除了衣著得體、談吐不失當外,第一次見面,如何讓人留下好印象,成為一個討喜的人?
% ^0 O* S0 Q1 O( ^6 ~5.39.217.771.以自我介紹打響個人品牌
V& c/ u8 e. C2 t7 \' ?公仔箱論壇提到自我介紹,大部份人可能會從興趣嗜好、星座血型、家庭學歷談起,但如果在商業場合,對方未必有興趣聽你滔滔不絕,詳述自己一生的豐功偉業。tvb now,tvbnow,bttvb1 Q8 ~1 p$ H$ z! [- k
怎樣才算好的商務自我介紹?前台灣愛普生(EPSON)幕僚長邱天元認為,首先,時間不能太長,通常不超過1分鐘,其次,要達成3個目的:讓別人記得自己、讓別人記得自己的專長、讓別人想到你的專長時,也能找到你。
9 u$ O& }/ t2 x- z h2 u9 V- m公仔箱論壇個人即是品牌,如果在重要場合不能讓對方記住你的姓名,好比無法讓客戶留下印象的產品,自然難期待能夠把自己「推銷」出去。邱天元建議,可以替自己挑個響亮的英文名字,或是將自己的中文名字搭配形容詞,方便記憶。4 T1 Z8 D2 w* F
其次,言簡意賅地表明自己的專長,對方如果日後有需要,很樂意幫點小忙;最後,要增加自己的「可觸及性」(availability),除了聯絡方式外,更可以留下部落格網址,隨時更新動態,說不定抒發心情的同時,還意外發現志同道合的朋友。
5 Y0 j# M7 Y( S5 A$ A: g6 ]2.態度真誠、眼神專注tvb now,tvbnow,bttvb; W4 e/ h% B" E5 H/ E
與人交談時除了心無旁鶩外,「眼神」是傳達專注和誠懇最重要的途徑。邱天元認為,最好的眼神落點是對方的眉心,如果目光隨著對方眼珠轉,容易產生壓迫感,凝視口、鼻,又因為視角太低,易給人自信不夠、畏怯的感覺。
& o7 c5 I4 J d9 O: d) x& s. \5.39.217.773.善用名片管理
8 R* e6 [9 @0 @& r8 e公仔箱論壇避免下次見面想不起對方是誰,可善用名片作為快速記憶的好幫手。tvb now,tvbnow,bttvb. @' L5 m1 H6 O9 h
民視主播羅瑞誠還在當線上記者時,1天內會面人物少說也有10多位。他會在見過面之後,簡略把對方的外表特徵、人格特質、學歷背景速記在名片上,就算幾個月後在街上巧遇,也容易叫出對方名字。: d1 u0 T' k, p/ k- W% `
碰到特別投緣的朋友,更當面詢問MSN等不印在商務名片上、卻能增加接觸機會的基本資料。一段時間後再把名片掃描、建檔在電腦裡,避免「人脈存摺」資料遺失。5.39.217.77: [8 _2 A" \' V; U: X' k
4.增加談話深度
& D$ A3 b: x) o0 K6 j, c' O+ ]TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。「被他人記得」會帶來「受尊重」的愉悅感,要在初次見面就記得對方,並讓對方記得,唯一方法是增加互動的時間和深度。, T2 N) e% n) \8 J' _
羅瑞誠曾遇過一位總經理,能夠叫出所有公司員工的名字,這位CEO見到每個人,除了姓名外,一定多花幾分鐘了解對方學歷和背景,加深印象同時,也傳達了關懷。有時相對高階的人願意親力親為處理人際事務,反而會增加好印象;某些商業場合,如果事前知道會面對象,不妨先做些功課,了解對方喜好,以體貼打開話匣子。tvb now,tvbnow,bttvb- z& ?6 f+ O' o4 n
感情漸深增溫5.39.217.77" @! I8 N: H* } T
已有往來的同事、客戶,要更進一步,成為真正的「朋友」,彼此的「好感」和「信任」相當重要。( N2 E. |2 |5 W" M2 R
香港Third Thinking公司負責人陳郁敏表示,從心理學角度來說,會喜歡一個人,通常是和他相處時,對自己感覺更好。以此延伸,「悅人」可以採取以下幾個小方法:tvb now,tvbnow,bttvb+ e; e1 w: r2 m! q5 z2 C+ i1 u
1.發現優點
, H7 U( p m! o/ W+ e5.39.217.77欣賞對方,就不要吝於出口。「真心稱讚」並非只是「逢物加價、逢人減歲」的客套公式,你必須發揮觀察力,找出對方獨一無二的特質。
4 j" I& a# T. u0 q1 T6 U* i4 D' ^公仔箱論壇2.共享績效
* F$ Z5 m. M' Ftvb now,tvbnow,bttvb對資淺員工來說,「分享績效」並不容易,卻常常是贏得好人緣的關鍵。中信房屋董事長特助胡佩蘭表示,就算有能力,進入組織初期別鋒芒畢露,懂得內斂、以「團體」角度思考,容易贏得好友誼。
& {5 \" t2 m; x% Y5.39.217.773.製造驚喜8 U9 F% W* u5 b j1 L# Y
驚喜所帶來的感動,可能讓關係再進一步,對慢熟的人尤是如此。新思維國際顧問公司董事長吳雅玲在情人節時,會趕在上班前在每位女同事桌上放玫瑰花;產後出院,她也不忘親手寫張卡片感謝醫生,「讓對方明確知道『你為我做了什麼』、『你對我很重要』,」對親近的友人,尤其要展現貼心。
- V2 f, g+ C& Q5.39.217.77其中,「手寫」卡片又比「電腦列印」更能展現誠意,大量商務信件無法一一書寫,至少信尾簽名,感覺會全然不同。若是重要的朋友,則不妨親手寫張卡片吧!
& w( W7 E& z( H4.主動探詢需要
4 j5 Z. k6 z% C* l: a- |TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。大多數人喜歡被關照、被熱情對待,如果把中文裡的「有何貴幹?」思考模式,轉成英文裡的"May I help you?(我可以(主動)幫助你什麼嗎?)"相信交朋友會順利許多。
# s: I- O1 Y$ }+ y( |! aTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。安永會計師事務所執業會計師傅文芳,因為工作關係認識各行業的經理人,有時他會居中牽線,主動詢問A公司客戶是否需要B公司產品,藉著交流,就能讓原本僅限於生意層面的話題,轉到日常生活。
2 v- L& c. X1 s: Q公仔箱論壇
& P# M5 p4 T& O3 j Z6 `- n5.39.217.77立場衝突 除礙
- }3 J) l" }. ]; _ A9 jTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。面對利益關係不同的跨部門協調、上司、部屬或是競爭對手,幾項原則可以立場堅定又不傷感情:
3 v: e. ^+ h3 r$ m: K0 B1.主動告知立場,釋出善意6 C+ ~- s! g, V# n# z
立場相左時,主動告訴對方自己的目標、可以著力的地方,替彼此未來關係畫下藍圖。
* ~1 @+ L* X% `) x0 d" F$ DTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。例如,員工和老闆真的無法一條心嗎?奧美促動行銷董事總經理羅睿哲認為,面對員工,主動說明什麼是能做的,然後向員工證明,能夠帶他們走向成功,「真的證明了,他們就會尊敬你;你開始給他們更多責任,也尊敬他們,慢慢給他們更多信心,就能建立彼此的信任關係,」如此正向循環,營造良好的上下情誼。
$ C6 L0 I( A e. `3 T) v8 m" E( Z5.39.217.772.減少對方讓步的成本
1 |8 ], W' S) |1 c% e吳雅玲表示,遇到立場相衝突,先想清楚3個問題:哪些地方可以讓步?哪些一定要爭取?又有哪些底限,一定得守住?
$ J9 a) j3 l: x) WTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。己方利害衡量清楚,接下來,設法降低對方可能產生的損失。東吳大學政治系教授劉必榮指出,如果這次談判,對方失去面子,你就要給足裡子;如果對方損失金錢,記得多留點時間給他。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 m' k/ O1 o3 l
最好的談判氣氛,應該是展現誠意,讓雙方敢上桌、敢下桌,不用擔心一旦展開協調,就被獅子大開口給吞了。! I& B: P$ P( x9 O& ~2 {. g
3.立場堅定,身段柔軟tvb now,tvbnow,bttvb; o: M! z* x( Y6 y+ e
盡量對事不對人,率先表達尊重,但觸碰到底限時,謹守「客氣的堅持」,身段放軟,避免情緒化才有助於談判成功。
, S7 v: }2 D/ r/ A5 f" T破鏡重圓 釋嫌
! d! z( e+ H9 ]3 |' D# l* J0 w% u& S" Q/ ]5.39.217.77想和曾有過激烈衝突的朋友重修舊好,除了放下身段、展現誠意,沒有更好的方式了。由於涉及自尊,必須有相當決心。吳雅玲強調,「破鏡重圓」前,先衡量這段關係是否值得修復,如果關係交惡會造成工作障礙、生活不便,或是真的很在乎這個人,就算?#92;低姿態也心甘情願,那麼你必須做3件事:
; q: K! w& q1 L# x% A公仔箱論壇1.先表達尊重。讓對方卸下武裝,才有重新溝通的可能。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, ^4 o- W3 V8 _
2.誠心道歉。人心對於敷衍或是漫不經心很敏感,既然有意「重修舊好」,道歉須有十足誠意。! v$ v+ t( _$ M" | n
3.沉默是金。勇於面對曾造成的傷害,但別老是哪壺不開提哪壺。 |