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兆圓帝國的秘訣
1 M( }8 a; {5 u6 g$ I! y: ]9 L台灣正吹起一股豐田旋風。今年,鴻海挖角大批豐田高手,華碩、台達電、寶成、台新銀等,也紛紛導入豐田管理模式。豐田,讓26萬名員工,絞盡腦汁幫公司淨賺上兆日圓。豐田學,是一種「把員工變聰明」的管理新魔法。& s. T( h( `2 e
一九九○年,一個週末的清晨。麻省理工學院教授詹姆斯.沃麥克(Dr. James P. Womack)被急促電話聲響起,電話的另一頭是出版社編輯興奮的聲音:「沃麥克博士,書取名叫做《改變世界的機器》,你覺得如何?」這本書,是全球第一本由西方人深入探討豐田汽車管理模式的書籍。5.39.217.77& \. i/ f ]7 o$ a7 |; q/ D
書最後的結論是,汽車正在改變世界,豐田管理中的精實思想,更會顛覆整個產業。只是,一個全球排名老三的車廠,哪有這麼大的力量?後來,沃麥克的預言果然成真。! h4 y& }# Y" L
二○○三年,豐田汽車的稅後淨利突破一兆日圓。這是全世界第二大經濟體——日本,沒有任何企業越過的天險。同年,豐田超越福特汽車,成為全球第二大汽車公司。二○○四年,成為亞洲市值最大的公司。tvb now,tvbnow,bttvb/ s C7 D7 k$ R) _2 B
驚人成效
/ a2 Y$ a7 P4 E. i Z, J日本機場造價減半,郵局人力省兩成;台灣科技、金融業爭相帶隊取經5.39.217.775 n1 F3 T$ p5 A3 D9 L
今年,旗下擁有Toyota、Lexus、Daihatsu、Hino品牌的豐田,可望超越通用,成為世界第一大汽車公司。不只如此,七月底,剛出爐的美國《商業週刊》(BusinessWeek)「二○○六年全球百大品牌」調查公布:豐田的品牌價值排名超越迪士尼、麥當勞,成為全球第七、亞洲品牌價值最高公司。豐田先改變了汽車產業的遊戲規則。繼之,全球各產業都亦步亦趨。
- ?+ K6 N- B) N9 r" \* B5.39.217.77剛出爐的《財星》(Fortune)雜誌統計,豐田去年淨賺的錢,比美國三大車廠合計後的兩倍,都還多。當全球第一大車廠通用打算裁撤三萬名員工、十二座工廠的同時,豐田計畫未來四年再蓋十座廠。公仔箱論壇% m8 q7 s9 X9 W$ P& I5 r
去年二月十七日,日本中部國際機場啟動,這是日本第三個國際機場。最令全球驚嘆的是,透過豐田的管理,其造價竟然比預期節省一千兩百億日圓,幾乎是同規模關西機場的一半。5.39.217.77( E% Y+ H1 T, ~; T
在大家驚呼豐田怎樣辦到時,日本東京北面的越谷郵局,職員正輕鬆的發放信件,這裡一天要處理十三萬件郵件。當豐田小組進駐後,以馬表與錄影帶反覆觀察大家發信的行為模式、取信、走動、分送,這中間的動作是站起、彎腰,或是蹲下,都被檢討,做出了三百七十個小改進建議後,郵局節省兩成的人力。現在,日本郵政開始向全國一千個郵局推廣,連加拿大的郵局也開始學。
' t, } z- Z/ a$ n台灣,也未在全球豐田旋風中缺席。去年起,科技產業的光寶科技、華碩電腦、台達電都開始引入豐田管理。華碩展開「精實革命」,喊出再造華碩,光寶與台達電的工廠拋棄了採用超過二十年的輸送帶生產模式,全面採用豐田管理。「這就是我心目中,超一流的企業,比起來,華碩只算二流。」開車只開Lexus的施崇棠說。今年,鴻海挖角大批豐田高手進入公司。5.39.217.772 s1 J; e* r; L* r P
豐田奇蹟不斷傳出,全世界的商人都在問:剝掉「兆圓帝國」、「亞洲第一」的外衣後,豐田管理的精髓是什麼?5.39.217.77' F" V. n& x+ X, o6 X D% h2 G9 ~
豐田管理,就是:精實。tvb now,tvbnow,bttvb6 ^, k( X& f' ?3 z z& N( |2 K2 v
剔透人性tvb now,tvbnow,bttvb) C- \- ?5 `6 K" `* g8 G+ w
肯定第一線員工的思維力,讓員工不只帶著雙手來上班
% S e; M1 _; Y! r7 i+ R日本人研究三十年,從「精實」,發展出強調即時的豐田生產方式(TPS,Toyota Production System)與全面品質改善系統(TQM,Total Quality Management)兩大龐雜的管理系統。表面上看到,這是永不停歇的流程改善、看板管理、零庫存系統,追根究柢的降低成本。但它最不可思議的是,讓每個員工不只是帶著雙手來上班,更是帶著大腦。這比叫一群大象跳舞更困難。究竟,豐田如何驅動員工帶著腦袋來上班?TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。: O6 R; k' ^9 C' P% {$ g
這是剔透人性的結果。多數企業頂多做到尊重人,給好的待遇福利。但是豐田卻是對人的思維力給予最高程度的肯定,「沒有人喜歡自己只是螺絲釘,工作一成不變,只是聽命行事,不知道為何而忙,豐田做的事很簡單,就是真正給員工思考的空間,引導出他們的智慧。」豐田生產模式發明人大野耐一在書中留下這段的話。他們相信:第一線工作者,是最了解問題的專家。只是,傳統的運作,讓員工自己、管理者都忽視釋放第一線工作者的能量。「員工奉獻寶貴的時間給公司,如果不妥善運用他們的智慧,才是浪費,」這是大野耐一的名言。
6 D! W& \2 V# P" d5.39.217.77太多企業,沒有發覺員工的資源,傾聽員工內在的聲音。「我們學過太多組織制度與領導技巧的重要性,但卻忘記回到根本,從人的角度出發。」施崇棠說。
/ O7 @% h6 d; A/ Q7 u2 F( utvb now,tvbnow,bttvb然而,豐田管理矛盾的是,它既剔透人性,卻也違反人性,這畢竟不是員工自己的公司。/ V3 y, L/ c: g9 l% U$ r5 l% V2 z
追求極致3 S* y8 b3 k, \% D
用精算刪除浪費和多餘庫存,要求員工「工作」而非「動作」
. V# f- a" k' C公仔箱論壇日本豐田花了三十年,就是在進行「精實」的意識革命。他們第一個步驟是:建立起強調即時的豐田生產方式——TPS。後來發現,一項項的管理工具,建置容易。但是,成效到一定程度後,就遇瓶頸。公司要不斷成長的關鍵在於,員工的腦袋是否改變。後來,他們鑽研出全面品質改善系統——TQM,這是第二階段工程。第二階段的難度極高,領導者需要非常大的決心與毅力,因為它必須讓整個公司永無止境的追求改善,不能停。
6 Q9 F6 D4 C. u7 b9 ~ D4 {4 P《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)因此如此評論:「豐田最可怕的是一種原則的力量,一種追求極致的思維,而不是生產工具與方法而已。」日本經濟新聞也說:「豐田有著向極致企業挑戰的改革基因。」
. l/ O) H& P- h5 M% T公仔箱論壇精實管理的細節是被精密計算的。TPS的制度設計,就是要把不必要的浪費刪除,它包含即時生產(JIT)、後拉式與細胞式(CELL)生產概念。也為符合同一目的,不生產多餘庫存、不浪費多餘人力,客戶需要多少再生產多少,而不是如同現今大多數公司,大量生產後,等客戶上門,虛耗庫存成本。9 q5 t* ^: _3 r+ M$ O
精實兩字,落實在管理上,產生許多豐田的企業價值。包括,一人多工、在現場找答案、容許犯錯(因為要不斷發掘問題,進行改善)。
3 E. p4 r+ V1 N" D5 F' m' k貫徹精神
" p/ o+ I5 L" [( T, F/ T; ^把錯誤當作成功的材料,藉提案制度提升個人成就感
; l2 B7 ]/ f7 C, O' J- F( o5.39.217.77如果是質料不好,為什麼會買這個襯墊?如果比較便宜,為什麼要買這種便宜產品?難道沒想過安全問題嗎?最後得出的答案是,因為組織以節省短期成本做為對採購單位績效評估的原因,豐田會因而修改對採購部門的績效評量制度,根本解決。4 O! i" t/ V" m Q
用腦思考還不夠,還要用眼睛觀察。「我們要員工在現場找答案!」橫濱孝志說。前任豐田社長張富士夫常常默默站在工廠現場,一站半小時,觀察每個流程。有時甚至直接爬到機器下面看。tvb now,tvbnow,bttvb" ~& ?) w5 |- \+ G! m5 L- F; t
豐田很多新進工程師,剛進入公司就會被派到經銷商處兩個月,去學習瞭解客戶的問題與需求。「太多人有知識,但是要化為行動,才會變成智慧。」這句大野耐一的名言,至今都被豐田人奉為圭臬。
: O* I4 \* ^" d0 d9 ~. F公仔箱論壇團隊作戰
# }$ w; ^& O, k" P& r" _, ktvb now,tvbnow,bttvb不要明星,要中上水準的員工;把理所當然的事,理所當然的做好
* A- F' {9 A! ^8 c5 I- z1 u/ x# CTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。這對企業與員工都是一種選擇,要走豐田管理,員工的薪資報酬不會太高,但是工作穩定。「在全員一同追求改善的學習組織中,強調的是團隊合作,不會給誰特別高薪,他們用人,不會找明星,而是會找中上水準的員工,去培養與形塑。」林文政指出,豐田這類企業對員工的期許,不是對公司做大躍進的創新,「創新與改善是不同的。」他說。
% w1 W+ ]6 L: U' w8 `公仔箱論壇這類企業寧願員工每天提出一個省一塊錢的小改善,也不傾向忽然提出個可以省一千萬的創新方案,「這也確實適合汽車或是製造產業的邏輯,因為變化性不大,如果放在設計業或是軟體業,對創新需求很大的產業,可能就不適用。」公仔箱論壇& Q$ p; k/ c- b, q8 q- ?
點點滴滴,豐田深耕三十年後,造就今天的許多國際級第一。它反映,日本人能長等與忍耐的心性。
7 S! \5 Y9 G6 P/ Q, y" ]/ N2 ATVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。這裡藏有很大的智慧嗎?也是,也不是。現任社長渡邊捷昭的回答,很絕妙:「豐田只是把理所當然的事情,理所當然的做好。」 |