一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
$ B1 g; y% E3 `3 c趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 S" ~, l% ? @/ h
' i/ M: j; d; U3 k8 P6 }, W4 f: ^4 D 有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，3 V9 T* z! f6 W6 j
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔tvb now,tvbnow,bttvb5 }' Z" k3 C7 O
波，急得像熱鍋上的螞蟻。tvb now,tvbnow,bttvb9 x/ W( c7 J0 a$ C
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位5.39.217.777 m2 c. b. V) W7 K8 f2 o$ b$ N' B
，先行登機。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。0 z6 y- Y% W. Q
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起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
/ D* M( Q8 u% F& _* z' |TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
) |$ @' ?$ Q+ a; V: o置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一; Z, E: P' X1 X9 T+ T; m' B2 {
臉驕傲。
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恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, R3 }" g6 t2 |4 T0 @" u- N9 D: H
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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& g; h6 f* l+ G$ P; m* H3 L! l6 W公仔箱論壇 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
& J; z- i5 w: ~* N5 i- |5.39.217.77隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
2 P, ^* I% G6 O3 g5 G' _5.39.217.77著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
5 N$ U$ _3 i U. C m3 Ktvb now,tvbnow,bttvb精疲力竭。4 d2 C* d9 y6 ?, {
! q; t6 H6 m+ NTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎tvb now,tvbnow,bttvb/ b* _8 n* c& L" [8 a3 U' j
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，5.39.217.77' N9 d/ k+ k; V
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」7 q! t0 i& K' D" {$ u* B1 b( m
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乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。 w, ?6 O9 I( C$ }! v' r
0 Q6 T0 g7 C- V" C$ y7 B* nTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
. e+ o, ~- {, u8 `tvb now,tvbnow,bttvb回應：「是啊！您真辛苦。」( }* g$ Y8 U: q6 z; t2 b. ]
% K' M* l3 m6 U: [- MTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
! G' H; w# l1 a2 }8 V/ _tvb now,tvbnow,bttvb碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨1 ^1 }: D6 W0 l) e# [5 y) p; j, n
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
3 E$ ]' \- D3 s) c8 [公仔箱論壇怕很空虛吧！」
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不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
0 o# r. @) ^# k$ M3 ]+ X4 o* Atvb now,tvbnow,bttvb表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙5.39.217.774 k8 B& X1 C2 O+ D; w- `3 x6 Q
哩！」5.39.217.77* B2 Z, x& `6 S# c- }
2 Y* B& A8 f! ^2 y& _2 { 偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
& j% }& p! _7 Ytvb now,tvbnow,bttvb來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
6 S% P9 U) o% |公仔箱論壇就相對增加。# C: y9 j: g8 _
$ u5 D' Y$ m4 T. } 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火5.39.217.775 g9 G9 o+ r2 ^- m( A& |& T' X7 W
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，公仔箱論壇3 a6 B. {* V2 v4 D2 D" ^0 e
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。 s w- \2 ?, Y+ |3 c0 Z& ~
( I' P( j( D: K& X, A●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維tvb now,tvbnow,bttvb% Q9 `0 E8 r* }) g( u+ v: {
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急tvb now,tvbnow,bttvb' i# ]( v( T% O# Y; \
的事。5.39.217.77" p3 g9 V8 o& e5 o! i/ `
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當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事5.39.217.771 v/ L9 U/ p1 ]# I P0 N# _/ p' y* e
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
& r. Z0 [- q6 o! l2 z9 K' H, _TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
9 {, I: ~! Z. y2 u. |9 ?公仔箱論壇早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
% ^% N& p% f a經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
) N8 M2 y. W n公仔箱論壇權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。2 Z F9 B6 P ~; W2 s R
2 b/ F$ ^5 L; h; q. JTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
) [( p" R v8 M6 e, uTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
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% {2 A! a# D# r4 x7 } x5.39.217.77 事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一) ^ m5 A C8 E) ~, m
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
! V* r8 P( ?7 Y" i4 l6 J( `TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
; H. p' K6 r2 a1 }- r; o; p. Q. f 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
" Q. f. l# d+ G! b6 B5.39.217.77問題了。/ f# Q7 g7 |4 F. m# T( u
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如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
6 j% N% x3 r8 J; c7 S已經到了必須改革的地步。" m1 z/ t: i/ L7 ~
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這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權, r& m* {/ I( d: d. r
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
; H! K( n3 J2 m j# s事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
& `+ T! ]; F; Y* Z5.39.217.77「軟腳蝦」！& Q) _& s, L5 y. i# K* U' D
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當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把' d( d$ t" O- o' P2 s
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
( w/ u$ {- y4 t. _公仔箱論壇同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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