一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，( G" M0 W7 `0 X' h m9 Z* ^
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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- e1 J2 H3 a3 E7 {( |& B- n' j5.39.217.77 有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，公仔箱論壇7 a8 a: K3 k' ]! |5 B
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔公仔箱論壇! H" X0 o4 g5 W; o* G' ?0 l
波，急得像熱鍋上的螞蟻。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 H/ ?' x7 f# M8 _4 o& a i
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
; ]7 D; }* P3 D5.39.217.77，先行登機。
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& X8 J0 O/ k- l 起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
U& t- c- e$ i5 ?+ Itvb now,tvbnow,bttvb後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
6 P6 D# [) c1 w; }, Z. t* I' mTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一tvb now,tvbnow,bttvb) q* d) y( O& E! t/ L
臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ S, K' V0 ?) z0 C3 o9 c0 L1 _( Y
! r# D l6 T2 z$ k4 F 恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌; z7 a4 l, Q; S/ p- f' {, j
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從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
! D) I! x1 n! W cTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
/ ]( U9 p& Y+ ^" @# ` P5 ]1 J著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
$ G- C4 R' f& Utvb now,tvbnow,bttvb精疲力竭。
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
3 G3 J, ?% U. C1 P5 K. G! @4 F* ^5.39.217.77的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
/ Y* j, y% q/ a7 s: Z+ Y公仔箱論壇大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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2 @* W, M+ }$ U7 ^$ K6 Y/ |TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。tvb now,tvbnow,bttvb) d% C: ]0 C [; p9 L# H
* }2 Y* A0 B5 f( F$ M 早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼公仔箱論壇; J) q% A4 v( ~5 A6 J4 @ o
回應：「是啊！您真辛苦。」
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但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
8 e& z& U x$ H. f碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨7 U H- t9 O/ B, Q2 s' Q7 m* i
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐tvb now,tvbnow,bttvb' a7 z, S" Y5 ~ |- i* M F
怕很空虛吧！」
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9 {6 R; Z3 I6 R" F% nTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的公仔箱論壇# K$ j0 B! `/ e; D
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
% Y1 ?( K5 H! s2 z1 Mtvb now,tvbnow,bttvb哩！」tvb now,tvbnow,bttvb3 k7 m }: f% j ~. V4 p
7 l E3 e5 O% X' PTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是5.39.217.771 b; Z ~) ?( [2 K
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* \# K- r$ s r2 c/ h7 x9 V
就相對增加。5.39.217.77' k* j7 }6 {# O! R
$ H* n L4 @/ J, VTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火 B5 ?% @# M" ?( Z
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
; Q7 \2 K: G; ~ a& p2 I公仔箱論壇高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
& q$ P, y" | l0 V5.39.217.77（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急+ ], i6 _3 _3 ?1 h9 {. l
的事。
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5 {/ s+ j9 Z3 }9 h3 M8 Y* Atvb now,tvbnow,bttvb 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。' [; V6 Q& r7 y; J' }9 p
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
8 v2 s2 Q+ J; v; f+ A l5 ^tvb now,tvbnow,bttvb多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的tvb now,tvbnow,bttvb. J X0 e; W. D
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
( @" L$ x/ R; G' `. Y6 d! m+ m3 I經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
# T: H! Q K- g7 d5 s5.39.217.77權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
/ ~2 e* w; ?$ K6 r5.39.217.77感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
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事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一tvb now,tvbnow,bttvb0 g6 M: B# h$ r* _0 d
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。5.39.217.77" ~2 \6 n+ `; W' n( {2 B8 Y
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如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
3 [' k8 o# K Z4 V! ^tvb now,tvbnow,bttvb問題了。
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如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
- P* |7 O9 d- j* H {公仔箱論壇已經到了必須改革的地步。& i" E, l- f4 |' { H4 m3 l3 v
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這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權5.39.217.77 u, C) k! n0 j9 z$ r; x
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
( ^( q+ \4 k/ P事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的5 W+ m: B' Q ~, u
「軟腳蝦」！tvb now,tvbnow,bttvb1 C. x% u/ N, M
1 M, i: E3 k4 L- `, o+ ]# ?, J 當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
2 k0 M; Z; S5 A0 [, |7 V" E y「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
' X0 \. Z1 d, U9 K公仔箱論壇同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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