如果要跟王永慶或郭台銘開會，你會忘了關機嗎？開會不關機，表示大夥齊聚一堂，做一件沒效率的事。
5 S- R# g5 p5 k: D+ C8 r" M: d公仔箱論壇TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。. V5 {; |6 m) P( m
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台灣人非常講究效率，如能同時做兩件事，那就不能只做一件事，否則，就是沒效率。最明顯的例子，就是開會時不關手機，許多人常常一邊開會一邊講手機。按理說，開會時需要參與者專心投入，怎能一邊開會一邊接手機呢？這其實反映台灣社會的一個弔詭現象。' o* K. R# J5 h; h6 o% P
S% U, ?0 E4 s) ^1 N) X2 |8 b) ]% z5.39.217.77開會不關機，第一個可能原因是當事人生怕沒接到電話，會因此延誤重要事機。我們可以把與會者簡單分為有秘書、沒有秘書兩類。有秘書者應該可以請秘書代接電話，並判斷電話是否必須即時通報，因此，開會時不必帶手機。3 ?8 R" N0 A: {1 d
' X2 t) a& w, y2 V公仔箱論壇或許有人說，我在高雄有秘書，現在要到台北開會，沒有秘書可以及時通報。其實那還是可以克服的，可以把手機設定在靜音狀態，並在留言錄音上留下秘書的聯絡方式，果真有緊急要事，從來電顯示就可以知道秘書有要事通報，當然來電者也可以用簡訊告知要事。
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至於無秘書者，其身分地位應該沒有重要到非隨時開機不可，他們大可關機專心開會。為了以防萬一，他們也可以把手機設定為靜音，並在留言錄音上請發話者傳簡訊。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 T- ? t9 R7 [3 J
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因此，擔心漏接電話這個理由，不足以成為開會不關機的理由。有些老師上課時都不關機，不知是否為了彰顯自己的重要性？1 e0 b+ s8 I6 x/ h4 y
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開會不關機，另一個可能的原因是當事人習慣使然，忘了關機。我們搭飛機、聽音樂會或看電影時，都會關手機，沒有人忘了關機，是因為主事者會提醒來賓關機。很顯然，開會時有人不關手機，是主席容許的結果。但是，為何主席容許與會者講手機呢？( W% V4 o# o" o" F3 o' n- m
. L% v; h- r: n此外，若與會者真正尊重會議主席，或自認為參加的是一個非常重要的會議時，一定會記得關機。我很難想像王永慶或郭台銘主持會議時，底下幹部會講手機。可見，忘了關機，也不是真正的原因。
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. z" ^+ D) x& E; s: b" b5.39.217.77我認為真正重要的原因是，大部分的會議都沒有效率，與會者講手機，並不會影響到會議的效率與品質。但是，我之前提到台灣人非常講效率，為什麼會有這麼多沒效率的會議呢？這就是台灣社會的一個弔詭：台灣社會是個人有效率，整體沒效率。5.39.217.77+ K. O* T& @. Y0 C6 r! ~- O6 h; _) x* T
% w( V2 |+ V2 A3 w8 {2 f6 s3 z5.39.217.77接手機是個人的事，會議是大家的事；開會不關手機，表示與會者個人很有效率，但所有與會者在共同做一件沒效率的事。. m6 f9 m- T* M% ?0 v4 ?) c
/ V4 D+ r: o) bTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。企業經營者應該注意，如果公司開會時，與會者可以接手機，這表示，你的企業很可能在開一個低效率的會議。 |
發表於 2012-9-22 04:22 AM
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