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一篇頗有意思的文章---溝通

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溝通能力的基礎
4 p3 Y5 [7 h: y0 t0 f( N: \9 n3 }    作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長)
5 x' C1 w, f! @tvb now,tvbnow,bttvb  「不善溝通」,是很多人亟欲改善、提升的能力要項之一。然而,自認拙於溝通者5.39.217.77( m- C! k$ A1 W1 u  Q
在自我檢視的過程中,容易反射性的推論,問題出在自己口才不佳,缺乏自信,容易
" u& g) o! S5 ~; v& K! Z緊張,個性內向,從而,便自我要求「要增加自信」、「練習多說話」、「走進人
0 ]. h+ ]' d; Ntvb now,tvbnow,bttvb群」,甚至去上課演練溝通技巧;種種「解法」,雖多少有所裨益,卻是事倍功半,% L( u# Q" \0 k
甚至徒勞無功。有些主管碰到這類同仁時,竟也僅反射性的指導:「你要多溝通」,
5 ^  |' J1 X; B, J5 {: yTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。令人啼笑皆非。
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+ B# p& C2 H7 |9 _0 Y) {# O; D回過頭來,每一個人都是別人溝通的物件,相信大家也都有過這樣的經驗:有一類人
; A- d3 A3 J: h! T7 N) e公仔箱論壇看似長於溝通,但聽起來卻只覺得其邏輯跳躍,說話天馬行空切不入重點,甚至語無公仔箱論壇5 n$ q# d" \4 _
倫次而不自知。更有一類人說起話來頭頭是道,卻讓人感覺從頭到尾在「自說自5.39.217.77  y) j$ X9 B, w
話」,甚至有強辭奪理的感覺。結果同樣是「有溝沒有通」。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。: |9 l, ]* z0 X; l; D# o9 i* g% }
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事實上,深入拆解「溝通」這個能力要項,可以發現,不善溝通的根源有二。
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其一,是對欲傳達的「事」,缺乏系統性、結構性的瞭解與掌握。因而,當欲傳達給公仔箱論壇3 f. Y" k! e8 U. q9 Q9 Y+ I, t7 [
別人時,說起來零零落落,邏輯不清,甚至自相矛盾。對方接收時非常吃力,自然溝5.39.217.77) p/ \# ?* Y* A
通就不良。' ^7 P& v0 H4 T6 r2 d5 @

3 Q" r* ^4 @5 {0 Q% l' P公仔箱論壇其二,把話說清楚只是溝通的基礎,要讓人「聽進去」,進而「認同」、「接
& l' D1 z2 o7 [+ i受」,「人」的因素更?關鍵。大家都知道要與孩童對話,一定要考量其年齡與心智程
% \, z0 l) R3 h( _度,並用其可理解的用語表達,才能與之溝通;更何況不論是主管對部屬、部門對部
  L8 \' ]$ }" A/ m1 w# Q公仔箱論壇門或者是跟客戶溝通,其立場經常互異,甚至是對立。若未能認知到「人」的不同,
  C6 I  @" X( y5 B- g8 H% D& D只一味想把「事」說清楚,結果不僅自己氣餒不已,對方也必然以「你根本不瞭解」
, w  w" O0 S8 @) i! z公仔箱論壇或「根本不可行」來回應,完全達不到溝通的目的。
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: z! P' ]" O" @' U7 y: R, E* A5.39.217.77因此,提升溝通能力的第一個要訣,在於對於欲表達的「事」,自我檢視是否的確有
* q' `1 }( z0 S6 Vtvb now,tvbnow,bttvb系統性、結構性的瞭解與掌握;若否,則預先思索、結構之。深一層思考,若在工作公仔箱論壇3 t1 |+ i) f. A9 B+ g/ r
甚至生活中,即已養成良好的「系統習慣」與「結構習慣」,那么即便口才並不突% I2 i0 F6 c& J' `+ I6 d
出,卻也能因論述有條有理邏輯分明,而讓對方輕鬆理解。
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掌握好「事」的要訣後,則應思考「人」的因素。如何從對方的背景、環境、思惟模
" {/ t0 M7 n2 v- n2 a: D* T- W0 z; gtvb now,tvbnow,bttvb式與所處立場,仿真對方對這件事可能的態度與反應,以及自己該如何述說對方才聽
/ i6 L. `& L0 M" ]+ I: Y的入耳,進而逐步、順勢導引到能認同你的想法。事實上,多數事物的推動與執行,
  v% D& x9 ]( z5 E4 G) E3 u必然都牽涉到與不同人的溝通與協調,若能建立「多瞭解別人、站在對方角度想」的
# {7 e0 g: c$ E' g" B公仔箱論壇習慣,事事想到「人」的因素,無形中建立「瞭解人的習慣」,行事不也就能自然而
( f1 n+ ]  N; Y4 h/ H" v( JTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。然施展出此一要訣。
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由此可知,提升溝通力的根源並非在於口才或演說技巧,而在於能力根源的「系統習
/ w- n. E# b% Z& Q4 W* t5.39.217.77慣」與「結構習慣」(事的瞭解),以及「對人深入瞭解的習慣」(人的瞭解)。同
9 O* M' I( z0 x- A& Z仁應更加注重在平日不斷的練習,養成「系統習慣」、「結構習慣」,以及「對人的公仔箱論壇4 ~, U/ r* C  H
瞭解」,就能夠改善溝通的能力。5.39.217.77' }" \- `& R- R  s4 S
個人有感 : “溝通”的其它重要外在因數,亦取决於聆聽的技巧及耐性。 往往聆聽的耐性取决於表達者與聆聽者的關係,除公認専業人仕 (例如,老師或股民心目中的股神講座)提供有需要人仕的幾乎單向溝通有效外,其它情況大都存在以上聆聽的問題。
3 }* l" q3 A0 t7 r0 j5 ITVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
: @/ Q, |2 ]. B+ }1 l現代人大多急於表達自己而忘記聆聽的重要要,說者說得太快亦忽略聆聽、聆聽的亦太快想表達,便做就溝通不足。 簡而言之,溝通重要在 “放下既得利益受損而小心聆聽” 這樣完善的溝通便水到渠成。$ w7 ^7 C, r' L, S# M
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