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如何與不同性格的人共事?

面對1號人物: 推卸責任的人
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; s4 _3 S& w6 z- }TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 「嗨,我昨天跟你說的那份資料,你弄好了嗎?」
( H. C' J! f8 Rtvb now,tvbnow,bttvb 「我現在沒辦法給你耶。昨天你跟我說了以後,我就開始動筆了,可是老闆臨時要一份報告,我只有先做給他,然後我的電腦就當機了,所以我只有回家寫,不是我沒寫完喔,而是昨天我正在修改的時候,我的貓跑來把它叼走了,就再也找不到了。我沒辦法啦,趕的話我把蒐集到的東西給你,你自己做……」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) e, ^9 t# t) t0 i; L

  P, u% a7 D9 s9 {TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。共事策略6 n5 v# {* u4 z: F1 }
■請他們協助任何工作時,目標必須明確,時間、內容等要求要講清楚,甚至白紙黑字寫下來,以為證據。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。' Y9 K. E, Q7 I
■不為他們所提出的藉口而動搖,請溫和地堅持原來的決議,表達你知道工作有其困難度,但還是需要在一定範圍內完成的期望。
- k  m# g- f6 i: L ■如果他們試圖把過錯推給別人,不要被他們搪塞過去,你只需堅定說明那是另一回事,現在要解決的是如何達成原訂的目標。
: C' F2 p% N$ P ■如果他們真的遇到問題,除非真有必要,你不用主動幫他們解決,養成他們繼續對你使用這招以擺脫工作的習慣。
( C" X5 H( n) Z, \( J/ zTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 ■請主管在不影響整體工作的情況下,重新協調工作分配,以達成工作目標為優先。
( L( {9 z- d6 \# @3 O+ w/ r4 p 小箴言平輩之間的相處,應把彼此當作互助互惠的伴侶,而不是比高比低的對手。5.39.217.77+ x6 h# w! p. s) M- ^$ K- b
~聖嚴法師
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面對2號人物: 過於敏感的人tvb now,tvbnow,bttvb1 q( Z: N0 }9 d3 y- ]0 ?% H5 [
可能的情境tvb now,tvbnow,bttvb. V) Q' N) z# ]( {# g# R" }
「對不起,你剛剛給我的那份報告裡面有幾個錯字,可不可以改一下?」tvb now,tvbnow,bttvb3 k9 {8 O- N0 p5 \; l: f/ _/ T8 e" `9 r
「有錯字?你的意思是說我中文程度很差囉,這對我是很大的侮辱耶,我只不過是一時的疏忽,沒有看到電腦打出來的是錯的,這不代表我就只會寫白字,你這樣講讓我很難過,我畢竟是大學畢業的啊,從小到大可不是白混的,我還得過學校作文比賽第三名,你說不會寫中文也太過份了點……」5.39.217.779 H+ W( Q0 `- H" D; P

* E8 w% z& x/ `; \& |7 e5.39.217.77共事策略
# ^  x; ?  `, B# z/ ^' l) {  x: ^tvb now,tvbnow,bttvb ■儘量避免在其他人面前對他們做出可能冒犯的評語,要批評請私底下講。8 a& `6 i% ?( K7 T
■即使如「有點」、「可能」、「不太」這類有所保留的語氣,都會讓他們心亂如麻,因此在批評時儘量客觀公正,慎選你的用詞,指出事實就好。公仔箱論壇  |; `6 F' E8 ]5 k8 O" k+ l6 O# L
■尤其要讓他們瞭解你只是針對事情本身提出意見,而不是在對他們做人身攻擊。
4 N3 O) b& p  X2 Z' t7 i4 V5 I8 _ ■針對他們過度的反應,你不要也跟著亂了手腳急於辯解,那可能會愈描愈黑,只要重申事情本身就好。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% t1 ^% m  v' F5 b
■提出意見時也同時指出他們的優點,以及表現出色的地方,以建立他們的自信心。- W& J  g# P0 ]- `
小箴言只要與人共事,總會發現有些人不好相處。……最重要的是你選擇如何回應任何人或任何情況。
2 w8 x4 N* j; N公仔箱論壇 ~公共關係與行銷專家芭比‧林可默(Bobbi Linkemer)TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 z( W  }; [% R. T
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面對3號人物: 怨天尤人的人公仔箱論壇9 G7 ~& h3 s4 K+ _2 ^
可能的情境
8 L( n" d, _+ n' G+ u1 E+ ltvb now,tvbnow,bttvb 「剛剛真是可惜,沒有得到客戶的青睞,不過你的報告內容還真不錯呢!」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。: q" S( v  @- b7 C, ]' `4 f
「誰說的,我可不這麼覺得。唉,還不都是小王害的,他不要一直在旁邊扯我後腿就好了,講什麼客戶需要的是提高品質,這我知道啊,我的報告也有啊。還有你啦,沒事跑過來幹嘛,害我投影機的插頭掉了。就連印表機都跟我過不去,印一張要花三分鐘,在客戶面前真是糗大了,我真是倒楣喔……」
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5 _  ~. u: A& V) g2 e! Z共事策略TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% s8 {5 w% t! d0 O- _1 E  z
■他們之所以抱怨,是因為他們在意事情的發展。如果抱怨的內容跟你負責的業務有關,最好能有立即的回應或改善;如果他們抱怨的是無關緊要的瑣事,聽聽就算了,也不需要動氣反駁。
9 ~4 p' K1 N/ [9 h8 y3 T! Stvb now,tvbnow,bttvb ■在做任何會影響他們的決定前,先徵詢他們的意見,如果他們能有所參與,就比較不會抱怨。5 q3 l! j$ z* O' D& }0 Z  h
■如果你們合作一項工作,最好時時詢問他們有沒有問題,如果他們說沒有,以後就比較不會抱怨。
4 S( R& c' B7 i1 x6 F6 r ■光抱怨不能解決問題,問問他們覺得最好的解決方法是什麼,怎麼樣才能避免問題再度發生,將他們的力氣導引到問題解決上。
0 q5 V* }2 B, v& q 小箴言人之所以令人難以應付,並非由於他的技能或知識不足,而在於他們的個性。' m5 h+ G$ H8 q0 I2 Q: t$ V, }" c8 k
~管理領域專業作家與編輯蘿絲‧傑(Ross Jay)
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面對4號人物:悲觀者
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「John提出來的這個意見真好,對我們的工作效率一定有幫助。」
& x; G! S0 K1 f* Y# c0 J! k' ITVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 「行不通的啦,這個辦法早在二年前就有人提過了,那時候大家信誓旦旦地說要把業績做起來,結果呢,還不是都一樣,根本沒什麼起色。不是我要潑大家冷水,事實就擺在眼前啊,而且當時老闆投入大筆資金卻失敗了,這次他不會再重蹈覆轍了啦,所以我認為一定不可行……」
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1 r) C9 h/ i8 ]& o. o共事策略
  Y2 S3 \# K$ _ ■他們的負面看法是自己憑空猜想的,還是有事實根據?請他們在表達的同時,也明確指出產生問題的原因。5.39.217.777 }& n' G( j3 ^& A
■他們害怕失敗,不願意冒險,所以會以負面的意見阻止改變。問問他們認為改變後最壞的結果是什麼,事先準備好應對的方法。
# B8 I' }5 r& c7 [& a5.39.217.77 ■不用因為他們的負面意見就感到沮喪,你可以把他們的看法當做是預防犯錯的一種機制。
0 t  a& T( {: ?# Y+ A. _tvb now,tvbnow,bttvb ■告訴他們如果失敗的話是整個團隊的責任,而不會光責怪他們,解除他們的心理壓力,他們就比較不會在一旁碎碎念。公仔箱論壇- A$ q, }1 Y1 M7 W
小箴言對待他人應如同目的,切莫對待他人如同手段。
/ ^2 |( K8 u$ Y) @. j# ?公仔箱論壇 ~前聯合國秘書長達‧哈馬紹(Dag Hammerskjold)
' `9 S; |0 J$ S. B: DTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 公仔箱論壇. v6 e$ G+ n. K5 F, x- w
面對5號人物:支配狂
' n' `8 \5 u! s9 _" s公仔箱論壇 可能的情境
1 a4 p1 p0 j! ]+ B 「嘿,小王你這樣做不行啦,應該要把東西這樣堆才好看,來,就照著我這樣做……。老陳,你的企劃書為什麼只有簡單幾頁,你如果沒辦法處理好這個部份,我實在不敢跟你合作……。還有你,我說過多少次了,不要把紙的邊邊裁掉,現在好了,完全不能用了……,講這麼多害我口渴,算了算了,先去幫我買罐咖啡……」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 w2 V  c1 p9 L3 Z- D/ S9 i. i

3 Q" I4 T( K' n& _- c( V5.39.217.77共事策略5.39.217.772 ^+ R% U8 P. z3 T) d
■了解他們對工作的要求水準,讓他們知道你其實是可以信賴的。
5 i' j7 n. A2 o6 [; E0 [# M ■隨時告知他們工作的進度與狀況,必要時詢問他們的意見,讓他們知道工作正由其他人在大家都滿意的狀況下進行。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。( Q* N/ K; j' d+ B! b4 c
■如果你不小心犯了錯,也要讓他們知道你會從這個錯誤中學習,不會一再重蹈覆轍。
: V& z4 p$ n# b, R7 s. j% J5 c5.39.217.77 ■詢問他們事情最糟的狀況是什麼,可以幫助他們了解結果通常不會像他們想像的那麼糟。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- |1 S" O, _5 Q
小箴言就保住工作飯碗的三個層面:工作本身、人際關係與外在世界而言,人際關係可說是最重要也最困難的一環。tvb now,tvbnow,bttvb7 \' w) v2 U, g+ ?( G7 d& K
~普萊斯華特豪斯傳播和出版部門負責人喬治‧迪梅爾(George deMare)
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面對6號人物:喜怒無常的人
+ W/ v% {3 }1 [1 iTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 可能的情境, p5 }0 y; f$ T/ [; V4 p5 @
「你有上次經理發的那份e化講義嗎?借我一下。」5.39.217.77, e& v$ |: ]; [# _- h/ s! Y1 y$ l
「好啊,就在我桌上,你自己去拿。」: ?5 t/ t3 b+ E& a: |9 D
「謝謝!」
8 S0 N, J. d3 [# G5 I" I* r公仔箱論壇 「嘿,你幹嘛?我最討厭有人亂翻我的桌子,東西動得亂七八糟的,還順便偷看我的報告內容,你想剽竊我的創意嗎?我好心借你東西,你居然這樣回報我……」
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共事策略$ F4 D- J: _# _- {9 Y0 f! B) S
■不要回應他們無理的行為,找個藉口如倒杯水、拿東西等離開現場,等他們冷靜一點再回來。* U" L0 p8 [; @( r
■面對他們的情緒失控,不要也被撩起情緒,應以冷靜、客觀的態度回應,陳述事實即可,不需辯解。, K2 s- \( i% ?( S5 k, W9 _# T4 ]
■一旦他們恢復理智,要樂於傾聽他們的談話;萬一他們中途又開始「抓狂」,就立即停止對話。
2 ]! K" A3 a6 w  gtvb now,tvbnow,bttvb ■他們這種行為可能行之有年,一時改不過來,在他們能理性溝通時,讓他們知道辦公場所是不能隨心所欲的,會吵的小孩不一定有糖吃。5.39.217.77! t: o8 X2 f$ ]9 w9 n$ C* m# Q9 j
小箴言憤怒時,先在心中數到十,才讓話說出口;如果憤怒仍未平息,便數至一百,再不行就數到一千。
( D1 o' T! p/ {- ]$ a! ?* N, F ~美國第三任總統湯瑪斯‧傑弗遜(Thomas Jefferson)
' U8 b& z1 J& @ TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; X1 Y- X2 ^4 M( S) t- J- p5 t
面對7號人物:獨行俠5 [9 W' w& d2 K2 m% B: t/ M- Y
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「嘿,老張,我想跟你討論一下星期五的說明會。」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ J. B  J$ D% y% L% d' y
「不用討論啦,我那部份我會負責的,其他的就不關我的是。」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5 K  ^! L. P# A; z( d5 E
「可是我們應該要一起做簡報的,不是該討論一下流程嗎?」5.39.217.77+ R0 y; Q% w; V7 x2 k6 v+ v  D2 Z
「免啦,我不喜歡和人家合作,你講你的,我講我的就好了。不要再來煩我了!」說完就躲到自己的辦公室裡,「砰!」的一聲把門關上。5.39.217.77# o) ]& _9 ^! N0 x1 p9 B: |
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共事策略+ q9 z! _* n0 s' H% G! |; h! d
■讓他們保有隱私,不強迫他們參與需要跟很多人接觸的聚會或活動。5.39.217.77+ Y) P0 g# \8 K4 ?; l) Y+ n) }
■承認他們也有很多優點,例如有能力能獨力完成工作、能仔細處理細節問題等等,當需要這些長處時即可請他們幫忙。( p2 d( f$ o% _% i. r- N
■他們既然喜歡獨來獨往,分配工作時可協調讓他們自行負責可獨力完成的部份,減少造成彼此困擾的機會。5.39.217.77. @& b( j/ A9 @# g9 Y9 X
■透過電話溝通會比面對面溝通容易,所以儘量少進入他們的辦公室與他們談話,用內線交談反而效果更好。
7 Z4 r) R3 Q3 ?+ ] 小箴言切記:在任何組織裡,沒有任何工作可以獨立完成。他人的想法與做法,都可能影響我們。公仔箱論壇  i& \# K2 o3 Z% I1 r
~紐約廣播電台節目主持人瓊安‧蘇茉菲( Joanne Summerfield)5.39.217.77% u8 q! A( _0 E4 `
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面對8號人物:過度競爭的人5.39.217.77! U" ~  L& a$ X: @- D' [# a$ Z2 E9 @
可能的情境
4 ^3 E. m) R0 n5 s, q6 F 「告訴你一個好消息,小江接到了一個大案子!」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。" Y0 z8 u3 ~! I  \. h7 ]
「嘿,那個客戶原來是我的耶,我看小江這幾個月都沒有case進來,才好心讓給他的。先前我不知下了多少功夫在這個客戶身上,每天噓寒問暖,又是送禮物又是幫他額外的忙,所以這個case能進來,全都是我的功勞,經理應該要知道這個狀況的……」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 t9 N# G/ b  ~  B  }, M
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共事策略  x1 V# C/ ]: y4 b
■對於自己的工作內容要時時加以記錄,包括自己當初提出的想法與做法,是怎樣演變到今天這個令人欣喜的樣子,做為書面證據留存,必要提可以提出供主管參考。
" U( x& c3 j' U, R/ Z( B) X8 Btvb now,tvbnow,bttvb ■問一問自己:哪個更重要,是把這個想法付諸實施,還是證明獨自擁有想出這個點子的名譽?有時候證明功勞所有權要付出大量的時間和精力,或者除了心裡不爽外並無其他妨礙,不妨就看開點。
$ F! T. f: |$ W( m5.39.217.77 ■鼓勵他們跟自己競爭,挑戰更高的目標,把競爭的力氣向外發展,而非花在內部。公仔箱論壇. Q5 P' |6 n/ h! n- J- y1 S+ s
小箴言性格堅定的人是需要的,性格溫和的人也是需要的。這兩種人配合得當,就會產生集體的力量。大齒輪和小齒輪都有作用,齒輪並不光是大的好。
4 f* N1 Y: E, c ~松下電器創辦人松下幸之助公仔箱論壇1 g2 h7 y' N: y) J% h2 k
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面對9號人物:現實的人
- t" t: x- E. U+ ~' jTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 可能的情境tvb now,tvbnow,bttvb) }! j3 _: i  ?9 J/ A" `# l  `
「我現在要先把手上的事做完,你幫我把這些會議記錄整理一下分送給大家吧!」tvb now,tvbnow,bttvb9 q  Z6 `: ~2 r2 @& Q
「做這件事對我有什麼好處?會列入我的考績中嗎?不然我才沒興趣,花力氣做這種又不是我該做的事,太吃虧了,下次這種事別找我,要做你自己去做。想想看,上次我幫你打報告,你只不過是謝我一聲而已,我什麼都沒撈到,還耽誤了我該做的工作……」公仔箱論壇  t0 C7 {' K. f1 O+ g' f
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共事策略
- i* o: {8 c1 T" z0 W% o9 n公仔箱論壇 ■對於不是他們分內的工作,他們有權利拒絕,你必須先有這樣的認知,也不用對此生氣或感到挫折。9 N6 F- f# h4 O" G  \5 A
■他們對於是不是自己分內工作自有一套解讀的方式,你最好也弄清楚,讓彼此有相同的認知。
* `8 b& x0 A" m& P+ f ■真的需要他們幫忙額外的工作時,不要用命令的語氣,而應該讓他們知道你是真誠地請求他們協助。如果他們拒絕,也應該欣然接受,讓他們知道你尊重他們的決定。- ]( D* g9 V' s1 w. E' @6 |
■真的需要他們幫忙時,不妨提出雙邊交易,例如這次你幫我這件事,我可以幫你另外那件事,感謝他們也激勵他們。
' F' g( V7 C' D% H; n0 `2 K+ v 小箴言人的問題永遠不會自動消失,你一定要採取行動,否則可能會被一些微不足道的小事,弄得焦頭爛額。
( h* C* `+ s- T+ D) l" |) `% t  rtvb now,tvbnow,bttvb ~因維塔訓練公司總裁科曼(Ron Coleman)
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面對10號人物:難開金口的人0 O% m2 ?: x( _9 @* S1 o; `. p3 v  J
可能的情境公仔箱論壇7 k: U# n- v' t8 O, N# g
「有關A公司的那份表單,你可以在星期三下班前給我嗎?我好放在企劃書裡一起交給經理看。」
0 v  Q8 [. V  I. W8 P. Q. a 「嗯……」
4 e5 ^) t' i* F5 m 「到底是可以還是不可以?」
3 \# A2 q' J5 P( E+ _tvb now,tvbnow,bttvb 「……」
+ V' J; k* Q. f9 q- w: E+ d5.39.217.77 「你說句話啊,我能不能準時把東西送出去?」tvb now,tvbnow,bttvb% o) C3 D; G5 t. p, H3 _
「這個嘛……」
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. N0 b0 j# n1 g3 i5 ETVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。共事策略2 c1 r( P) y1 k4 c
■不給壓迫,與他們說話時不能語帶威脅,要不帶情緒並放低身段。
/ H; y# _6 W# E( `$ h7 k ■花時間與他們一起將每個工作步驟寫成白紙黑字,瞭解彼此對工作有相同的認知。公仔箱論壇/ \  h  K# m6 B" y& o  a
■讓情況保持穩定熟悉,突如其來的改變會嚇到他們,儘量讓他們做自己分內的工作就好。
) B. U2 n6 h4 P8 P) e# @. a ■儘量多問一些開放性的問題,鼓勵他們說話,如果他們一時無話可說,就耐心等待,給他門時間思考,不用對彼此之間的沈默覺得不自在。
4 R0 u. m0 l8 [公仔箱論壇 ■稱讚他們的成就,以符合他們需求的方式鼓勵他們。
% N6 @1 C& \: n, h6 f 小箴言我們可以找出一些方法,使他們的正面特質得以發揮,並將負面特質對團隊的影響降到最低。& W! W% r) s. [: J# i
~國際資料公司創辦人麥高文(Bill McGowan )
thanks ...........
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