Y, s9 V; Gtvb now,tvbnow,bttvb」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ T! g' R& Q; a
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
' s$ Z+ S% H5 f3 g) Rtvb now,tvbnow,bttvb「軟腳蝦」！0 H% b1 N6 s4 E C
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當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把* u! f" {( u( f4 e
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不: M- q2 s) @+ f0 f9 v! O1 X4 `
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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