除了衣著得體、談吐不失當外，第一次見面，如何讓人留下好印象，成為一個討喜的人？5.39.217.772 e* _; U( |- m3 S$ s
1.以自我介紹打響個人品牌* i1 j3 m3 ^4 M9 F
提到自我介紹，大部份人可能會從興趣嗜好、星座血型、家庭學歷談起，但如果在商業場合，對方未必有興趣聽你滔滔不絕，詳述自己一生的豐功偉業。5.39.217.777 |( ~/ w4 h" S5 s: S, }
怎樣才算好的商務自我介紹？前台灣愛普生（EPSON）幕僚長邱天元認為，首先，時間不能太長，通常不超過1分鐘，其次，要達成3個目的：讓別人記得自己、讓別人記得自己的專長、讓別人想到你的專長時，也能找到你。
; Q3 M, D" \8 F6 i0 A( o個人即是品牌，如果在重要場合不能讓對方記住你的姓名，好比無法讓客戶留下印象的產品，自然難期待能夠把自己「推銷」出去。邱天元建議，可以替自己挑個響亮的英文名字，或是將自己的中文名字搭配形容詞，方便記憶。
7 E# G: T- R* Ptvb now,tvbnow,bttvb其次，言簡意賅地表明自己的專長，對方如果日後有需要，很樂意幫點小忙；最後，要增加自己的「可觸及性」（availability），除了聯絡方式外，更可以留下部落格網址，隨時更新動態，說不定抒發心情的同時，還意外發現志同道合的朋友。; r1 f" `4 _. M G S
2.態度真誠、眼神專注
" k& _% k6 m/ q9 i. s與人交談時除了心無旁鶩外，「眼神」是傳達專注和誠懇最重要的途徑。邱天元認為，最好的眼神落點是對方的眉心，如果目光隨著對方眼珠轉，容易產生壓迫感，凝視口、鼻，又因為視角太低，易給人自信不夠、畏怯的感覺。tvb now,tvbnow,bttvb. i Q& U9 z2 L* `5 {
3.善用名片管理
( R, k+ G+ ^ ^0 n r! C/ ~TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。避免下次見面想不起對方是誰，可善用名片作為快速記憶的好幫手。
+ r: _0 H0 f; z: Y) L0 C3 Ytvb now,tvbnow,bttvb民視主播羅瑞誠還在當線上記者時，1天內會面人物少說也有10多位。他會在見過面之後，簡略把對方的外表特徵、人格特質、學歷背景速記在名片上，就算幾個月後在街上巧遇，也容易叫出對方名字。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* d( x# I( }1 ]) ^% c. k
碰到特別投緣的朋友，更當面詢問MSN等不印在商務名片上、卻能增加接觸機會的基本資料。一段時間後再把名片掃描、建檔在電腦裡，避免「人脈存摺」資料遺失。tvb now,tvbnow,bttvb2 U3 @" H1 V+ h! v3 S6 i
4.增加談話深度tvb now,tvbnow,bttvb+ P0 I6 A# k G" L0 I$ b$ T
「被他人記得」會帶來「受尊重」的愉悅感，要在初次見面就記得對方，並讓對方記得，唯一方法是增加互動的時間和深度。
( ~' x& T9 S) G1 h3 z* ]公仔箱論壇羅瑞誠曾遇過一位總經理，能夠叫出所有公司員工的名字，這位CEO見到每個人，除了姓名外，一定多花幾分鐘了解對方學歷和背景，加深印象同時，也傳達了關懷。有時相對高階的人願意親力親為處理人際事務，反而會增加好印象；某些商業場合，如果事前知道會面對象，不妨先做些功課，了解對方喜好，以體貼打開話匣子。5 X% _2 D/ f4 r/ m& G
感情漸深增溫
8 O9 |( O" W, I: d# x" X5.39.217.77已有往來的同事、客戶，要更進一步，成為真正的「朋友」，彼此的「好感」和「信任」相當重要。公仔箱論壇/ f2 y; w* p: }/ R$ |0 R X
香港Third Thinking公司負責人陳郁敏表示，從心理學角度來說，會喜歡一個人，通常是和他相處時，對自己感覺更好。以此延伸，「悅人」可以採取以下幾個小方法：
) |& e# j8 X5 T6 s1.發現優點
$ X% [3 g. i; W7 `0 Q9 |公仔箱論壇欣賞對方，就不要吝於出口。「真心稱讚」並非只是「逢物加價、逢人減歲」的客套公式，你必須發揮觀察力，找出對方獨一無二的特質。- e- l# Q; m5 ^( C2 V4 X' c
2.共享績效5.39.217.77" \6 X7 w4 Q7 R1 ]0 [3 K
對資淺員工來說，「分享績效」並不容易，卻常常是贏得好人緣的關鍵。中信房屋董事長特助胡佩蘭表示，就算有能力，進入組織初期別鋒芒畢露，懂得內斂、以「團體」角度思考，容易贏得好友誼。tvb now,tvbnow,bttvb( _, T- ?9 D8 L8 X0 _7 u2 F
3.製造驚喜
9 g8 D: D5 N3 s3 A' b- E驚喜所帶來的感動，可能讓關係再進一步，對慢熟的人尤是如此。新思維國際顧問公司董事長吳雅玲在情人節時，會趕在上班前在每位女同事桌上放玫瑰花；產後出院，她也不忘親手寫張卡片感謝醫生，「讓對方明確知道『你為我做了什麼』、『你對我很重要』，」對親近的友人，尤其要展現貼心。; ~% G5 Z2 x+ ]5 R. C7 q
其中，「手寫」卡片又比「電腦列印」更能展現誠意，大量商務信件無法一一書寫，至少信尾簽名，感覺會全然不同。若是重要的朋友，則不妨親手寫張卡片吧！
" w2 c$ e3 p: G/ W& t) q9 X" t% d' G+ {tvb now,tvbnow,bttvb4.主動探詢需要
+ M3 s$ e* T) I* |2 U5.39.217.77大多數人喜歡被關照、被熱情對待，如果把中文裡的「有何貴幹？」思考模式，轉成英文裡的"May I help you？（我可以（主動）幫助你什麼嗎？）"相信交朋友會順利許多。
1 R5 B7 i$ n8 m) k4 r; {公仔箱論壇安永會計師事務所執業會計師傅文芳，因為工作關係認識各行業的經理人，有時他會居中牽線，主動詢問A公司客戶是否需要B公司產品，藉著交流，就能讓原本僅限於生意層面的話題，轉到日常生活。公仔箱論壇* e: F' o# T4 v/ t( f2 F3 Y
/ |( U$ H0 I6 ?9 g; }# ~1 Jtvb now,tvbnow,bttvb立場衝突 除礙5.39.217.77& U! `6 d/ I4 |; K# p) B, o
面對利益關係不同的跨部門協調、上司、部屬或是競爭對手，幾項原則可以立場堅定又不傷感情：
& m2 C- D% R4 S2 i# V6 {公仔箱論壇1.主動告知立場，釋出善意* a6 p9 F6 X% V, B# D5 e
立場相左時，主動告訴對方自己的目標、可以著力的地方，替彼此未來關係畫下藍圖。5.39.217.77* c: p! @: \# h9 `- g
例如，員工和老闆真的無法一條心嗎？奧美促動行銷董事總經理羅睿哲認為，面對員工，主動說明什麼是能做的，然後向員工證明，能夠帶他們走向成功，「真的證明了，他們就會尊敬你；你開始給他們更多責任，也尊敬他們，慢慢給他們更多信心，就能建立彼此的信任關係，」如此正向循環，營造良好的上下情誼。tvb now,tvbnow,bttvb) d% M( u: y) i) n
2.減少對方讓步的成本
$ h2 @) L W2 i$ k5 I* `TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。吳雅玲表示，遇到立場相衝突，先想清楚3個問題：哪些地方可以讓步？哪些一定要爭取？又有哪些底限，一定得守住？5.39.217.77" ^9 d5 |) ]1 E9 G: _
己方利害衡量清楚，接下來，設法降低對方可能產生的損失。東吳大學政治系教授劉必榮指出，如果這次談判，對方失去面子，你就要給足裡子；如果對方損失金錢，記得多留點時間給他。公仔箱論壇; N- H4 j4 V6 [6 X# p8 N# y
最好的談判氣氛，應該是展現誠意，讓雙方敢上桌、敢下桌，不用擔心一旦展開協調，就被獅子大開口給吞了。公仔箱論壇9 U; n8 L4 W& S1 ?& N
3.立場堅定，身段柔軟
' j* x7 @& a K5 c5 m! ^; n( [+ mtvb now,tvbnow,bttvb盡量對事不對人，率先表達尊重，但觸碰到底限時，謹守「客氣的堅持」，身段放軟，避免情緒化才有助於談判成功。
3 J( r# Q3 l0 F2 Q( e: m破鏡重圓 釋嫌
+ X" ~1 I' H O" Z, ?0 p5.39.217.77想和曾有過激烈衝突的朋友重修舊好，除了放下身段、展現誠意，沒有更好的方式了。由於涉及自尊，必須有相當決心。吳雅玲強調，「破鏡重圓」前，先衡量這段關係是否值得修復，如果關係交惡會造成工作障礙、生活不便，或是真的很在乎這個人，就算?#92;低姿態也心甘情願，那麼你必須做3件事：
3 T5 ]8 t! q% Y8 }1.先表達尊重。讓對方卸下武裝，才有重新溝通的可能。tvb now,tvbnow,bttvb0 [! r$ r3 E, P, g+ c
2.誠心道歉。人心對於敷衍或是漫不經心很敏感，既然有意「重修舊好」，道歉須有十足誠意。5.39.217.77! o% n" M% N4 x2 t$ ?2 [' A
3.沉默是金。勇於面對曾造成的傷害，但別老是哪壺不開提哪壺。 |
發表於 2008-3-11 10:37 AM
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發表於 2008-4-8 10:32 PM
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